Quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn là một hình thức quảng cáo hiệu quả để tiếp cận lượng lớn khách hàng tiềm năng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có sản phẩm, dịch vụ hướng đến đối tượng khách hàng đại chúng. Qua bài viết dưới đây ACC sẽ cun cấp Mẫu thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn.
1. Hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo gồm những tài liệu nào?
Hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo gồm những tài liệu sau:
Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo:
- Ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo, số lượng bảng quảng cáo, băng-rôn.
- Được ký và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức.
- Mẫu văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo theo phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bảng quảng cáo; quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng-rôn:
Đối với bảng quảng cáo: Giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo ngoài trời; Giấy phép xây dựng hoặc văn bản xác nhận đủ điều kiện về xây dựng đối với bảng quảng cáo.
Đối với băng-rôn: Giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo ngoài trời (đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ quảng cáo); Văn bản cho phép sử dụng địa điểm quảng cáo của cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền (đối với tổ chức, cá nhân tự thực hiện quảng cáo).
Bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo: Bản vẽ hoặc ảnh chụp vị trí đặt bảng quảng cáo, băng-rôn. Mục tiêu kích thước và tỷ lệ của bảng quảng cáo, băng-rôn.
2. Mẫu thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn
Mẫu thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo mới nhất hiện nay được quy định tại Mẫu số 5 Phụ lục ban hành kèm theo phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO SẢN PHẨM QUẢNG CÁO TRÊN BẢNG QUẢNG CÁO, BĂNG – RÔN
Kính gửi: Sở văn hóa, thể thao và du lịch/Sở văn hóa và thể thao …
Tên người thực hiện: …
Số định danh cá nhân/chứng minh nhân dân: …
Ngày tháng năm sinh: …
Địa chỉ: ….
Giấy phép kinh doanh số … do … cấp (nếu là doanh nghiệp)
Số điện thoại: …
Nội dung trên bảng quảng cáo, băng-rôn: …
Địa điểm thực hiện: …
Thời gian thực hiện: Từ ngày. tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …
Số lượng: …
Phương án tháo dỡ (nếu có): …
Tôi (chúng tôi) xin cam kết làm theo nội dung thông báo nêu trên và tháo dỡ đúng thời hạn ghi trong thông báo. Nếu có sai phạm, tôi (chúng tôi) hoàn toàn chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
…, ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
(Ký tên, đóng dấu nếu có)
Tải: Mẫu thông báo tài khoản ngân hàng đến khách hàng
3. Cách điền mẫu thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn chi tiết
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu thông báo:
Phần “Thông tin về người thông báo”: Ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại, email của doanh nghiệp, tổ chức thực hiện quảng cáo. Ghi rõ họ tên, chức vụ, số điện thoại của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức.
Phần “Thông tin về sản phẩm quảng cáo”: Ghi rõ tên sản phẩm, dịch vụ được quảng cáo. Ghi rõ nội dung chính của quảng cáo. Ghi rõ hình thức quảng cáo (bảng quảng cáo, băng-rôn).
Phần “Thông tin về thời gian, địa điểm quảng cáo”: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hoạt động quảng cáo. Ghi rõ địa điểm đặt bảng quảng cáo, băng-rôn (tên đường, số nhà, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Ghi rõ số lượng bảng quảng cáo, băng-rôn.
Phần “Thông tin về bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo”:Dán bản vẽ hoặc ảnh chụp vị trí đặt bảng quảng cáo, băng-rôn. Ghi rõ kích thước và tỷ lệ của bảng quảng cáo, băng-rôn.
Phần “Ký tên và đóng dấu”: Mẫu thông báo được ký và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức.
Lưu ý:
Mẫu thông báo phải được điền đầy đủ, chính xác và rõ ràng.
Mẫu thông báo phải được đính kèm các tài liệu liên quan theo quy định.
Mẫu thông báo cần được nộp trước 05 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp, cá nhân bắt đầu thực hiện quảng cáo.
4. Thủ tục thông báo quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn
Đối với tổ chức, cá nhân thực hiện quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn:
Nộp hồ sơ thông báo: Nộp hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn (theo mẫu số 01 phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) trước 15 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu thực hiện quảng cáo.
Nộp hồ sơ tại: Bộ phận Một cửa của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương (đối với hồ sơ xin thực hiện quảng cáo trên địa bàn thành phố) Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (đối với hồ sơ xin thực hiện quảng cáo trên địa bàn các địa phương cấp huyện)
Hồ sơ thông báo bao gồm:
- Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn (theo mẫu số 01 phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
- Văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bảng quảng cáo; quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng-rôn.
- Bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo.
Sau khi nhận hồ sơ: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh sẽ cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh sẽ thông báo cho người nộp hồ sơ biết lý do và hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ.
Doanh nghiệp, cá nhân có thể tra cứu thông tin về thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn tại cổng thông tin điện tử của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc cơ quan quản lý nhà nước về văn hóa, thể thao và du lịch địa phương. Hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo cần được nộp trước 05 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp, cá nhân bắt đầu thực hiện quảng cáo
5. Quy định về quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn
Quy định về quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn tại Việt Nam như sau:
Vị trí đặt:
Khu vực cấm: Khu vực bảo vệ di tích lịch sử, văn hóa. Hành lang an toàn giao thông, đê điều, lưới điện quốc gia. Vị trí che khuất đèn tín hiệu giao thông, bảng chỉ dẫn công cộng. Vị trí chăng ngang qua đường giao thông.
Tuân thủ quy hoạch quảng cáo địa phương và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
Kích thước:
Bảng hiệu ngang: Chiều cao tối đa 2 mét (m). Chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.
Bảng hiệu dọc: Chiều ngang tối đa 1 mét (m). Chiều cao tối đa 4 mét (m) nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
Nội dung: Diện tích biểu trưng, lô-gô, nhãn hiệu hàng hóa của người quảng cáo không quá 20% diện tích bảng quảng cáo, băng-rôn. Nội dung quảng cáo phải phù hợp với thuần phong mỹ tục, không vi phạm pháp luật.
Không sử dụng hình ảnh, âm thanh gây khó chịu, nguy hiểm cho người tham gia giao thông.
Thời hạn: Thời hạn treo băng-rôn không quá 15 ngày.
Thủ tục: Cần thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
