Mẫu thông báo thay đổi tên công ty mới nhất

Việc thay đổi tên công ty là một quyết định quan trọng và có thể ảnh hưởng lớn đến thương hiệu và hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy, việc thay đổi tên công ty cần thực hiện theo hướng dẫn chi tiết. Dưới đây ACC xin cung cấp Mẫu thông báo thay đổi tên công ty mới nhất

1. Các trường hợp cần thay đổi tên công ty

Các trường hợp cần thay đổi tên công ty theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành:

Bắt buộc:

• Tên công ty vi phạm quyền sở hữu công nghiệp: Khi tên công ty xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của tổ chức, cá nhân khác, doanh nghiệp có tên vi phạm phải đổi tên theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Tên công ty không phù hợp với quy định của pháp luật: Ví dụ, sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp mà không được phép, sử dụng tên có nội dung khiêu dâm, đồi trụy, vi phạm thuần phong mỹ tục,…

Tự nguyện:

• Doanh nghiệp muốn thay đổi nhận diện thương hiệu: Việc đổi tên có thể giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh mới, thu hút khách hàng tiềm năng và củng cố vị thế trên thị trường.
• Doanh nghiệp thay đổi lĩnh vực hoạt động: Khi doanh nghiệp chuyển sang hoạt động trong lĩnh vực mới, việc đổi tên có thể giúp thể hiện rõ hơn ngành nghề kinh doanh và thu hút khách hàng tiềm năng.
• Doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường: Việc đổi tên có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng xâm nhập thị trường mới, đặc biệt là thị trường quốc tế.
• Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thu hút đầu tư: Việc đổi tên có thể giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin mới với các nhà đầu tư và thu hút nguồn vốn đầu tư.
• Doanh nghiệp muốn giải quyết mâu thuẫn pháp lý: Việc đổi tên có thể giúp doanh nghiệp giải quyết các mâu thuẫn pháp lý với các tổ chức, cá nhân khác.

Doanh nghiệp chỉ được đổi tên một lần trong vòng 12 tháng kể từ ngày thành lập hoặc ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần gần nhất. Việc đổi tên công ty phải thực hiện theo thủ tục đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

2. Mẫu thông báo thay đổi tên công ty mới nhất 

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty như sau:

TÊN DOANH NGHIỆP                         CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 Số: ………….                                      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                           ************

                                                                 …., ngày … tháng … năm………

 

THÔNG BÁO VỀ VIỆC ĐỔI TÊN CÔNG TY

 

Kính gửi: Quý khách hàng và đối tác;

Căn cứ Luật doanh nghiệp hiện hành;

Căn cứ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh ………….. cấp ngày…tháng… năm….;

Đầu tiên, Công ty ………………………………..xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác và tin tưởng của quý khách hàng, quý đối tác trong thời gian qua. Nhằm khẳng định vị thế của thương hiệu, mở rộng, phát triển và nâng tầm các sản phẩm dịch vụ, được sự chấp thuận của Sở Kế hoạch và Đầu tư, nay công ty ……………………… xin trân trọng thông báo về việc thay đổi tên công ty tới quý khách hàng và đối tác như sau:

Điều 1: Thay đổi tên công ty với các thông tin chi tiết.

Tên công ty cũ: ………………………………………………………………………….

Tên công ty mới: …………………………………………………………………………….

Tên giao dịch cũ: ………………………………………………………………………………….

Tên giao dịch mới: ………………………………………………………………………………

Tên viết tắt cũ: ………………………………………………………………………………..

Tên viết tắt mới: ……………………………………………………………………………….

Các thông tin còn lại về địa chỉ, số đăng ký kinh doanh, mã số thuế, số điện thoại chúng tôi vẫn giữ nguyên và không có sự thay đổi.

Điều 2: Kể từ ngày … tháng…. năm ….. Công ty …………………………..chính thức sử dụng tên …………………..theo các thông tin đã sửa đổi. Các thông tin cũ về công ty không còn có giá trị pháp lý kể từ ngày …tháng…. năm…. , mọi hình thức sử dụng tên cũ của công ty để đại diện cho công ty chúng tôi trong giao dịch và quan hệ với quý khách hàng đều là giả mạo và trái pháp luật.

Điều 3: Kể từ ngày… tháng….. năm…… kính đề nghị quý công ty khi thực hiện giao dịch, phát hành hóa đơn thanh toán cho công ty chúng tôi, cần sử dụng theo các thông tin đã sửa đổi.

Điều 4: Việc đổi tên công ty này không ảnh hưởng đến các giao dịch, quan hệ, nghĩa vụ kinh tế cũng như việc thực hiện các Hợp đồng đã ký kết trước đây. Trong trường hợp càn thiết, quý công ty có thể thực hiện ký bổ sung các phụ lục hợp đòng kinh tế theo tên mới này.

Vậy công ty ……………………………………….. xin thông báo để Qúy công ty được biết và phối hợp thực hiện.

Xin trân trọng cảm ơn.                              NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT

                                                                                   (Ký tên và đóng dấu)

Tải: Mau-thong-bao-thay-doi-ten-cong-ty

3. Hướng dẫn điền mẫu Mẫu thông báo thay đổi tên công ty chi tiết nhất

Hướng dẫn điền thông tin vào mẫu Thông báo thay đổi tên công ty

Thông tin về cơ quan thay đổi tên:

• Tên cũ: Điền tên đầy đủ của công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Mã số thuế: Điền mã số thuế của công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Địa chỉ: Điền địa chỉ trụ sở chính của công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Điện thoại: Điền số điện thoại liên hệ của công ty.
• Email: Điền địa chỉ email liên hệ của công ty.

Nội dung thay đổi:

• Tên mới: Điền tên mới của công ty mà bạn muốn sử dụng.
• Tên giao dịch: Điền tên giao dịch của công ty (nếu có).
• Tên tiếng Anh: Điền tên tiếng Anh của công ty (nếu có).
• Tên viết tắt: Điền tên viết tắt của công ty (nếu có).

Lý do thay đổi: Nêu rõ lý do thay đổi tên công ty một cách ngắn gọn, súc tích.

Kể từ ngày: Điền ngày có hiệu lực của việc thay đổi tên công ty.

Cam kết: Ký tên và đóng dấu giáp của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Sau khi hoàn thành việc điền thông tin vào mẫu Thông báo thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi tên công ty tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

4. Tại sao phải thông báo thay đổi tên công ty

Lý do doanh nghiệp cần thông báo khi thay đổi tên công ty:

Tuân thủ quy định pháp luật: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo thay đổi tên công ty cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và các bên liên quan. Việc thông báo này nhằm đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Duy trì tính liên tục hoạt động kinh doanh: Việc thay đổi tên công ty có thể ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm việc ký kết hợp đồng, giao dịch thương mại, thanh toán, sử dụng các dịch vụ của bên thứ ba,… Do đó, việc thông báo thay đổi tên công ty giúp các bên liên quan nắm được thông tin mới nhất về doanh nghiệp và đảm bảo việc hợp tác, giao dịch diễn ra suôn sẻ.

Bảo vệ uy tín thương hiệu: Tên công ty là một phần quan trọng trong việc xây dựng uy tín thương hiệu của doanh nghiệp. Việc thay đổi tên công ty có thể ảnh hưởng đến nhận thức của khách hàng, đối tác và các bên liên quan về doanh nghiệp. Do đó, việc thông báo thay đổi tên công ty giúp doanh nghiệp kiểm soát thông tin và duy trì hình ảnh thương hiệu tích cực.

Tránh các tranh chấp pháp lý: Việc không thông báo thay đổi tên công ty có thể dẫn đến các tranh chấp pháp lý với các bên liên quan, chẳng hạn như khách hàng, đối tác, nhà cung cấp,… Do đó, việc thông báo thay đổi tên công ty giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của chính mình.

Thể hiện sự chuyên nghiệp: Việc thông báo thay đổi tên công ty một cách chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng đối với các bên liên quan và cho thấy sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

việc thông báo thay đổi tên công ty là một việc làm cần thiết và quan trọng đối với doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên thực hiện việc thông báo này một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời để đảm bảo tuân thủ pháp luật, duy trì hoạt động kinh doanh suôn sẻ và bảo vệ quyền lợi của chính mình.

5. Một số lưu ý khi đổi tên doanh nghiệp