Mẫu thông báo tài khoản ngân hàng là văn bản được sử dụng để thông báo cho các bên liên quan về số tài khoản ngân hàng mới của một cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức. việc thông báo tài khoản ngân hàng đến khách hàng không chỉ là một phần của quy trình quản lý tài chính hiệu quả mà còn là một biện pháp bảo vệ và bảo mật cho khách hàng. Dưới dây ACC xin cung cấp mẫu thông báo tài khoản ngân hàng đến khách hàng.
1. Các trường hợp sử dụng mẫu thông báo tài khoản ngân hàng đến khách hàng
Các trường hợp sử dụng mẫu thông báo tài khoản ngân hàng:
Thay đổi số tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp thay đổi trụ sở, chi nhánh. Ngân hàng thay đổi hệ thống, sáp nhập hoặc chia tách. Chuyển đổi sang ngân hàng khác. Thay đổi hình thức sở hữu (chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty CP, v.v.). Nội dung cần thông báo: Số tài khoản ngân hàng cũ.,Số tài khoản ngân hàng mới, Lý do thay đổi, Ngày hiệu lực thay đổi.
Mở tài khoản ngân hàng mới: Doanh nghiệp mở thêm chi nhánh mới. Mở tài khoản để thanh toán cho một dự án hoặc mục đích cụ thể. Mở tài khoản ngoại tệ để giao dịch quốc tế. Nội dung cần thông báo: Số tài khoản ngân hàng mới, Tên ngân hàng, Địa chỉ chi nhánh ngân hàng, Chủ sở hữu tài khoản, Mục đích sử dụng tài khoản.
Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng: Thay đổi tên chủ tài khoản. Thay đổi địa chỉ chi nhánh ngân hàng. Thay đổi số điện thoại liên hệ. Thay đổi thông tin người thụ hưởng. Nội dung cần thông báo: Thông tin thay đổi, Lý do thay đổi, Ngày hiệu lực thay đổi.
2. Mẫu thông báo tài khoản ngân hàng đến khách hàng
Căn cứ Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực hướng dẫn Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp vào Mẫu thông báo số tài khoản ngân hàng đến khách hàng.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO SỐ TÀI KHOẢN ĐẾN KHÁCH HÀNG
Kính gửi: Công ty…………../Ông/Bà
Tôi tên: ……….……………………………..…….. ….. Sinh năm:…………
CMND số:……………..…ngày cấp:…………..…….…….Nơi cấp:……………
Đại diện cho doanh nghiệp:
Mã số thuế (nếu có):……………………………………………………………
Xin thông báo số tài khoản của công ty như sau:
Tài khoản 01:
– Tên tài khoản: ……….………………………………………………
– Số tài khoản: …………….………………………………
– Tại ngân hàng: ……………………………………………………
– Ghi chú (nếu có):…………………………………………………………
Tài khoản 02:
– Tên tài khoản: ……….…………………………………………………………
– Số tài khoản: …………….………………………………………
– Tại ngân hàng: ……………………………
– Ghi chú (nếu có):………………….
Trân trọng thông báo tới quý khách hàng và đối tác.!
Tải: Mẫu thông báo tài khoản ngân hàng đến khách hàng
3. Hướng dẫn điền mẫu thông báo tài khoản ngân hàng đến khách hàng
Mẫu thông báo tài khoản ngân hàng được sử dụng để thông báo cho khách hàng về số tài khoản ngân hàng mới của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Mẫu thông báo này cần được điền đầy đủ và chính xác để đảm bảo khách hàng có thể thực hiện giao dịch đúng tài khoản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu thông báo tài khoản ngân hàng đến khách hàng:
Thông tin doanh nghiệp hoặc tổ chức:
- Tên doanh nghiệp hoặc tổ chức: Điền đầy đủ tên chính thức của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
- Mã số thuế: Điền mã số thuế của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
- Địa chỉ: Điền địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
- Điện thoại: Điền số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
- Email: Điền địa chỉ email liên hệ của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
- Website: Điền địa chỉ website của doanh nghiệp hoặc tổ chức (nếu có).
Nội dung thông báo:
Tiêu đề: Ghi rõ tiêu đề “Thông báo số tài khoản ngân hàng”.
Kính gửi: Ghi rõ tên khách hàng hoặc đối tượng nhận thông báo.
Nội dung:
- Nêu rõ lý do thông báo (thay đổi số tài khoản, mở tài khoản mới, cập nhật thông tin).
- Số tài khoản ngân hàng cũ (nếu có): Điền số tài khoản ngân hàng cũ của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
- Số tài khoản ngân hàng mới: Điền số tài khoản ngân hàng mới của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
- Tên ngân hàng: Điền tên ngân hàng nơi mở tài khoản.
- Địa chỉ chi nhánh ngân hàng: Điền địa chỉ chi nhánh ngân hàng nơi mở tài khoản.
- Thông tin liên hệ ngân hàng: Điền số điện thoại và email liên hệ của chi nhánh ngân hàng.
Lưu ý:Nêu rõ ngày hiệu lực sử dụng số tài khoản mới. Cung cấp thông tin hướng dẫn khách hàng cách thực hiện giao dịch trên tài khoản mới (nếu cần thiết).
Ký tên và đóng dấu:
Ký tên: Ký tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Đóng dấu: Đóng dấu mộc tròn của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Phụ lục:Có thể đính kèm thêm các tài liệu liên quan như thông tin chi nhánh ngân hàng, mẫu phiếu nộp tiền, v.v.
Lưu ý:
Mẫu thông báo cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu.
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
In ấn mẫu thông báo trên giấy có logo của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Phân phối mẫu thông báo đến tất cả các khách hàng có liên quan.
4. Hậu quả của việc không thông báo tài khoản ngân hàng đến khách hàng
Việc không thông báo tài khoản ngân hàng mới đến khách hàng có thể dẫn đến những hậu quả sau:
Ảnh hưởng đến việc thanh toán và giao dịch: Khách hàng có thể không thực hiện được giao dịch thanh toán, dẫn đến chậm trễ thanh toán, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể bị mất khách hàng do khách hàng không thể liên hệ hoặc thực hiện thanh toán.
Gây thiệt hại cho khách hàng: Khách hàng có thể bị mất tiền nếu chuyển tiền đến số tài khoản cũ đã bị khóa hoặc không còn hiệu lực.Khách hàng có thể gặp khó khăn trong việc theo dõi và quản lý tài chính do thông tin tài khoản không được cập nhật.
Gây ảnh hưởng đến hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp hoặc tổ chức: Doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp và thiếu trách nhiệm.Khách hàng có thể mất lòng tin vào doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Khả năng bị truy cứu trách nhiệm pháp lý: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể bị truy cứu trách nhiệm pháp lý nếu việc không thông báo tài khoản ngân hàng mới đến khách hàng dẫn đến thiệt hại cho khách hàng.
Vì vậy, doanh nghiệp hoặc tổ chức có trách nhiệm thông báo số tài khoản ngân hàng mới đến tất cả các khách hàng có liên quan một cách kịp thời và chính xác.
Để tránh những hậu quả nêu trên, doanh nghiệp hoặc tổ chức cần lưu ý:
- Thông báo số tài khoản ngân hàng mới đến khách hàng bằng nhiều hình thức khác nhau như văn bản, email, website, tin nhắn SMS, v.v.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về số tài khoản ngân hàng mới như tên ngân hàng, địa chỉ chi nhánh ngân hàng, thông tin liên hệ ngân hàng, v.v.
- Cập nhật thông tin số tài khoản ngân hàng mới trên website, hóa đơn, hợp đồng, v.v.
- Lưu giữ bản ghi chép về việc thông báo số tài khoản ngân hàng mới đến khách hàng.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
