Để tối ưu hóa hiệu quả của việc áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp, người quản trị cần lựa chọn một bộ máy kế toán quản trị phù hợp với đặc tính của hoạt động kinh doanh, quy mô đầu tư, và phạm vi hoạt động địa lý của doanh nghiệp. Đồng thời, bộ máy kế toán cũng phải điều chỉnh phù hợp với cấp độ quản lý tài chính của doanh nghiệp. Bộ máy kế toán cần được thiết kế sao cho gọn nhẹ, khoa học, và hợp lý, đồng thời phải đạt được hiệu suất cao trong việc cung cấp thông tin quan trọng cho người quản trị.
1. Tổ chức công tác kế toán tài chính, kế toán quản trị
1.1 Mô hình bộ máy kế toán kết hợp
Đối tượng áp dụng: Mô hình này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi có số lượng các giao dịch kinh tế ít và không xảy ra thường xuyên.
Theo mô hình này, các chuyên gia kế toán đồng thời thực hiện cả hai nhiệm vụ chính: thu thập và xử lý thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Ưu điểm: Tích hợp thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị một cách chặt chẽ, giảm chi phí, và cung cấp thông tin nhanh chóng.
Nhược điểm: Chưa tối ưu hóa chuyên môn hóa hai loại kế toán theo công nghệ hiện đại.
Các công việc của kế toán được thực hiện cho mỗi phần hành kế toán như sau:
Sử dụng chứng từ ban đầu để ghi vào sổ kế toán tài chính và sổ kế toán quản trị.
Tại cuối kỳ hoặc theo yêu cầu của quản trị, thực hiện lập các báo cáo kế toán, bao gồm cả báo cáo kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Phân tích và đánh giá kết quả, so sánh với dự toán và định mức đã thiết lập. Xử lý thông tin và cung cấp kịp thời để hỗ trợ quyết định cho mọi bên liên quan.
1.2 Mô hình bộ máy kế toán tách biệt
Phạm vi áp dụng: Mô hình này thường được ứng dụng trong các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, nơi có số lượng giao dịch kinh tế thấp và không diễn ra thường xuyên.
Theo mô hình này, các chuyên gia kế toán đồng thời thực hiện cả hai nhiệm vụ chính: thu thập và xử lý thông tin kế toán tài chính cũng như kế toán quản trị.
Ưu điểm: Tích hợp thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị một cách chặt chẽ, giảm chi phí và cung cấp thông tin nhanh chóng.
Nhược điểm: Chưa tối ưu hóa chuyên môn hóa hai loại kế toán theo công nghệ hiện đại.
Nhiệm vụ của kế toán được thực hiện cho mỗi phần hành kế toán như sau:
Sử dụng chứng từ ban đầu để ghi vào sổ kế toán tài chính và sổ kế toán quản trị.
Tại cuối kỳ hoặc theo yêu cầu của quản trị, thực hiện lập các báo cáo kế toán, bao gồm cả báo cáo kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Phân tích và đánh giá kết quả, so sánh với dự toán và định mức đã thiết lập. Xử lý thông tin và cung cấp kịp thời để hỗ trợ quyết định cho tất cả các bên liên quan.
1.3 Mô hình bộ máy kế toán hỗn hợp
Tổ chức bộ máy kế toán quản trị hỗn hợp là một mô hình kết hợp giữa hai mô hình đã nêu trên, trong đó tổ chức kế toán quản trị được thực hiện bởi các chuyên gia từ nhiều đơn vị khác nhau. Kế toán tài chính có thể chọn thuê các công ty chuyên nghiệp về kế toán và kiểm toán để thực hiện nhiệm vụ của mình.
Bất kể lựa chọn mô hình nào, bộ máy tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp cần hoạt động hiệu quả, có sự sắp xếp nhân sự khoa học, thường bao gồm các chuyên gia đảm nhiệm các công đoạn như xây dựng dự toán, định mức, kế hoạch, tổng hợp thông tin, phân tích đánh giá, và tư vấn ra quyết định.
5. Xây dựng đội ngũ nhân sự cho bộ máy kế toán
Bộ máy nhân sự kế toán bao gồm các công việc sau:
- Xác định số lượng kế toán viên đáp ứng đầy đủ yêu cầu về trình độ nghề nghiệp. Bố trí và phân công kế toán viên để thực hiện các phần hành kế toán đã được xác định trước đó.
- Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận và các phần hành kế toán, cũng như giữa các phần hành kế toán và các phòng ban quản lý tương ứng.
- Trong bộ máy kế toán, mỗi kế toán viên phần hành và kế toán tổng hợp đều có chức năng, nhiệm vụ, và quyền hạn riêng biệt về khối lượng công việc kế toán được giao.
Trên đây Kế toán Kiểm toán Thuế ACC đã cung cấp cho bạn kiến thức về Mô hình bộ máy kế toán quản trị trong doanh nghiệp hiện nay. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
