Hợp đồng thuê nhà là một thỏa thuận pháp lý quan trọng giữa chủ nhà và người thuê. Khi hợp đồng đến hạn, việc thông báo chấm dứt hợp đồng là một thủ tục cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên. Bài viết này sẽ giới thiệu một mẫu thông báo hết hạn hợp đồng thuê nhà, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức thực hiện và những lưu ý cần thiết.
1. Quy định pháp luật về thời hạn hợp đồng thuê nhà
Hợp đồng thuê nhà ở là một dạng hợp đồng tài sản đặc biệt, được quy định riêng trong Bộ luật Dân sự. Theo đó, bên cho thuê có nghĩa vụ giao nhà cho bên thuê sử dụng để ở trong một thời gian nhất định và nhận tiền thuê, còn bên thuê phải trả tiền và sử dụng nhà đúng mục đích.
Giá thuê nhà được các bên thỏa thuận, nhưng không được vượt quá mức quy định nếu có khung giá cho thuê. Nếu bên cho thuê cải tạo nhà và được bên thuê đồng ý, giá thuê có thể được điều chỉnh. Nếu không thỏa thuận được giá mới, bên cho thuê có quyền chấm dứt hợp đồng và phải bồi thường.
Thời hạn thuê nhà do các bên thỏa thuận, nhưng hợp đồng sẽ chấm dứt khi hết thời gian thuê hoặc theo các điều khoản khác đã thỏa thuận trong hợp đồng.
2. Mẫu thông báo hết hạn hợp đồng thuê nhà
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày … tháng … năm …
THÔNG BÁO
(V/v: Chấm dứt hợp đồng thuê nhà số … được xác lập ngày … tháng … năm …)
Căn cứ Bộ luật dân sự 2015;
Căn cứ Hợp đồng thuê nhà số … được xác lập ngày … tháng … năm … giữa ông/bà … và ông/bà …
Kính gửi: … – BÊN THUÊ NHÀ
Ngày tháng năm sinh:
Số căn cước công dân:
Cấp tại:
Cấp ngày:
Địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú:
Hiện đang tạm trú tại:
Số điện thoại:
Tên tôi là: … – BÊN CHO THUÊ NHÀ
Ngày tháng năm sinh:
Số căn cước công dân:
Cấp tại:
Cấp ngày:
Địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú:
Hiện đang tạm trú tại:
Số điện thoại:
NỘI DUNG THÔNG BÁO NHƯ SAU:
Ngày … tháng … năm …, các bên đã có ký kết một văn bản Hợp đồng thuê nhà số … có hiệu lực từ ngày … tháng … năm … Trong hợp đồng thuê nhà đã được xác lập giữa hai bên có thỏa thuận thời hạn thuê nhà là … (tháng/năm), kể từ ngày … đến ngày . Đến nay là ngày …, gần hết thời hạn thuê nhà … (tháng/năm) mà hai bên đã thỏa thuận. Hai bên cũng không có mong muốn ký tiếp hợp đồng thuê nhà mới.
Vì những lý do trên, tôi gửi thông báo này về việc Chấm dứt hợp đồng số … để ông/bà … biết và thực hiện đúng nội dung trong hợp đồng đã ký ngày …/…/… và các quy định của pháp luật.
Trân trọng!
Người lập văn bản
(Ký và ghi rõ họ tên)
Tải về: Mẫu thông báo hết hạn hợp đồng thuê nhà
3. Ví dụ về mẫu thông báo hết hạn hợp đồng thuê nhà
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 09 tháng 12 năm 2024
THÔNG BÁO
(V/v: Chấm dứt hợp đồng thuê nhà số 123 được xác lập ngày 01 tháng 01 năm 2023)
Căn cứ Bộ luật dân sự 2015;
Căn cứ Hợp đồng thuê nhà số 123 được xác lập ngày 01 tháng 01 năm 2023 giữa ông Nguyễn Văn A và ông Trần Thị B
Kính gửi: Ông Trần Thị B – BÊN THUÊ NHÀ
Ngày tháng năm sinh: 15/05/1985
Số căn cước công dân: 123456789
Cấp tại: Công an TP Hà Nội
Cấp ngày: 01/06/2015
Địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú: 123 Đường ABC, Hà Nội
Hiện đang tạm trú tại: 456 Đường XYZ, Hà Nội
Số điện thoại: 0912345678
Tên tôi là: Nguyễn Văn A – BÊN CHO THUÊ NHÀ
Ngày tháng năm sinh: 10/02/1980
Số căn cước công dân: 987654321
Cấp tại: Công an TP Hà Nội
Cấp ngày: 01/03/2015
Địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú: 123 Đường XYZ, Hà Nội
Hiện đang tạm trú tại: 789 Đường ABC, Hà Nội
Số điện thoại: 0987654321
NỘI DUNG THÔNG BÁO NHƯ SAU:
Ngày 01 tháng 01 năm 2023, các bên đã ký kết một văn bản Hợp đồng thuê nhà số 123 có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2023. Trong hợp đồng thuê nhà đã được xác lập giữa hai bên có thỏa thuận thời hạn thuê nhà là 12 tháng, kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2023 đến ngày 01 tháng 01 năm 2024. Đến nay là ngày 09 tháng 12 năm 2024, gần hết thời hạn thuê nhà 12 tháng mà hai bên đã thỏa thuận. Hai bên cũng không có mong muốn ký tiếp hợp đồng thuê nhà mới.
Vì những lý do trên, tôi gửi thông báo này về việc Chấm dứt hợp đồng số 123 để ông/bà Trần Thị B biết và thực hiện đúng nội dung trong hợp đồng đã ký ngày 01/01/2023 và các quy định của pháp luật.
Trân trọng!
Người lập văn bản
(Ký và ghi rõ họ tên)
4. Các trường hợp chấm dứt hợp đồng thuê nhà theo quy định pháp luật
Chấm dứt hợp đồng thuê nhà có ý nghĩa quan trọng, xác định thời điểm kết thúc quyền và nghĩa vụ của các bên. Theo Điều 131 Luật Nhà ở 2022, hợp đồng thuê nhà có thể chấm dứt trong các trường hợp sau:
- Hết thời hạn hợp đồng: Khi hợp đồng hết hạn, hợp đồng thuê nhà chấm dứt. Nếu hợp đồng không có thời hạn, hợp đồng sẽ tự động chấm dứt sau 90 ngày kể từ khi bên cho thuê thông báo.
- Thỏa thuận giữa các bên: Hợp đồng có thể chấm dứt nếu cả hai bên thỏa thuận đồng ý chấm dứt, với sự tự nguyện và không có sự ép buộc, lừa dối.
- Một bên mất hoặc qua đời: Nếu bên cho thuê qua đời hoặc mất tích, hoặc bên thuê qua đời và không còn ai sống cùng, hợp đồng sẽ chấm dứt.
- Nhà cho thuê bị hư hỏng hoặc bị thu hồi: Nếu nhà cho thuê bị hư hỏng, nguy cơ sụp đổ, hoặc thuộc diện thu hồi, giải tỏa, phá dỡ theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, hợp đồng sẽ bị chấm dứt. Bên cho thuê phải thông báo cho bên thuê ít nhất 30 ngày trước khi chấm dứt hợp đồng.
5. Câu hỏi thường gặp
Bên cho thuê có quyền chấm dứt hợp đồng trước thời hạn không?
Có, bên cho thuê có thể chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn nếu có thỏa thuận với bên thuê hoặc trong trường hợp nhà cho thuê bị hư hỏng, thuộc diện thu hồi, giải tỏa theo quyết định của cơ quan nhà nước.
Bên thuê có thể yêu cầu gia hạn hợp đồng không?
Nếu hợp đồng thuê nhà hết hạn và hai bên muốn tiếp tục, họ có thể thỏa thuận gia hạn hợp đồng. Tuy nhiên, nếu bên cho thuê không muốn gia hạn, hợp đồng sẽ kết thúc theo thời gian thỏa thuận.
Cần thực hiện thủ tục gì khi hợp đồng thuê nhà chấm dứt?
Bên cho thuê cần thông báo cho bên thuê về việc chấm dứt hợp đồng trước ít nhất 30 ngày (nếu nhà bị thu hồi, giải tỏa hoặc có thay đổi về tình trạng nhà).
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo hết hạn hợp đồng thuê nhà. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
