Việc giải thể một doanh nghiệp là một quá trình phức tạp, đòi hỏi nhiều thủ tục hành chính. Trong đó, việc gửi thông báo giải thể đến cơ quan thuế là một bước vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu thông báo giải thể gửi chi cục thuế, tầm quan trọng của nó và những lưu ý khi thực hiện thủ tục này.
1. Trường hợp nào được giải thể doanh nghiệp?
Doanh nghiệp sẽ được coi là giải thể khi xảy ra một trong các trường hợp sau, theo quy định tại Điều 207 của Luật Doanh nghiệp 2020:
- Kết thúc thời hạn hoạt động: Nếu doanh nghiệp đã hoàn thành thời gian hoạt động theo Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
- Quyết định của cơ quan có thẩm quyền: Doanh nghiệp bị giải thể theo nghị quyết hoặc quyết định của các cơ quan có thẩm quyền, ví dụ như: chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, hoặc Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
- Không đủ số lượng thành viên tối thiểu: Nếu công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong vòng 6 tháng mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp có quy định khác từ Luật Quản lý thuế.
Ngoài ra, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính, đồng thời không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài. Người quản lý và doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm liên đới đối với các khoản nợ của công ty trong trường hợp này.
2. Mẫu thông báo giải thể gửi chi cục thuế
Mẫu thông báo về việc giải thể doanh nghiệp theo mẫu tại Phụ lục II-22 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT như sau:
| TÊN DOANH NGHIỆP
Số:………….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……, ngày…… tháng…… năm…… |
THÔNG BÁO
Về việc giải thể doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố……………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):…………………………………………………………………………………………………….
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:…………………………………………………………………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…………… Ngày cấp…/…/…… Nơi cấp:………
Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp như sau:
Trường hợp doanh nghiệp gửi Nghị quyết/Quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định tại khoản 3 Điều 208 Luật Doanh nghiệp thì ghi:
Nghị quyết/Quyết định giải thể số:………….. ngày…. /…. /……
Lý do giải thể:…………………………………………………………………………………………………….
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể, đăng tải Nghị quyết/Quyết định giải thể và Biên bản họp (nếu có), phương án giải quyết nợ (nếu có) trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp thì ghi:
Doanh nghiệp đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài theo quy định tại khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp. Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
|
|
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký và ghi họ tên)1[1] |
1 Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.
Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
Tải về: Mẫu thông báo giải thể gửi chi cục thuế
3. Ví dụ về mẫu thông báo giải thể gửi chi cục thuế
| CÔNG TY TNHH ABC
Số: 12345/CV-ABC |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 10 tháng 12 năm 2024 |
THÔNG BÁO
Về việc giải thể doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): CÔNG TY TNHH ABC
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: 0101234567
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): 12345/GCN-ABC Ngày cấp: 15/05/2015 Nơi cấp: Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội
Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp như sau:
Trường hợp doanh nghiệp gửi Nghị quyết/Quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định tại khoản 3 Điều 208 Luật Doanh nghiệp thì ghi:
Nghị quyết/Quyết định giải thể số: 123/QĐ-ABC ngày 01/12/2024
Lý do giải thể: Doanh nghiệp không còn khả năng duy trì hoạt động kinh doanh và không có nguồn lực để tiếp tục phát triển.
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể, đăng tải Nghị quyết/Quyết định giải thể và Biên bản họp (nếu có), phương án giải quyết nợ (nếu có) trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp thì ghi:
Doanh nghiệp đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài theo quy định tại khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp. Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
|
|
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký và ghi họ tên)[1] |
4. Lưu ý khi viết mẫu thông báo giải thể gửi chi cục thuế
Khi viết mẫu thông báo giải thể gửi Chi cục Thuế, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Dưới đây là những lưu ý cần thiết:
- Cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, mã số doanh nghiệp, và địa chỉ trụ sở chính. Đây là những thông tin cơ bản giúp Chi cục Thuế xác nhận doanh nghiệp và thông báo giải thể.
- Cần ghi rõ số và ngày của nghị quyết hoặc quyết định giải thể của doanh nghiệp. Thông tin này chứng minh rằng doanh nghiệp đã thực hiện quyết định giải thể theo quy định pháp luật.
- Cung cấp lý do giải thể doanh nghiệp. Đây có thể là vì lý do kinh tế (doanh nghiệp không còn khả năng duy trì hoạt động), hoặc lý do khác như hết thời hạn hoạt động hoặc quyết định của các cơ quan có thẩm quyền.
- Cung cấp thông tin về tình trạng thanh toán nợ của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đã hoàn tất việc thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính, cần phải xác nhận rằng doanh nghiệp không còn nợ thuế hay nghĩa vụ tài chính với nhà nước.
- Doanh nghiệp cần cam kết rằng thông tin trong thông báo là chính xác và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc giải thể.
- Doanh nghiệp cần đính kèm các tài liệu liên quan như bản sao Nghị quyết/Quyết định giải thể, biên bản họp, phương án giải quyết nợ (nếu có). Đây là căn cứ để Chi cục Thuế kiểm tra và xác nhận.
- Nội dung thông báo phải tuân thủ các quy định của pháp luật, vì vậy doanh nghiệp cần chắc chắn rằng mọi thông tin là chính xác và hợp lệ.
- Cung cấp chính xác địa chỉ của Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đang đăng ký hoạt động để đảm bảo rằng thông báo được gửi đúng nơi và tránh bị thất lạc.
- Thông báo cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, kèm theo dấu công ty để xác nhận tính hợp pháp của thông báo.
5. Câu hỏi thường gặp
Thông báo giải thể có thể gửi qua phương thức nào?
Thông báo giải thể có thể được gửi trực tiếp đến Chi cục Thuế hoặc qua hệ thống đăng ký trực tuyến (nếu có) của cơ quan thuế, tùy theo yêu cầu và quy định của từng địa phương.
Doanh nghiệp cần cam kết gì khi gửi thông báo giải thể?
Doanh nghiệp cần cam kết rằng tất cả thông tin trong thông báo giải thể là chính xác và hợp pháp. Đồng thời, doanh nghiệp cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung thông báo và các bước giải thể doanh nghiệp.
Có cần phải nộp phí khi gửi thông báo giải thể cho Chi cục Thuế không?
Thông thường, việc gửi thông báo giải thể không phải nộp phí. Tuy nhiên, nếu có yêu cầu cụ thể từ cơ quan thuế về việc nộp các khoản phí, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy định.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo giải thể gửi chi cục thuế. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
