Mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội (BHXH) mới nhất là tài liệu quan trọng cho việc quản lý và thực hiện các chế độ bảo hiểm. Việc nắm vững mẫu tờ khai này giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động. Trong bài viết này, ACC sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội mới nhất (Mẫu tk1-ts). Cùng khám phá nhé!
1. Mẫu tk1-ts là gì?
Mẫu TK1-TS là tờ khai được sử dụng để tham gia và điều chỉnh thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT), do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành. Mẫu này được áp dụng trong trường hợp người tham gia chưa được cấp mã số BHXH hoặc khi có sự thay đổi thông tin BHXH, BHYT.
Hiện nay, mẫu TK1-TS phục vụ hai mục đích chính như sau:
– Kê khai thông tin người tham gia: Ghi lại thông tin của những người tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và các thành viên trong hộ gia đình khi chưa có mã số BHXH.
– Điều chỉnh thông tin tham gia: Được dùng khi có nhu cầu điều chỉnh thông tin về BHXH, BHYT, BHTN hoặc bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN). Các thông tin cần điều chỉnh có thể bao gồm thông tin nhân thân, chức danh nghề nghiệp, phương thức đóng, và nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu.
2. Mẫu tk1-ts: Mẫu tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
Khi tiến hành kê khai thông tin BHXH, BHYT, người tham gia sử dụng Mẫu TK1-TS, được ban hành theo Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/5/2020. Dưới đây là chi tiết về Mẫu TK1-TS:
Mẫu TK1-TS
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 505/QĐ-BHXH
ngày 27/03/2020 của BHXH Việt Nam)
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI
THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ
Áp dụng đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp
[01]. Họ và tên (viết chữ in hoa):…………………..[02]. Giới tính:……………
[03]. Ngày, tháng, năm sinh:……… /………….. /…………… [04]. Quốc tịch:……………
[05]. Dân tộc:……………………. [06]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:…………………………
[07]. Điện thoại:…………………… [08]. Email (nếu có):………………………………
[09]. Nơi đăng ký khai sinh: [09.1]. Xã:…… [09.2]. Huyện:……….. [09.3]. Tỉnh:…………….
[10]. Họ tên cha/mẹ/giám hộ (đối với trẻ em dưới 6 tuổi): ……………………………………………..
[11]. Địa chỉ nhận kết quả: [11.1]. Số nhà, đường/phố, thôn/xóm:……………………………
[11.2]. Xã:…………………… [11.3]. Huyện:…………………….. [11.4]. Tỉnh:……………..
[12]. Kê khai Phụ lục Thành viên hộ gia đình (phụ lục kèm theo) đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH và người tham gia BHYT theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng.
Áp dụng đối với người tham gia đã có mã số BHXH đề nghị đăng ký, điều chỉnh thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT
[13]. Mã số BHXH:………………………………….. [14]. Điều chỉnh thông tin cá nhân:
[14.1]. Họ và tên (viết chữ in hoa):…………………………… [14.2]. Giới tính:…………
[14.3]. Ngày, tháng, năm sinh: ……….. /………….. /……. [14.4]. Nơi đăng ký khai sinh:
Xã………………….. Huyện:……………………………… Tỉnh:…………………………….
[14.5]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:………………………………………………
[15]. Mức tiền đóng: …………………. [16]. Phương thức đóng:………………………..
[17]. Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu: …………………………………………………
[18]. Nội dung thay đổi, yêu cầu khác: ……………………………………………….
[19]. Hồ sơ kèm theo (nếu có): ………………………………………………………………..
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ
………, ngày …… tháng …… năm ………
Người kê khai
……………………
PHỤ LỤC THÀNH VIÊN HỘ GIA ĐÌNH
(Áp dụng đối với: Người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH; Người tham gia BHYT theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng;
Trẻ em dưới 6 tuổi thực hiện cấp thẻ BHYT liên thông dữ liệu với Bộ Tư pháp)
Họ và tên chủ hộ:…………………………… Số sổ hộ khẩu (Số sổ tạm trú):…………….. …………………
Mã số hộ gia đình:…………………………. Điện thoại liên hệ:…………………….. ………………
Địa chỉ theo sổ hộ khẩu (sổ tạm trú): Số nhà, đường phố, tập thể:…………………….. …………….
Thôn (bản, tổ dân phố):………………………….. Xã (phường, thị trấn):…………… ……………………
Huyện (quận, Tx, Tp thuộc tỉnh):…………. Tỉnh (Tp thuộc Trung ương):…………………….. ..
Bảng thông tin thành viên hộ gia đình:
| Stt | Họ và tên | Mã số BHXH | Ngày tháng năm sinh | Giới tính | Quốc tịch | Dân tộc | Nơi đăng ký khai sinh | Mối quan hệ với chủ hộ | Số CMND/ CCCD/ Hộ chiếu | Ghi chú |
| A | B | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
….…., ngày…. tháng …….. năm 20….
Người kê khai
……………………………
>>> Các bạn có thể tải Mẫu TK1-TS cấp lại sổ BHXH theo Quyết định 505 tại đây.
3. Hướng dẫn điền mẫu TK1-TS chi tiết
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội (TK1-TS) để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ:
[01]. Họ và tên: ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên bằng chữ in hoa có dấu của người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN
[02]. Ngày tháng năm sinh: ghi đầy đủ ngày tháng năm sinh như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước.
[03]. Giới tính: ghi giới tính của người tham gia (nếu là nam thì ghi từ “nam” hoặc nếu là nữ thì ghi từ “nữ”).
[04]. Quốc tịch: ghi như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước.
[05]. Dân tộc: ghi như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước.
[06]. Nơi đăng ký Giấy khai sinh: ghi rõ tên xã (phường, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh, thành phố đã đăng ký giấy khai sinh.
Trường hợp chưa xác định được nơi cấp giấy khai sinh lần đầu thì ghi nguyên quán (trường hợp sát nhập, chia tách địa giới hành chính thì ghi theo tên địa danh tại thời điểm kê khai) hoặc ghi theo nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
[07]. Địa chỉ nhận hồ sơ: ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính khác: số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.
[08]. Họ tên cha hoặc mẹ, hoặc người giám hộ (áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi): Ghi họ tên cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.
[09]. Mã số BHXH: ghi mã số BHXH đã được cơ quan BHXH đã cấp (chỉ áp dụng đối với trường hợp đã được cấp mã số BHXH khi điều chỉnh thông tin); trường hợp không nhớ mã số BHXH thì người kê khai có thể tra cứu mã số BHXH tại Bưu điện văn hóa xã hoặc địa chỉ: http://baohiemxahoi.gov.vn hoặc phối hợp với Cơ quan BHXH hoặc Đơn vị sử dụng lao động, UBND xã, Đại lý thu/nhà trường, Cơ sở trợ giúp xã hội, Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh và người có công; Cơ sở giáo dục nghề nghiệp thuộc ngành lao động, thương binh và xã hội và cơ quan quản lý đối tượng để xác định mã số BHXH.
Trường hợp không xác định được mã số BHXH mà có số sổ BHXH hoặc số thẻ BHYT thì ghi số sổ BHXH hoặc số thẻ BHYT.
Trường hợp xác định được mã số BHXH nhưng khác số sổ BHXH thì ghi mã số BHXH vào chỉ tiêu này và ghi bổ sung số sổ BHXH vào chỉ tiêu [14].
[09.1]. Số điện thoại liên hệ: ghi số điện thoại liên hệ (nếu có).
[09.2]. Số chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Thẻ căn cước: ghi số chứng minh nhân dân hoặc ghi số hộ chiếu hoặc ghi số Thẻ căn cước.
[10]. Mã hộ gia đình: ghi mã hộ gia đình đã được cơ quan BHXH đã cấp (chỉ áp dụng đối với trường hợp đã được cấp mã số BHXH khi điều chỉnh thông tin); trường hợp không nhớ mã số BHXH thì người kê khai có thể tra cứu mã số BHXH tại địa chỉ: http://baohiemxahoi.gov.vn hoặc phối hợp với Cơ quan BHXH hoặc Đơn vị sử dụng lao động, UBND xã, Đại lý thu/nhà trường, Cơ sở trợ giúp xã hội, Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh và người có công; Cơ sở giáo dục nghề nghiệp thuộc ngành lao động, thương binh và xã hội và cơ quan quản lý đối tượng để xác định mã hộ gia đình.
[11]. Mức tiền đóng (áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện): ghi mức thu nhập tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn.
[12]. Phương thức đóng (áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH tự nguyện): ghi cụ thể phương thức đóng là 03 tháng hoặc 06 tháng hoặc 12 tháng …
[13]. Nơi đăng ký KCB ban đầu: ghi nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh BHYT ban đầu (danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi cho cho đơn vị, UBND xã, đại lý thu).
[14]. Nội dung thay đổi, yêu cầu: ghi nội dung yêu cầu thay đổi như: họ tên, ngày tháng năm sinh, các thông tin liên quan đến chức danh, nghề nghiệp, công việc, phương thức đóng, nơi đăng ký KCB ban đầu …
[15]. Hồ sơ kèm theo:
– Đối với người điều chỉnh thông tin, ghi các loại giấy tờ chứng minh.
– Đối với người tham gia được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn, ghi các loại giấy tờ chứng minh.
Sau khi hoàn tất việc kê khai, người tham gia ký ghi rõ họ tên. Trường hợp kê khai thay đổi về nhân thân (họ, tên đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh, giới tính) đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT thì phải có xác nhận của đơn vị nơi người lao động đang làm việc. Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH thì không phải xác nhận.
PHỤ LỤC THÀNH VIÊN HỘ GIA ĐÌNH
* Phần thông tin chung: ghi đầy đủ họ và tên chủ hộ; ghi số sổ hộ khẩu (hoặc số sổ tạm trú); số điện thoại liên hệ (nếu có); ghi rõ địa chỉ: thôn (bản, tổ dân phố); xã (phường, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh (thành phố).
Trường hợp hộ gia đình chỉ có giấy tạm trú thì vẫn thực hiện kê khai nhưng ghi rõ cụm từ “giấy tạm trú” vào cột ghi chú.
* Chỉ tiêu theo cột:
– Cột A: ghi số thứ tự từ 1 đến hết các thành viên trong hộ gia đình.
– Cột B: ghi đầy đủ họ và tên của từng người trong sổ hộ khẩu (trừ những người tạm vắng) hoặc sổ tạm trú (bao gồm chủ hộ và các thành viên trong hộ).
– Cột 1: ghi mã số BHXH đối với từng thành viên hộ gia đình đã được cơ quan BHXH cấp; trường trường hợp chưa xác định được mã số BHXH thì người kê khai có thể tra cứu mã số BHXH tại địa chỉ: http://baohiemxahoi.gov.vn (nếu đủ điều kiện).
– Cột 2: ghi ngày, tháng, năm sinh như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước.
– Cột 3: ghi giới tính của các thành viên trong hộ (nếu là nam thi ghi từ “nam” hoặc nếu là nữ thì ghi từ “nữ”).
– Cột 4: ghi rõ tên xã (phường, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố đã cấp giấy khai sinh.
Trường hợp chưa xác định được nơi cấp giấy khai sinh thì ghi nguyên quán (trường hợp sát nhập, chia tách địa giới hành chính thì ghi theo tên địa danh tại thời điểm kê khai) hoặc ghi theo nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
– Cột 5: ghi mối quan hệ với chủ hộ (là vợ, chồng, con, cháu…).
– Cột 6: Số chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Thẻ căn cước (nếu có): ghi số chứng minh nhân dân hoặc ghi số hộ chiếu hoặc ghi số Thẻ căn cước.
– Cột 7: ghi những nội dung cần ghi chú.
Sau khi hoàn tất việc kê khai, người kê khai ký ghi rõ họ tên.
>>> Xem thêm: Mẫu thư xác nhận công nợ của kiểm toán
4. Hồ sơ cần có khi đăng ký cấp lại sổ BHXH
Căn cứ theo tiểu mục 4.3, Mục 4, Phần B của Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1318/QĐ-BHXH năm 2023, thành phần hồ sơ để cấp lại sổ BHXH bao gồm các tài liệu sau:
– Trường hợp cấp lại sổ BHXH do mất hoặc hỏng: Người nộp hồ sơ cần cung cấp Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS.
– Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi các thông tin cá nhân: Khi có sự thay đổi về họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; dân tộc; hoặc cần điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, cần chuẩn bị:
+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).
+ Hồ sơ liên quan cần bổ sung như sau:
- Đối với các trường hợp điều chỉnh họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; và quốc tịch: Cần có bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định.
- Đối với Đảng viên: Cần cung cấp lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào Đảng.
– Trường hợp thay đổi nơi làm việc: Người tham gia cần nộp kèm theo quyết định hoặc văn bản chứng minh về địa điểm làm việc mới.
5. Một số câu hỏi liên quan
Đối tượng nào có trách nhiệm lập tờ khai bảo hiểm?
Đối tượng có trách nhiệm lập tờ khai bảo hiểm xã hội Mẫu TK1-TS bao gồm người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT). Ngoài ra, cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ em dưới 6 tuổi và những người mất khả năng hành vi cũng phải lập tờ khai này để điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
Có cần nộp bản sao hay bản chính khi gửi mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội không?
Khi gửi Mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội, cần cung cấp bản chính hoặc bản sao có chứng thực. Nếu gửi bản sao, cần mang theo bản chính để đối chiếu. Điều này giúp xác nhận thông tin một cách chính xác hơn.
Có thể sửa đổi thông tin đã kê khai trên mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội không?
Có thể sửa đổi thông tin đã kê khai nếu phát hiện sai sót hoặc cần điều chỉnh. Người lập phải điền lại mẫu mới và nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Điều này đảm bảo thông tin trong hồ sơ bảo hiểm luôn chính xác.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội mới nhất (Mẫu tk1-ts). Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
