Trong thời đại công nghệ phát triển, sự hiện đại hóa trong lĩnh vực kế toán không chỉ là một lựa chọn mà là một yêu cầu cần thiết. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung cho các doanh nghiệp là một công cụ quan trọng giúp quản lý tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Hãy cùng ACC khám phá về nó nhé!
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung là gì?
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung là một cấu trúc trong đó tất cả các hoạt động kế toán của một tổ chức được quản lý và điều hành từ một phòng ban hoặc bộ phận trung tâm duy nhất. Thay vì phân bổ các chức năng kế toán tại các đơn vị trực thuộc hoặc chi nhánh, toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại trụ sở chính.
Mô hình kế toán tập trung
2. Điểm mạnh của mô hình kế toán tập trung
Mô hình kế toán tập trung giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực bằng cách quản lý toàn bộ hoạt động kế toán tại một bộ phận duy nhất. Điều này cho phép kiểm soát dễ dàng các vấn đề phát sinh, đảm bảo quy trình vận hành thống nhất, và tận dụng tối đa công nghệ để giảm thiểu sai sót. Nghiên cứu cho thấy doanh nghiệp sử dụng mô hình này tiết kiệm khoảng 2 đô la trên mỗi hóa đơn so với hệ thống phi tập trung.
Kế toán tập trung giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và điều chỉnh hoạt động nhờ sự đồng bộ và thống nhất trong quy trình. Khi xảy ra sai sót, vấn đề được giải quyết nhanh chóng do quyền ra quyết định tập trung, đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
3. Những đối tượng nào cần áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung?
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung thường phù hợp với các đối tượng sau:
- Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ: Các doanh nghiệp này thường có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, dễ quản lý theo cơ chế tập trung một cấp.
- Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn hẹp: Những doanh nghiệp có phạm vi hoạt động không quá lớn, tập trung ở một địa điểm hoặc khu vực địa lý nhất định sẽ dễ dàng áp dụng mô hình này.
- Doanh nghiệp sử dụng công nghệ thông tin hiện đại: Việc tích hợp các công cụ kỹ thuật số và phần mềm quản lý giúp cho việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận trở nên nhanh chóng và chính xác.
- Doanh nghiệp cần tối ưu hóa nguồn lực: Mô hình này giúp giảm chi phí và nâng cao hiệu quả thông qua việc tập trung quản lý và tự động hóa các quy trình kế toán.
- Doanh nghiệp có nhu cầu kiểm soát chặt chẽ: Mô hình tập trung phù hợp với các doanh nghiệp cần quản lý và kiểm soát chặt chẽ các hoạt động tài chính kế toán, đảm bảo sự nhất quán và đồng bộ trong toàn hệ thống.
4. Áp dụng công nghệ thông tin trong mô hình kế toán tập trung
Áp dụng công nghệ thông tin vào việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung đã giải quyết nhiều khó khăn trước đây, nhất là đối với các doanh nghiệp lớn có nhiều địa điểm hoạt động.
Trước đây, những hạn chế về khoảng cách địa lý và sự thiếu hụt về công nghệ đã khiến cho việc áp dụng mô hình kế toán tập trung gặp nhiều trở ngại, chẳng hạn như sổ sách và chứng từ không được cập nhật kịp thời hoặc gặp khó khăn trong việc giám sát và kiểm tra công tác kế toán.
Ngày nay, nhờ vào sự phát triển của công nghệ thông tin và kỹ thuật số, nhiều phần mềm kế toán đã được phát triển để thay thế các phương pháp truyền thống, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và thực hiện báo cáo, giám sát một cách thuận tiện hơn.
Công nghệ đám mây cũng góp phần quan trọng trong việc lưu trữ và phục hồi thông tin kế toán một cách chính xác và bảo mật. Hơn nữa, sự xuất hiện của công nghệ Blockchain đã mở ra một thời kỳ mới cho công tác kế toán, với khả năng chia sẻ và quản lý thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời hỗ trợ lưu trữ và tra cứu thông tin một cách dễ dàng và an toàn.
5. Những quy định của pháp luật về tổ chức bộ máy kế toán
Theo Điều 18 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định về tổ chức bộ máy kế toán như sau:
- Bố trí người làm kế toán: Bộ máy kế toán cần có đủ số lượng nhân sự phù hợp với quy mô hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị. Người làm kế toán có thể kiêm nhiệm công việc khác nếu không bị cấm.
- Quyết định tổ chức bộ máy kế toán: Được cơ quan có thẩm quyền hoặc người đại diện theo pháp luật quyết định.
- Tổ chức trong cơ quan nhà nước: Cơ quan thu, chi ngân sách nhà nước tổ chức bộ máy kế toán theo chức năng nhiệm vụ; đơn vị sử dụng ngân sách tổ chức theo đơn vị dự toán ngân sách. Cấp tỉnh và huyện có thể chia sẻ bộ máy kế toán nếu đúng quy định.
- Trình độ chuyên môn: Người làm kế toán cần có bằng cấp và chứng chỉ phù hợp. Kế toán trưởng trong lĩnh vực nhà nước có thể được bổ nhiệm nếu có kinh nghiệm làm kế toán trưởng từ 10 năm trở lên, không yêu cầu bằng tốt nghiệp chuyên ngành.
- Kế toán viên không có bằng tốt nghiệp chuyên ngành: Có thể tiếp tục làm kế toán nếu đã được bổ nhiệm trước ngày 01/01/2014, nhưng không được bổ nhiệm làm kế toán trưởng cho đến khi đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn.
Trên đây Kế toán Kiểm toán Thuế ACC đã cung cấp cho bạn kiến thức về các mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung hiện nay. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
