Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi – mẫu số 1 mới nhất

Để đảm bảo tính minh bạch cũng như tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo chương trình khuyến mãi tới cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trước khi triển khai. Một trong những tài liệu quan trọng hỗ trợ quá trình này là “Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi – Mẫu số 1”, được cập nhật theo các quy định pháp luật mới nhất. Hãy cùng Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, hồ sơ và thủ tục liên quan, nhằm đảm bảo việc đăng ký và triển khai chương trình diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng theo quy định của pháp luật Việt Nam.

1. Nội dung chính của mẫu thông báo số 1

Mẫu số 1 – Thông báo thực hiện khuyến mãi là biểu mẫu chính thức được ban hành theo quy định của pháp luật Việt Nam, cụ thể là Nghị định số 81/2018/NĐ-CP về hoạt động xúc tiến thương mại. Mẫu này được sử dụng để doanh nghiệp thông báo về các chương trình khuyến mãi như giảm giá, tặng quà, rút thăm trúng thưởng hoặc các hình thức khuyến mãi khác tới Sở Công Thương hoặc cơ quan quản lý phù hợp tại địa phương.

Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi – Mẫu số 1 mới nhất bao gồm các thông tin quan trọng sau:

1. Thông tin doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, mã số thuế, thông tin liên hệ của đơn vị tổ chức khuyến mãi.
2. Nội dung chương trình khuyến mãi: Tên chương trình, thời gian thực hiện, địa bàn áp dụng, hình thức khuyến mãi và giá trị giải thưởng (nếu có).
3. Đối tượng tham gia: Xác định rõ khách hàng mục tiêu của chương trình.
4. Cam kết tuân thủ: Doanh nghiệp cần cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin cung cấp.

2. Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi – Mẫu số 1 

 

Mẫu số 01

TÊN THƯƠNG NHÂN ——-	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————
Số: ……….	…………, ngày …… tháng ……. năm 20……

 

 

THÔNG BÁO THỰC HIỆN KHUYẾN MẠI

 

Kính gửi: ………………………………………………

 

Tên thương nhân: ………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………

Điện thoại: ……………………..Fax:…………………….. Email: …………………….

Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………….

Người liên hệ:……………………………….. Điện thoại: ………………………………….

Căn cứ Luật thương mại, Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, (tên thương nhân) thông báo chương trình khuyến mại như sau:

1. Tên chương trình khuyến mại: ……………………………………………………………………
2. Địa bàn (phạm vi) khuyến mại: ……………………………………………………………………
3. Hình thức khuyến mại: ……………………………………………………………………………….
4. Thời gian khuyến mại: ……………………………………………………………………………….
5. Hàng hóa, dịch vụ khuyến mại: ……………………………………………………………………

Số lượng hàng hóa, dịch vụ (nếu có): ………………………………………………………………

6. Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại: ……………………………………………………….
7. Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng được hưởng khuyến mại): …….
8. Cơ cấu giải thưởng (nội dung giải thưởng, giá trị giải thưởng, số lượng giải thưởng): …
9. Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại: ………………………………………
10. Nội dung chi tiết của chương trình khuyến mại: ………………………………………….
11. Tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình (Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại hoặc thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân khác theo thỏa thuận (văn bản thỏa thuận/hợp đồng gửi kèm)).

(Tên thương nhân) cam kết thực hiện đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về chương trình khuyến mại trên theo quy định của pháp luật hiện hành.

Đại diện theo pháp luật của thương nhân (Ký tên và đóng dấu)

>>> Tải ngay Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi – Mẫu số 1 tại đây   

3. Hướng dẫn nộp Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi – Mẫu số 1

1. Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi nộp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi – Mẫu số 1: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu được ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP. 
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Không cần công chứng, nhưng phải đảm bảo rõ ràng, hợp lệ.
• Các tài liệu liên quan (nếu có): Quy chế chương trình khuyến mãi, mẫu vé rút thăm (nếu áp dụng hình thức rút thăm trúng thưởng), hoặc các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của chương trình.

1. Xác định cơ quan tiếp nhận

• Sở Công Thương: Nếu chương trình khuyến mãi được thực hiện trên địa bàn một tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương, bạn nộp hồ sơ tại Sở Công Thương của địa phương đó.
• Bộ Công Thương: Nếu chương trình khuyến mãi áp dụng trên nhiều tỉnh/thành phố hoặc toàn quốc, bạn nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương.

c. Thời hạn nộp

• Theo quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp phải nộp thông báo ít nhất 7 ngày làm việc trước khi bắt đầu chương trình khuyến mãi. Vì vậy, bạn cần tính toán thời gian để tránh trễ hạn.

d. Phí và lệ phí

• Việc nộp Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi – Mẫu số 1 hiện không yêu cầu lệ phí theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra lại với cơ quan tiếp nhận để chắc chắn.

1. Theo dõi và nhận kết quả

• Sau khi nộp, cơ quan quản lý sẽ xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được xác nhận (thường qua email hoặc thông báo trực tuyến). Nếu có sai sót, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung trong thời gian quy định.
• Thời gian xử lý thường không quá 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

>>> Xem thêm Chi cục Hải quan tiếng anh là gì? tại đây

4. Lợi ích khi sử dụng Mẫu số 1

Việc tuân thủ và sử dụng chính xác “Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi – Mẫu số 1” mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, không chỉ về mặt pháp lý mà còn trong hoạt động kinh doanh và xây dựng uy tín. Cụ thể:

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro pháp lý: Theo quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo chương trình khuyến mãi với cơ quan quản lý ít nhất 7 ngày trước khi triển khai (trừ một số trường hợp đặc biệt). Nếu không thực hiện hoặc thông báo sai quy định, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng, tùy mức độ vi phạm. Sử dụng đúng mẫu số 1 giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro này, đồng thời chứng minh sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
• Tăng tính chuyên nghiệp và uy tín: Một chương trình khuyến mãi được thông báo đầy đủ, đúng quy trình không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý. Điều này thể hiện rằng doanh nghiệp hoạt động bài bản, có kế hoạch rõ ràng và tôn trọng quyền lợi của người tiêu dùng.
• Hỗ trợ triển khai chương trình suôn sẻ và hiệu quả: Khi thông tin trong mẫu số 1 được trình bày chi tiết và chính xác, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, quản lý chương trình khuyến mãi của mình. Đồng thời, cơ quan quản lý cũng có đủ dữ liệu để hỗ trợ hoặc giám sát khi cần thiết, giúp chương trình diễn ra thuận lợi, tránh các tranh chấp hoặc hiểu lầm không đáng có.
• Tạo cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra khiếu nại từ khách hàng hoặc vấn đề liên quan đến chương trình khuyến mãi, mẫu thông báo đã nộp cho cơ quan quản lý sẽ là bằng chứng quan trọng để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, miễn là chương trình được thực hiện đúng như đã cam kết.

“Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi – Mẫu số 1” là công cụ thiết yếu  đối với các doanh nghiệp muốn tổ chức chương trình khuyến mãi một cách hợp pháp và hiệu quả. Để sử dụng mẫu này, doanh nghiệp có thể tải trực tiếp tại đây, đồng thời tham khảo hướng dẫn chi tiết để điền thông tin chính xác. Hy vọng với sự hỗ trợ của mẫu thông báo này, quý khách hàng sẽ hiểu rõ hơn về quy trình và hồ sơ thủ tục liên quan đến các chương trình khuyến mãi. Nếu cần hỗ trợ thêm về thủ tục hoặc tư vấn pháp lý, hãy liên hệ Kế toán Kiểm toán Thuế ACC để được giải đáp nhanh chóng và chuyên nghiệp!