Khởi công xây dựng công trình là một sự kiện quan trọng đánh dấu bước khởi đầu cho một dự án mới. Để đảm bảo quá trình thi công diễn ra thuận lợi, việc thông báo chính thức về lễ khởi công là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về mẫu thông báo khởi công xây dựng công trình, giúp bạn hiểu rõ hơn về nội dung, cách thức lập và những lưu ý quan trọng.
1. Trường hợp nào phải thông báo khởi công xây dựng công trình?
Thông báo khởi công xây dựng là một văn bản chính thức được sử dụng để báo cáo ngày bắt đầu thi công công trình với cơ quan quản lý Nhà nước. Văn bản này áp dụng trong các trường hợp sau đây, dựa trên khoản 30 và khoản 39, Điều 1, Luật Xây dựng sửa đổi năm 2020:
- Công trình xây dựng cần giấy phép: Những công trình bắt buộc phải có giấy phép xây dựng trước khi khởi công.
- Công trình thuộc dự án sử dụng vốn đầu tư công: Được quyết định đầu tư bởi Thủ tướng Chính phủ, lãnh đạo các cơ quan trung ương như tổ chức chính trị, Tòa án Nhân dân Tối cao, Viện Kiểm sát Nhân dân Tối cao, Kiểm toán Nhà nước, hoặc các cơ quan ngang bộ, thuộc Chính phủ, và Chủ tịch Ủy ban Nhân dân các cấp.
- Công trình xây dựng trên địa bàn nhiều tỉnh: Các công trình nằm trên địa bàn từ hai tỉnh trở lên hoặc các công trình tuyến ngoài đô thị, được thiết kế phù hợp với quy hoạch xây dựng hoặc quy hoạch chuyên ngành đã được phê duyệt.
- Công trình đã thẩm định thiết kế: Các công trình được cơ quan chuyên môn thông báo đủ điều kiện phê duyệt thiết kế xây dựng sau khi thẩm định thiết kế cơ sở, đồng thời đáp ứng các yêu cầu cấp giấy phép xây dựng theo quy định.
- Nhà ở riêng lẻ dưới 7 tầng: Thuộc các dự án khu đô thị hoặc dự án nhà ở đã được phê duyệt quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 bởi cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Công trình xây dựng cấp IV: Ngoại trừ những công trình thuộc nhóm nhà ở riêng lẻ đã được quy định tại khoản 30, Điều 1, Luật Xây dựng sửa đổi 2020.
2. Mẫu thông báo khởi công xây dựng công trình
Hiện nay, mẫu thông báo khởi công xây dựng công trình được thực hiện theo mẫu tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP.
PHỤ LỤC V
(Ban hành kèm theo Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ)
| …(1)… ——- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: ……./…… | ……., ngày……. tháng……. năm……… |
THÔNG BÁO KHỞI CÔNG XÂY DỰNG HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH, CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
| Kính gửi: | …………..(2)…………
…………..(3)………… |
……(1)…… báo cáo về việc khởi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng như sau:
- Tên hạng mục công trình, công trình xây dựng:……..thuộc dự án…………
- Địa điểm xây dựng: ……………………………………………………………………………..
- Tên và địa chỉ của chủ đầu tư: …………………………………………………………………
- Tên và số điện thoại liên lạc của cá nhân phụ trách trực tiếp: ……………………………..
- Quy mô hạng mục công trình, công trình xây dựng (nêu quy mô, các thông số kỹ thuật chủ yếu và công năng sử dụng của các hạng mục công trình, công trình xây dựng).
- Danh sách các nhà thầu chính và nhà thầu phụ (nếu có): (tổng thầu, các nhà thầu chính: khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng, thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng, quản lý dự án).
- Ngày khởi công và ngày hoàn thành (dự kiến).
Nơi nhận: – Như trên; – Lưu …; – Hồ sơ gửi kèm (4) |
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT CỦA CHỦ ĐẦU TƯ (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu pháp nhân) |
Ghi chú:
(1) Tên của chủ đầu tư.
(2) Tên cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương nơi xây dựng công trình.
(3) Tên cơ quan chuyên môn về xây dựng kiểm tra công tác nghiệm thu công trình xây dựng theo quy định tại khoản 2 Điều 24 Nghị định này trong trường hợp công trình thuộc đối tượng kiểm tra công tác nghiệm thu theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Nghị định này.
(4) Các trường hợp quy định tại các điểm b, e, h và i khoản 2 Điều 89 Luật số 50/2014/QH13 được sửa đổi, bổ sung tại khoản 30 Điều 1 Luật số 62/2020/QH14 gửi kèm hồ sơ thiết kế xây dựng; trường hợp quy định tại điểm g khoản 2 Điều 89 Luật số 50/2014/QH13 được sửa đổi, bổ sung tại khoản 30 Điều 1 Luật số 62/2020/QH14 thì hồ sơ gửi kèm bao gồm: hồ sơ thiết kế xây dựng và các hồ sơ, giấy tờ chứng minh việc đáp ứng điều kiện về cấp phép xây dựng.
Tải về: Mẫu thông báo khởi công xây dựng công trình
3. Ví dụ thông báo khởi công xây dựng công trình
| CÔNG TY XYZ ——- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: 01/TB-XYZ | ……., ngày 12 tháng 06 năm 2024 |
THÔNG BÁO KHỞI CÔNG XÂY DỰNG HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH, CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
| Kính gửi: | Sở Xây dựng tỉnh ABC
Cục Giám định xây dựng tỉnh ABC |
Công ty XYZ báo cáo về việc khởi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng như sau:
- Tên hạng mục công trình, công trình xây dựng: Nhà văn phòng 5 tầng thuộc dự án Trung tâm Thương mại ABC.
- Địa điểm xây dựng: Khu đô thị mới ABC, xã XYZ, huyện DEF, tỉnh GHI.
- Tên và địa chỉ của chủ đầu tư: Công ty XYZ. Địa chỉ: 123 Đường 456, Phường 789, TP. HCM.
- Tên và số điện thoại liên lạc của cá nhân phụ trách trực tiếp: Nguyễn Văn A – 0901 234 567.
- Quy mô hạng mục công trình, công trình xây dựng: Gồm 5 tầng, tổng diện tích xây dựng 1.500 m², công năng sử dụng: Văn phòng làm việc, phòng họp và các tiện ích phục vụ..
- Danh sách các nhà thầu chính và nhà thầu phụ:
– Tổng thầu: Công ty TNHH XYZ.
– Nhà thầu khảo sát: Công ty ABC.
– Nhà thầu thiết kế: Công ty DEF.
– Nhà thầu thi công: Công ty GHI.
– Giám sát thi công: Công ty JKL.
– Quản lý dự án: Công ty MNO.
- Ngày khởi công và ngày hoàn thành (dự kiến).
– Ngày khởi công: 15 tháng 06 năm 2024.
– Ngày hoàn thành dự kiến: 15 tháng 12 năm 2025.
Nơi nhận: – Như trên; – Lưu …; – Hồ sơ gửi kèm |
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT CỦA CHỦ ĐẦU TƯ (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu pháp nhân) Nguyễn Văn B Giám đốc Công ty XYZ |
4. Lưu ý khi viết thông báo khởi công xây dựng công trình
Viết thông báo khởi công xây dựng công trình, bạn nên chú ý những điều sau:
- Tiêu đề rõ ràng: Bắt đầu bằng một tiêu đề nổi bật như “Thông báo khởi công xây dựng công trình”.
- Thông tin chính: Đề cập đến tên công trình, địa điểm xây dựng, và mục đích của dự án.
- Thời gian khởi công: Xác định rõ ngày tháng và giờ khởi công.
- Đối tượng tham gia: Liệt kê các bên liên quan, như chủ đầu tư, nhà thầu và các đối tác liên quan.
- Lý do: Giải thích ngắn gọn về tầm quan trọng hoặc lợi ích của dự án đối với cộng đồng hoặc khu vực.
- Lịch trình thi công: Nếu có thể, cung cấp thông tin về thời gian dự kiến hoàn thành và các mốc quan trọng của dự án.
- Lời mời: Kêu gọi sự tham gia hoặc hỗ trợ của các bên liên quan, hoặc mời mọi người đến tham dự lễ khởi công.
- Ngôn ngữ đơn giản: Sử dụng câu ngắn, từ ngữ dễ hiểu để mọi người đều có thể tiếp cận thông tin.
- Thông tin liên hệ: Đưa ra thông tin liên lạc cho mọi người có nhu cầu tìm hiểu thêm.
5. Câu hỏi thường gặp
Tại sao phải có thông báo khởi công xây dựng?
Thông báo khởi công xây dựng là một thủ tục hành chính bắt buộc theo quy định của pháp luật, nhằm đảm bảo quá trình thi công được thực hiện đúng quy định, đồng thời tạo điều kiện cho các cơ quan chức năng giám sát và kiểm tra công trình.
Ai có trách nhiệm thông báo khởi công xây dựng?
Chủ đầu tư có trách nhiệm thông báo khởi công xây dựng đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương nơi xây dựng công trình.
Thời điểm nào thì cần thông báo khởi công xây dựng?
Chủ đầu tư phải gửi thông báo về ngày khởi công xây dựng đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương trước thời điểm khởi công xây dựng ít nhất là 03 ngày làm việc.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo khởi công xây dựng công trình. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
