Việc cắt giảm nhân sự là một quyết định khó khăn đối với mọi doanh nghiệp. Để đảm bảo quyền lợi của người lao động và tuân thủ đúng quy định pháp luật, việc soạn thảo một mẫu thông báo về việc cắt giảm nhân sự chính xác và đầy đủ thông tin là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những mẫu thông báo cắt giảm nhân sự chi tiết và những lưu ý cần thiết khi thực hiện.
1. Thông báo về việc cắt giảm nhân sự là gì?
Thông báo về việc cắt giảm nhân sự là một văn bản chính thức được công ty gửi đến nhân viên để thông báo về quyết định giảm bớt số lượng nhân viên làm việc tại công ty. Quyết định này thường được đưa ra khi công ty gặp khó khăn về tài chính, tái cấu trúc tổ chức hoặc do những lý do kinh doanh khác.
2. Mẫu thông báo về việc cắt giảm nhân sự
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——–o0o——–
…, ngày … tháng … năm …
THÔNG BÁO
(V/v: Cắt giảm nhân sự)
Kính gửi: Ông/Bà …
Chức vụ/Vị trí: …
Căn cứ Bộ luật Lao động năm 2019 và tình hình kinh doanh thực tế của công ty, sau quá trình đánh giá và xem xét kỹ lưỡng, Công ty … rất tiếc phải đưa ra quyết định cắt giảm nhân sự do các khó khăn tài chính, dẫn đến việc không thể duy trì nguồn kinh phí chi trả lương cho toàn bộ nhân viên.
Căn cứ vào Hợp đồng lao động số … ký kết giữa Công ty … và Ông/Bà …, chúng tôi xin thông báo về việc chấm dứt hợp đồng lao động với nội dung cụ thể như sau:
- Thông tin chấm dứt hợp đồng lao động:
- Người lao động: Ông/Bà …
- Chức vụ/Vị trí: …
- Ngày chấm dứt hợp đồng lao động: …/…/…
- Lý do: Do tình hình kinh doanh khó khăn, Công ty buộc phải cắt giảm nhân sự và Ông/Bà … nằm trong danh sách nhân sự được chọn.
- Trách nhiệm bàn giao:
Trước ngày chấm dứt hợp đồng, Ông/Bà … có trách nhiệm:- Bàn giao đầy đủ tài sản, hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện quy trình bàn giao theo đúng quy định.
- Quyền lợi của Ông/Bà …:
- Công ty cam kết thanh toán đầy đủ các khoản lương, trợ cấp, quyền lợi còn lại trong thời hạn … ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động.
- Công ty sẽ hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng các giấy tờ liên quan theo quy định.
Chúng tôi rất tiếc về quyết định này và mong nhận được sự hợp tác của Ông/Bà trong việc hoàn tất các thủ tục cần thiết.
Công ty chân thành cảm ơn sự đóng góp của Ông/Bà trong thời gian qua và hy vọng rằng Ông/Bà sẽ nhanh chóng tìm được cơ hội phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của mình.
Trân trọng thông báo!
Nơi nhận: ĐẠI DIỆN CÔNG TY
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
- Ông/Bà …
- Lưu hồ sơ công ty
Tải mẫu tại đây: Mẫu thông báo về việc cắt giảm nhân sự
3. Các câu hỏi thường gặp
Thông báo cắt giảm nhân sự cần nêu rõ lý do chấm dứt hợp đồng lao động?
Lý do chấm dứt hợp đồng phải được nêu rõ để đảm bảo minh bạch và đúng pháp luật.
Nhân viên có thể khiếu nại quyết định chấm dứt hợp đồng lao động nếu thấy không hợp lý?
Theo Bộ luật Lao động, nhân viên có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện nếu cảm thấy quyết định không công bằng.
Công ty chỉ cần thông báo miệng mà không cần ban hành văn bản khi chấm dứt hợp đồng lao động?
Việc chấm dứt hợp đồng lao động phải được thông báo bằng văn bản để đảm bảo tính pháp lý.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề mẫu thông báo về việc cắt giảm nhân sự. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
