Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp thường xuyên có những thay đổi về thành viên góp vốn. Việc thông báo kịp thời và chính xác về sự thay đổi này là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn những mẫu thông báo thay đổi thành viên góp vốn phổ biến và cách thức sử dụng hiệu quả.
1. Trường hợp thay đổi thành viên góp vốn
Thay đổi thành viên góp vốn là một sự kiện quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến cơ cấu sở hữu và quản lý của công ty. Dưới đây là các trường hợp thường gặp khi thay đổi thành viên góp vốn:
- Doanh nghiệp có thể quyết định mời thêm người hoặc tổ chức tham gia góp vốn để mở rộng quy mô, huy động thêm nguồn lực hoặc tham gia vào các dự án mới.
- Một thành viên góp vốn có thể rút khỏi công ty vì các lý do như chuyển hướng đầu tư, không còn khả năng tham gia hoạt động kinh doanh, thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc do các vấn đề cá nhân.
- Do thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc tái cơ cấu công ty, các thành viên có thể thỏa thuận điều chỉnh tỷ lệ góp vốn giữa các bên để phù hợp với tình hình mới.
- Thành viên hiện tại có thể bán hoặc chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần số vốn của mình cho một tổ chức hoặc cá nhân khác theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
- Trường hợp thành viên góp vốn không thực hiện đầy đủ cam kết góp vốn hoặc không đáp ứng các điều kiện như trong thỏa thuận, công ty có thể xem xét việc thay đổi thành viên góp vốn theo quy định pháp luật và điều lệ công ty.
2. Mẫu thông báo thay đổi thành viên góp vốn
Bạn có thể tham khảo mẫu thông báo thay đổi thành viên góp vốn dưới đây:
PHỤ LỤC II-1
| TÊN DOANH NGHIỆP ——– |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: ………….. | … …, ngày… … tháng… … năm … … |
THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………………………………….
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ……………………………………………………………………………………………………………
Ngày cấp: ……/ …… / …….. Nơi cấp: ……………………………………………………………………
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):
– Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp □
– Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp □
Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):
- a) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):………………………………………………….
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: …………………………………………………………………………
- b) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: …………………………………………………………………………
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH/ THÀNH VIÊN HỢP DANH CÔNG TY HỢP DANH
Trường hợp thay đổi thành viên công ty TNHH, thành viên hợp danh công ty hợp danh: kê khai theo mẫu Danh sách thành viên quy định tại Phụ lục I-6, I-9 (Đối với thành viên có giá trị vốn góp không thay đổi, trong danh sách thành viên không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên đó).
PHỤ LỤC I-6
DANH SÁCH THÀNH VIÊN CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN
| STT | Tên thành viên | Ngày, tháng, năm sinh đối với thành viên là cá nhân | Giới tính | Quốc tịch | Dân tộc | Chỗ ở hiện tại đối với thành viên là cá nhân | Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân; địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức | Số, ngày, cơ quan cấp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu đối với cá nhân; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc các giấy chứng nhận tương đương) đối với doanh nghiệp; Quyết định thành lập đối với tổ chức | Vốn góp | Thời điểm góp vốn3 | Mã số dự án, ngày cấp, cơ quan cấp Giấy CN đăng ký đầu tư (nếu có) | Chữ ký của thành viên4 | Ghi chú | ||
| Giá trị phần vốn góp1 (bằng số; VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài, nếu có) | Tỷ lệ (%) | Loại tài sản, số lượng, giá trị tài sản góp vốn2 | |||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| … …, ngày… …tháng… …năm… … NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY (Ký, ghi họ tên)5 |
______________________
1 Ghi tổng giá trị phần vốn góp của từng thành viên.
2 Loại tài sản góp vốn bao gồm:
– Đồng Việt Nam
– Ngoại tệ tự do chuyển đổi (ghi rõ loại ngoại tệ, số tiền được góp bằng mỗi loại ngoại tệ)
– Vàng
– Giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật
– Tài sản khác (ghi rõ loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại của mỗi loại tài sản, có thể lập thành danh mục riêng kèm theo Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp)
3
– Trường hợp đăng ký thành lập doanh nghiệp, thời điểm góp vốn là thời điểm thành viên dự kiến hoàn thành việc góp vốn.
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ, TỶ LỆ VỐN GÓP
- Đăng ký thay đổi tỷ lệ vốn góp công ty TNHH, công ty hợp danh
Kê khai tỷ lệ vốn góp mới của thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên/thành viên hợp danh công ty hợp danh theo mẫu tương ứng quy định tại các Phụ lục I-6, Phụ lục I-9.
(Đối với thành viên có giá trị vốn góp không thay đổi, trong danh sách thành viên không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên đó).
□ Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)6 |
Tải về: Mẫu thông báo thay đổi thành viên góp vốn
3. Thông tin cần có trong mẫu thông báo thay đổi thành viên công ty
Khi soạn mẫu thông báo thay đổi thành viên công ty, cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau:
3.1. Thông tin về công ty
Tên công ty, doanh nghiệp: Ghi rõ tên công ty hoặc doanh nghiệp bằng chữ in hoa.
Mã số công ty/Mã số thuế: Cung cấp mã số công ty hoặc mã số thuế hợp pháp.
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Ghi thông tin này nếu công ty không có mã số công ty hoặc mã số thuế.
3.2. Nội dung thay đổi đăng ký
Thông tin liên quan đến công ty, bao gồm:
- Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính và ngành, nghề kinh doanh.
- Người đại diện theo ủy quyền và thông tin thay đổi thành viên góp vốn.
- Vốn điều lệ của công ty hoặc số vốn đầu tư trong trường hợp doanh nghiệp tư nhân.
Công ty sẽ tích chọn vào nội dung thay đổi cụ thể, trong mẫu thông báo thay đổi thành viên góp vốn, thường chọn mục “thay đổi thành viên góp vốn”.
3.3. Danh sách thành viên trước khi thay đổi
Cần cung cấp đầy đủ thông tin của các thành viên cũ, bao gồm:
- Tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch và dân tộc.
- Địa chỉ hiện tại, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc địa chỉ trụ sở chính nếu là tổ chức.
- Thông tin chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (số, ngày cấp và cơ quan cấp).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập nếu là tổ chức.
- Thông tin về vốn góp bao gồm tỷ lệ (%) góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng và giá trị tài sản và thời điểm góp vốn.
3.4. Danh sách thành viên sau khi thay đổi
Thông tin cung cấp sẽ tương tự như danh sách thành viên trước khi thay đổi, bao gồm:
- Tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, giới tính, dân tộc và địa chỉ của thành viên mới.
- Thông tin cá nhân như chứng minh nhân dân, hộ chiếu, giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy quyết định thành lập tổ chức.
- Vốn góp mới với tỷ lệ, tài sản góp, thời điểm góp và thông tin đầy đủ tương tự như danh sách thành viên trước khi thay đổi.
3.5. Kết thúc mẫu thông báo
Cuối mẫu thông báo, cần có ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp để thông báo có giá trị pháp lý và được công nhận chính thức.
Mẫu thông báo thay đổi thành viên góp vốn cần được hoàn thành đầy đủ, chính xác và gửi đúng cơ quan chức năng theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp.
4. Lưu ý khi viết thông báo thay đổi thành viên góp vốn
Khi viết thông báo thay đổi thành viên góp vốn, bạn nên truyền tải thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu và gần gũi. Dưới đây là một số điều cần lưu ý:
- Cần nêu rõ tên đầy đủ của thành viên mới và thành viên rời khỏi, thông tin ngày tháng thay đổi và các thông tin liên quan đến góp vốn.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng trong cách diễn đạt thông qua ngôn từ, tránh sử dụng ngôn ngữ quá cứng nhắc hoặc quá trang trọng.
- Tránh dùng từ ngữ chuyên ngành hoặc thuật ngữ khó hiểu. Thay vào đó, diễn đạt thông tin một cách đơn giản, dễ hiểu và dễ tiếp nhận cho tất cả người đọc.
- Nếu thay đổi ảnh hưởng đến quyền lợi hoặc nghĩa vụ của các bên, thông báo cần minh bạch và đầy đủ thông tin để tạo sự đồng thuận và hiểu rõ trong quá trình thay đổi.
- Nếu người rời khỏi góp vốn hoặc có thay đổi vì lý do ngoại cảnh tích cực, bạn nên gửi lời cảm ơn vì những đóng góp trong thời gian qua.
5. Câu hỏi thường gặp
Thay đổi thành viên góp vốn có ảnh hưởng gì đến hoạt động của công ty không?
Thay đổi này không ảnh hưởng đến hoạt động và tiến trình kinh doanh của công ty. Chúng tôi đã chuẩn bị đầy đủ các phương án và các bước cần thiết để đảm bảo sự chuyển giao diễn ra thông suốt và hiệu quả.
Tôi có thể biết thêm thông tin về lý do thay đổi này không?
Chúng tôi cam kết minh bạch thông tin trong khả năng có thể. Nếu bạn có thắc mắc cụ thể, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email hoặc số điện thoại [điền thông tin liên hệ].
Thay đổi này có ảnh hưởng đến quyền lợi của các thành viên còn lại không?
Không. Quyền lợi của các thành viên còn lại vẫn được đảm bảo đầy đủ và không bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi này.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo thay đổi thành viên góp vốn. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
