Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp gặp phải tình huống phải chậm trễ trong việc trả lương cho người lao động. Để thông báo điều này một cách chính thức và minh bạch đến nhân viên, việc sử dụng mẫu thông báo chậm trả lương là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn những mẫu thông báo chậm trả lương phổ biến và cách thức sử dụng hiệu quả.
1. Vì sao phải thông báo về việc chậm trả lương?
Thông báo về việc chậm trả lương là cần thiết vì các lý do sau:
- Thông báo giúp người lao động nắm rõ tình trạng lương và hiểu được nguyên nhân chậm trả lương, từ đó có thể đưa ra các biện pháp bảo vệ quyền lợi của mình.
- Thông báo rõ ràng và kịp thời về tình trạng chậm trả lương thể hiện sự minh bạch và trung thực của người sử dụng lao động, từ đó duy trì mối quan hệ làm việc tích cực với người lao động.
- Theo quy định của pháp luật, người sử dụng lao động có nghĩa vụ thông báo về việc chậm trả lương khi không thể thực hiện đúng thời hạn, trừ trường hợp bất khả kháng.
- Thông báo là cơ sở để các bên liên quan, như cơ quan quản lý lao động hoặc tổ chức pháp luật, can thiệp và hỗ trợ giải quyết vấn đề khi cần thiết.
2. Mẫu thông báo về việc chậm trả lương
Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản pháp luật liên quan không đưa ra mẫu thông báo cụ thể về việc chậm trả lương cho người lao động. Do đó, tùy thuộc vào tình hình thực tế, mỗi doanh nghiệp sẽ tự xây dựng và ban hành mẫu thông báo chậm trả lương phù hợp với hoàn cảnh của mình.
| TÊN CÔNG TY | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số:………. | ……….,ngày…….tháng…….năm ……. |
THÔNG BÁO
Về việc chậm lương tháng…../……
Kính gửi: Nhân viên Công ty………….
Căn cứ quy định tại Bộ luật lao động 2019;
Căn cứ nội dung các Hợp đồng lao động đã ký giữa Công ty…………với nhân viên.
Công ty xin thông báo về việc chậm trả lương tháng……/…….
– Lý do về việc chậm trả lương: Do [nêu rõ lý do chậm trả, ví dụ: “vấn đề về tài chính”, “khó khăn trong việc thanh toán”,…]. Công ty đã dùng mọi biện pháp để khắc phục nhưng doanh thu vẫn sụt giảm, ảnh hưởng đến khả năng tài chính cũng như khả năng chi trả lương đúng hạn cho nhân viên.
– Thời gian dự kiến trả lương vào ngày: ……………………
Hy vọng toàn thể nhân viên thông cảm và đồng hành với Công ty vượt qua giai đoạn khó khăn trước mắt. Công ty xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng.
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên)
Tải về: Mẫu thông báo chậm trả lương
3. Ví dụ cụ thể về mẫu thông báo về việc chậm trả lương
| CÔNG TY TNHH ABC | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: 01/2024 | Hà Nội, ngày 9 tháng 12 năm 2024 |
THÔNG BÁO
Về việc chậm lương tháng 11/2024
Kính gửi: Toàn thể nhân viên Công ty TNHH ABC
Căn cứ quy định tại Bộ luật Lao động 2019;
Căn cứ nội dung các Hợp đồng lao động đã ký giữa Công ty TNHH ABC với nhân viên;
Công ty xin thông báo về việc chậm trả lương tháng 11/2024 như sau:
– Lý do về việc chậm trả lương:Do tình hình khó khăn tài chính xuất phát từ việc thanh toán từ các đối tác bị trì hoãn, dẫn đến ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của Công ty. Dù đã áp dụng nhiều biện pháp khắc phục, Công ty vẫn chưa thể chi trả lương đúng hạn như dự kiến.
– Thời gian dự kiến trả lương vào ngày: Ngày 15 tháng 12 năm 2024
Hy vọng toàn thể nhân viên thông cảm và đồng hành với Công ty vượt qua giai đoạn khó khăn trước mắt. Công ty xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng.
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên)
4. Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng vì bị chậm trả lương có cần báo trước không?
Theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong một số trường hợp cụ thể có thể không cần báo trước như sau:
- Không được bố trí đúng công việc, địa điểm hoặc không được đảm bảo điều kiện làm việc như thỏa thuận;
- Không được trả đủ lương hoặc trả lương chậm, trừ trường hợp bất khả kháng;
- Bị ngược đãi, đánh đập, nhục mạ hoặc các hành vi ảnh hưởng đến sức khỏe, danh dự;
- Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Phụ nữ mang thai nghỉ việc theo quy định;
- Đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định;
- Người sử dụng lao động cung cấp thông tin sai lệch ảnh hưởng đến hợp đồng lao động.
Nếu người lao động bị chậm trả lương (trừ trường hợp bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã cố gắng khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn), thì người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần báo trước.
5. Câu hỏi thường gặp
Thời gian chậm trả lương tối đa là bao lâu?
Ngay cả trong trường hợp bất khả kháng, doanh nghiệp chỉ được chậm trả lương tối đa 30 ngày. Sau thời gian này, việc không trả lương có thể vi phạm pháp luật.
Công ty có thể gửi thông báo chậm trả lương qua hình thức nào?
Thông báo có thể được gửi qua email, văn bản chính thức, hoặc các kênh giao tiếp nội bộ như bảng tin, ứng dụng quản lý nhân sự, để đảm bảo mọi nhân viên đều nhận được thông tin.
Nếu không nhận được lương đúng hạn và không có thông báo, người lao động nên làm gì?
Người lao động có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận nhân sự hoặc lãnh đạo doanh nghiệp để làm rõ. Nếu không nhận được phản hồi hoặc giải pháp hợp lý, người lao động có quyền nhờ đến sự hỗ trợ từ các cơ quan chức năng như Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc công đoàn.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo chậm trả lương. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
