Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp thường xuyên có nhu cầu thay đổi số tài khoản ngân hàng. Việc thông báo kịp thời và chính xác về sự thay đổi này là vô cùng quan trọng để đảm bảo các giao dịch diễn ra thuận lợi. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn những mẫu thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng phổ biến và cách thức sử dụng hiệu quả.
1. Trường hợp nào thay đổi số tài khoản ngân hàng?
Thay đổi số tài khoản ngân hàng có thể xảy ra trong nhiều trường hợp khác nhau. Dưới đây là một số tình huống phổ biến:
- Thay đổi do mở tài khoản mới: Khi bạn mở một tài khoản ngân hàng mới và muốn sử dụng tài khoản đó thay thế cho tài khoản cũ.
- Thay đổi ngân hàng: Nếu bạn chuyển sang sử dụng dịch vụ của một ngân hàng khác.
- Tài khoản bị khóa hoặc gặp sự cố: Ngân hàng khóa tài khoản do lỗi kỹ thuật, gian lận hoặc vấn đề pháp lý, bạn sẽ cần thay đổi số tài khoản để tiếp tục các giao dịch.
- Thay đổi thông tin liên quan đến tài khoản: Ví dụ như khi tên trên tài khoản không còn phù hợp hoặc có thay đổi thông tin cá nhân cần cập nhật.
- Thay đổi do nhận tiền từ bên thứ ba: Nếu bạn không còn muốn nhận thanh toán, lương hoặc các khoản chuyển tiền từ đối tác, bạn có thể thay đổi thông tin tài khoản.
- Ngân hàng yêu cầu thay đổi thông tin: Đôi khi ngân hàng sẽ yêu cầu khách hàng thay đổi thông tin tài khoản hoặc chuyển sang tài khoản mới vì lý do an ninh hoặc thay đổi chính sách.
2. Mẫu thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng
Dưới đây là mẫu thông báo thay đổi tài khoản ngân hàng công ty:
THÔNG BÁO
(V/v: Thay đổi Số tài khoản Ngân hàng của công ty…..)
Kính gửi: QUÝ KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY
Để tạo điều kiện thuận lợi trong quan hệ giao dịch công tác với các đơn vị và quý khách hàng, nay Công ty…. trân trọng thông báo về việc thay đổi Số tài khoản giao dịch tại Ngân hàng của Công ty, cụ thể:
Thông tin tài khoản cũ:
– Số tài khoản: ……………………………………………………
– Tại ngân hàng: …………………………………………………
– Người thụ hưởng: ……………………………………………..
Nay đổi thành:
– Số tài khoản:……………………………………………………….
– Tại ngân hàng:………………………………………………………
– Người thụ hưởng:……………………………………………….
Mọi thắc mắc về thông tin Hợp đồng xin liên hệ:
– Hotline:………………………………………………………………….
– E-mail:……………………………………………………………………
– Địa chỉ:……………………………………………………………………
Trân trọng kính thông báo!
| Nơi nhận:
– Đối tác; – Khách hàng. |
TM. CÔNG TY…………..
(Ký và ghi rõ họ tên) |
Tải về: Mẫu thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng
3. Ví dụ về mẫu thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng
THÔNG BÁO
V/v: Thay đổi Số tài khoản Ngân hàng của Công ty TNHH ABC
Kính gửi: QUÝ KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY
Để tạo điều kiện thuận lợi trong quan hệ giao dịch công tác với các đơn vị và quý khách hàng, nay Công ty TNHH ABC trân trọng thông báo về việc thay đổi Số tài khoản giao dịch tại Ngân hàng của Công ty, cụ thể:
Thông tin tài khoản cũ:
– Số tài khoản: 123-456-789
– Tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP XYZ
– Người thụ hưởng: Công ty TNHH ABC
Nay đổi thành:
– Số tài khoản: 987-654-321
– Tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP DEF
– Người thụ hưởng: Công ty TNHH ABC
Mọi thắc mắc về thông tin Hợp đồng xin liên hệ:
– Hotline: 0901 234 567
– E-mail: contact@abccompany.com
– Địa chỉ: 123 Đường ABC, Phường X, Quận Y, TP. Hà Nội
Trân trọng kính thông báo!
| Nơi nhận:
– Đối tác; – Khách hàng. |
TM. CÔNG TY TNHH ABC
(Ký và ghi rõ họ tên) |
4. Lưu ý khi viết thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng
Khi viết thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng, bạn cần lưu ý những điểm quan trọng sau để thông tin được truyền tải rõ ràng, chính xác và tránh gây nhầm lẫn hoặc gián đoạn giao dịch:
- Cung cấp đầy đủ thông tin về số tài khoản mới, ngân hàng mới và thông tin người thụ hưởng để khách hàng và đối tác nắm rõ và thực hiện giao dịch một cách chính xác.
- Nếu có thể, bạn nên nêu rõ lý do thay đổi số tài khoản ngân hàng để tạo sự minh bạch và tăng sự tin tưởng từ phía khách hàng và đối tác.
- Thông báo thay đổi số tài khoản nên được gửi sớm nhất có thể để các đối tác và khách hàng có thời gian cập nhật thông tin và thực hiện các giao dịch đúng cách.
- Bao gồm thông tin hotline, email và địa chỉ trong thông báo để khách hàng và đối tác có thể dễ dàng liên hệ khi gặp vấn đề hoặc cần làm rõ thông tin.
- Thêm chữ ký và đóng dấu từ người có thẩm quyền sẽ làm thông báo có tính pháp lý và tăng độ tin cậy.
- Trước khi gửi thông báo, hãy kiểm tra kỹ thông tin số tài khoản, thông tin ngân hàng và thông tin người thụ hưởng để đảm bảo không có sai sót.
- Viết thông báo với ngôn ngữ rõ ràng, chuyên nghiệp và dễ hiểu để khách hàng và đối tác không gặp khó khăn khi tiếp nhận thông tin.
5. Câu hỏi thường gặp
Khi nào cần thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng?
Thay đổi số tài khoản ngân hàng thường được thông báo trong các trường hợp như: mở tài khoản mới, chuyển sang ngân hàng khác, tài khoản cũ gặp vấn đề hoặc ngân hàng yêu cầu cập nhật thông tin.
Ai là người chịu trách nhiệm gửi thông báo này?
Thông thường, bộ phận tài chính, kế toán hoặc ban lãnh đạo của công ty sẽ chịu trách nhiệm soạn thảo và gửi thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng.
Thông báo thay đổi số tài khoản có cần ghi rõ thông tin liên lạc không?
Có. Cần cung cấp thông tin như hotline, email và địa chỉ để khách hàng và đối tác có thể dễ dàng liên hệ khi cần làm rõ thông tin hoặc gặp các vấn đề trong giao dịch.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
