Một mẫu thông báo điều chỉnh lương được soạn thảo kỹ lưỡng không chỉ giúp doanh nghiệp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng mà còn góp phần nâng cao động lực làm việc của nhân viên. Bài viết này Kế toán kiểm toán ACC sẽ hướng dẫn bạn cách viết một thông báo điều chỉnh lương chuyên nghiệp, thể hiện sự trân trọng và ghi nhận đối với đóng góp của nhân viên.
1. Thông báo điều chỉnh lương là gì?
Thông báo điều chỉnh lương là một văn bản chính thức do tổ chức hoặc doanh nghiệp ban hành nhằm thông báo cho nhân viên về sự thay đổi mức lương hiện tại. Thông báo này có thể bao gồm việc tăng, giảm lương hoặc điều chỉnh theo các chính sách, quy định mới của công ty, hoặc theo yêu cầu của pháp luật.
2. Mẫu thông báo điều chỉnh lương
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………., ngày… tháng… năm…
THÔNG BÁO
Về việc điều chỉnh tiền lương theo thỏa thuận trên hợp đồng lao động số …/HĐLĐ
Kính gửi: Ông/Bà……………………………
Chức vụ: ……………………………………..
Căn cứ:
Quy định tại Điều Hợp đồng lao động số …/HĐLĐ;
Chức năng, nhiệm vụ và công việc của nhân viên kỹ thuật tại Công ty …………….;
Quy chế lương của Công ty ……………….. Group ban hành ngày… tháng… năm…;
Quá trình làm việc thực tế của ông ………………. tại Công ty………………………..;
Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên ………………………. về việc tăng lương của nhân sự phòng kỹ thuật;
Khả năng kinh tế và nhu cầu thực tế của các bên liên quan.
Trân trọng thông báo:
Điều 1:
Kể từ ngày … tháng… năm…, mức lương và phụ cấp của ông/ bà ……………..được điều chỉnh như sau:
Mức lương cơ bản:
Từ:
Điều chỉnh thành:
Mức phụ cấp chức vụ:
Từ:
Điều chỉnh thành:
Điều 2:
Ông/ Bà và Phòng Tài chính – Kế toán có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nội dung liên quan đến việc điều chỉnh lương theo thông báo này.
Điều 3:
Thông báo này có hiệu lực kể từ ngày ký.
CÔNG TY ……………………
Giám đốc điều hành
(Ký, ghi rõ họ tên)
Tải mẫu tại đây: Một mẫu thông báo điều chỉnh lương
3. Ai có quyền ra thông báo chỉnh mức lương?
Người có quyền ra thông báo điều chỉnh mức lương phụ thuộc vào cơ cấu tổ chức và quy định của từng doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:
Thường là Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc công ty. Đây là người có quyền quyết định và ký các văn bản, thông báo liên quan đến việc điều chỉnh lương.
Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH nhiều thành viên hoặc công ty cổ phần):
Các quyết định tăng lương quan trọng có thể thông qua biên bản họp và được biểu quyết bởi Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên trước khi ban hành thông báo.
Trưởng phòng nhân sự hoặc bộ phận phụ trách tài chính, kế toán:
Trong một số trường hợp, bộ phận nhân sự hoặc tài chính có thể soạn thảo thông báo tăng lương dựa trên phê duyệt của lãnh đạo cấp cao. Tuy nhiên, văn bản cuối cùng vẫn cần được người có thẩm quyền (Giám đốc/Tổng Giám đốc) ký và ban hành.
Cấp quản lý trực tiếp:
Nếu được ủy quyền từ cấp lãnh đạo, các trưởng bộ phận hoặc trưởng phòng có thể ra thông báo điều chỉnh lương cho nhân viên trong phạm vi quản lý của mình.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề mẫu thông báo điều chỉnh mức lương. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
