Việc thôi giữ chức vụ là một sự kiện quan trọng đánh dấu một giai đoạn kết thúc và mở ra những cơ hội mới. Để đảm bảo quá trình chuyển giao công việc diễn ra một cách suôn sẻ việc thông báo chính thức về việc thôi giữ chức vụ là vô cùng cần thiết. Bài viết này Kế toán kiểm toán ACC sẽ giới thiệu chi tiết về mẫu thông báo thôi giữ chức vụ, giúp bạn hiểu rõ hơn về nội dung, cách thức lập và những lưu ý quan trọng.
1. Thôi giữ chức vụ là gì?
Thôi giữ chức vụ là việc một cá nhân chấm dứt việc đảm nhiệm một vị trí lãnh đạo, quản lý hoặc chức vụ nào đó trong một tổ chức. Điều này có thể xảy ra do nhiều lý do khác nhau, như:
Kết thúc nhiệm kỳ: Khi đã đến thời hạn quy định hoặc khi nhiệm vụ được giao đã hoàn thành.
Chuyển đổi công việc: Khi cá nhân đó được điều động, luân chuyển hoặc phân công công tác khác.
Nghỉ hưu: Khi cá nhân đó đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định.
Từ chức: Khi cá nhân đó tự nguyện xin thôi giữ chức vụ.
Miễn nhiệm: Khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền chấm dứt chức vụ, thường do các lý do như vi phạm quy định, năng lực không đáp ứng yêu cầu, hoặc các lý do khác.
2. Mẫu thông báo thôi giữ chức vụ
Theo quy định của pháp luật hiện hành, cụ thể Luật Cán bộ, công chức 2008, Luật Viên chức 2010 và các văn bản hướng dẫn liên quan đều không có quy định cụ thể về Mẫu đơn xin thôi giữ chức vụ, do đó, cán bộ, công chức, viên chức đang giữ chức vụ muốn xin thôi giữ chức vụ có thể tham khảo mẫu sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————–
ĐƠN XIN THÔI GIỮ CHỨC VỤ
Kính gửi:………………………………………………………………………………………………………………..
Tôi tên:…………………………………………………………………………………………………………………..
CMND số:………………… Ngày cấp:…………………….. Nơi cấp:………………………………………..
Chỗ ở hiện tại:…………………………………………………………………………………………………………
Hiện tại tôi đang giữ chức vụ………………………., tại…………………………………………………..
Nay tôi làm đơn này kính mong……………………. xem xét cho tôi thôi giữ chức vụ……………….kể từ ngày……..tháng…….năm………với lý do như sau:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Kính mong Quý cơ quan xem xét chấp nhận nguyện vọng của tôi.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
………., ngày…tháng…năm….
Kính đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Tải về: Mẫu thông báo thôi giữ chức vụ
3. Viên chức quản lý có thể xin thôi giữ chức vụ quản lý được không?
Tại khoản 1 Điều 38 Luật Viên chức 2010 có quy định:
Xin thôi giữ chức vụ quản lý hoặc miễn nhiệm đối với viên chức quản lý
1. Viên chức quản lý có thể xin thôi giữ chức vụ quản lý hoặc được miễn nhiệm nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Không đủ sức khoẻ;
b) Không đủ năng lực, uy tín;
c) Theo yêu cầu nhiệm vụ;
d) Vì lý do khác.
2. Viên chức quản lý xin thôi giữ chức vụ quản lý nhưng chưa được người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lậphoặc cấp có thẩm quyền đồng ý cho thôi giữ chức vụ quản lý vẫn phải tiếp tục thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 38 Luật Viên chức 2010, viên chức quản lý có quyền xin thôi giữ chức vụ quản lý khi rơi vào các trường hợp nhất định. Quy định này thể hiện sự linh hoạt trong việc quản lý nguồn nhân lực và tạo điều kiện để viên chức có thể từ bỏ vai trò quản lý khi không còn khả năng hoặc phù hợp với vị trí đó.
Cụ thể, việc xin thôi giữ chức vụ quản lý có thể xuất phát từ các lý do như không đủ sức khỏe để đảm đương nhiệm vụ. Điều này giúp đảm bảo rằng người giữ vai trò quản lý có đủ thể chất và tinh thần để hoàn thành công việc, đồng thời giảm nguy cơ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của đơn vị. Ngoài ra, nếu viên chức tự nhận thấy mình không đủ năng lực chuyên môn hoặc mất uy tín trong quá trình làm việc, họ cũng có quyền xin thôi chức vụ. Điều này giúp bảo vệ lợi ích chung của tổ chức và tạo cơ hội cho người khác phù hợp hơn đảm nhận vị trí quản lý.
Bên cạnh đó, viên chức có thể xin thôi giữ chức vụ theo yêu cầu nhiệm vụ. Điều này thường xảy ra khi có sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức hoặc chiến lược phát triển của đơn vị, dẫn đến việc bố trí lại nhân sự. Một lý do khác có thể là vì các yếu tố cá nhân hoặc hoàn cảnh đặc biệt khiến viên chức không thể tiếp tục đảm nhiệm vai trò quản lý.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng quyền xin thôi chức vụ của viên chức quản lý không hoàn toàn phụ thuộc vào ý chí cá nhân. Nếu người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập hoặc cấp có thẩm quyền chưa đồng ý, viên chức vẫn phải tiếp tục thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn cho đến khi có quyết định chính thức. Điều này nhằm đảm bảo tính ổn định và liên tục trong hoạt động của tổ chức, tránh những gián đoạn không cần thiết.
4. Trường hợp không xem xét cho thôi giữ chức vụ đối với viên chức quản lý
Theo khoản 2 Điều 54 Nghị định 115/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 85/2023/NĐ-CP), viên chức quản lý không được xem xét cho thôi giữ chức vụ trong các trường hợp sau:
Nhiệm vụ quan trọng:
Đang thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh quốc gia, nhiệm vụ trọng yếu, cơ mật.
Đang tham gia phòng chống thiên tai, dịch bệnh mà việc thôi chức sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi ích chung.
Đang trong quá trình thanh tra, điều tra:
Đang chịu sự thanh tra, kiểm tra.
Đang bị khởi tố, điều tra, truy tố hoặc xét xử.
5. Ví dụ về cách viết thông báo thôi giữ chức vụ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————–
ĐƠN XIN THÔI GIỮ CHỨC VỤ
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty XYZ
Tôi tên: Nguyễn Văn A
CMND số: 123456789 Ngày cấp: 01/01/2010 Nơi cấp: CA TP.HCM
Chỗ ở hiện tại: 123 Đường ABC, Phường 1, Quận 1, TP.HCM
Hiện tại tôi đang giữ chức vụ Trưởng phòng Kinh doanh, tại Công ty XYZ.
Nay tôi làm đơn này kính mong Ban Giám đốc xem xét cho tôi thôi giữ chức vụ Trưởng phòng Kinh doanh kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2024 với lý do cá nhân không thể tiếp tục đảm nhiệm công việc này.
Kính mong Quý cơ quan xem xét chấp nhận nguyện vọng của tôi.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
………, ngày 12 tháng 06 năm 2024
Kính đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn A
6. Câu hỏi thường gặp
Sau khi nhận được thông báo thôi giữ chức vụ, đơn vị cần làm gì?
Sau khi nhận được thông báo, đơn vị cần tiến hành các thủ tục tiếp theo như: tiếp nhận bàn giao công việc, tài sản, quyết định người thay thế…
Nếu có tranh chấp liên quan đến việc thôi giữ chức vụ, phải làm sao?
Nếu có tranh chấp, các bên liên quan có thể giải quyết bằng thương lượng, hòa giải hoặc thông qua các cơ quan có thẩm quyền.
Có thể rút lại đơn xin thôi giữ chức vụ không?
Việc rút lại đơn xin thôi giữ chức vụ phụ thuộc vào quy định của từng đơn vị và thời điểm rút đơn.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo thôi giữ chức vụ. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN