Thông báo giải chấp chính là văn bản pháp lý quan trọng, xác nhận việc hoàn tất nghĩa vụ và tạo điều kiện cho khách hàng thực hiện các giao dịch tiếp theo. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu thông báo giải chấp của ngân hàng, tầm quan trọng của nó và những lưu ý khi thực hiện thủ tục này.
1. Thông báo giải chấp là gì?
Thông báo giải chấp là một văn bản chính thức do ngân hàng gửi đến khách hàng để thông báo rằng khoản vay của khách hàng đã được thanh toán đầy đủ và tài sản thế chấp đã được giải phóng khỏi nghĩa vụ đảm bảo. Nói cách khác, đây là một giấy tờ chứng nhận rằng khách hàng đã hoàn thành nghĩa vụ trả nợ và có quyền sở hữu hoàn toàn tài sản đã thế chấp.
Ví dụ: Khi bạn vay tiền ngân hàng để mua nhà và thế chấp căn nhà đó, sau khi trả hết nợ, ngân hàng sẽ gửi cho bạn thông báo giải chấp, xác nhận rằng căn nhà của bạn đã không còn bị ràng buộc với khoản vay nữa.
2. Mẫu thông báo giải chấp của ngân hàng
Mẫu số 12d1[1]
| BỘ TƯ PHÁP
CỤC ĐĂNG KÝ QUỐC GIA GIAO DỊCH BẢO ĐẢM TRUNG TÂM ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH, TÀI SẢN TẠI………. Số:…../……-….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ….., ngày….. tháng…. năm….. |
THÔNG BÁO
VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP/ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI/XÓA ĐĂNG KÝ
| Kính gửi:………………………………………………………………………..
Địa chỉ:………………………………………………………………………….. |
Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 106; Điều 297, Điều 298; khoản 4, khoản 5 Điều 321; khoản 6 Điều 323 Bộ luật Dân sự năm 2015 về quyền của bên nhận thế chấp đối với tài sản thế chấp;
Căn cứ quy định tại Điều 7 Nghị định số 21/2021/NĐ-CP ngày 19 tháng 3 năm 2021 của Chính phủ quy định thi hành Bộ luật Dân sự về bảo đảm thực hiện nghĩa vụ;
Căn cứ quy định tại Điều 22 Nghị định số 99/2022/NĐ-CP ngày 30 tháng 11 năm 2022 của Chính phủ về đăng ký biện pháp bảo đảm;
Trên cơ sở đề nghị của……………………………….. về việc cấp bản sao Văn bản chứng nhận đăng ký kèm thông báo về việc đăng ký/đăng ký thay đổi/xóa đăng ký…., Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản tại…………. thuộc Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm, Bộ Tư pháp kính thông báo với quý cơ quan về thông tin sau đây:
- Phương tiện (hoặc tài sản khác)………………………………………. có số khung…………………….. (nếu có); thông tin khác………………….. (nếu có) đã được đăng ký thế chấp/đăng ký thay đổi/xóa đăng ký tại Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản tại………………..
- Thông tin về đăng ký/đăng ký thay đổi/xóa đăng ký thể hiện tại Bản sao Văn bản chứng nhận đăng ký biện pháp bảo đảm gửi kèm theo Thông báo này.
Cơ quan cấp: Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản tại……………………, ngày….. tháng….. năm…..
Thông báo này là cơ sở để cung cấp thông tin cho quý cơ quan biết về tình trạng pháp lý của tài sản trong các hoạt động đăng ký liên quan, thực hiện quyền của bên nhận bảo đảm hoặc của người khác có quyền, lợi ích liên quan theo quy định của pháp luật.
Xin trân trọng cảm ơn sự phối hợp của quý cơ quan.
| Nơi nhận: – Như trên; – Bên nhận bảo đảm; – Lưu: VT. |
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN CỦA TRUNG TÂM
ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH, TÀI SẢN |
1 Ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP ngày 30 tháng 11 năm 2022 của Chính phủ.
Tải về: Mẫu thông báo giải chấp của ngân hàng
3. Ví dụ mẫu thông báo giải chấp của ngân hàng
| BỘ TƯ PHÁP
CỤC ĐĂNG KÝ QUỐC GIA GIAO DỊCH BẢO ĐẢM TRUNG TÂM ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH, TÀI SẢN TẠI HÀ NỘI Số: 123/12-2024 |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 09 tháng 12 năm 2024 |
THÔNG BÁO
VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP/ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI/XÓA ĐĂNG KÝ
| Kính gửi: Ngân hàng TMCP XYZ
Địa chỉ: Số 123, Phố Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội |
Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 106; Điều 297, Điều 298; khoản 4, khoản 5 Điều 321; khoản 6 Điều 323 Bộ luật Dân sự năm 2015 về quyền của bên nhận thế chấp đối với tài sản thế chấp;
Căn cứ quy định tại Điều 7 Nghị định số 21/2021/NĐ-CP ngày 19 tháng 3 năm 2021 của Chính phủ quy định thi hành Bộ luật Dân sự về bảo đảm thực hiện nghĩa vụ;
Căn cứ quy định tại Điều 22 Nghị định số 99/2022/NĐ-CP ngày 30 tháng 11 năm 2022 của Chính phủ về đăng ký biện pháp bảo đảm;
Trên cơ sở đề nghị của Công ty TNHH ABC về việc cấp bản sao Văn bản chứng nhận đăng ký kèm thông báo về việc đăng ký thay đổi đăng ký thế chấp tài sản, Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản tại Hà Nội thuộc Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm, Bộ Tư pháp kính thông báo với quý cơ quan về thông tin sau đây:
- Phương tiện (hoặc tài sản khác) Xe ô tô hiệu Toyota Camry, có số khung 123456789, biển kiểm soát 30A-123.45, đã được đăng ký thế chấp tại Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản tại Hà Nội.
- Thông tin về đăng ký/đăng ký thay đổi/xóa đăng ký thể hiện tại Bản sao Văn bản chứng nhận đăng ký biện pháp bảo đảm gửi kèm theo Thông báo này.
Cơ quan cấp: Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản tại Hà Nội, ngày 09 tháng 12 năm 2024.
Thông báo này là cơ sở để cung cấp thông tin cho quý cơ quan biết về tình trạng pháp lý của tài sản trong các hoạt động đăng ký liên quan, thực hiện quyền của bên nhận bảo đảm hoặc của người khác có quyền, lợi ích liên quan theo quy định của pháp luật.
Xin trân trọng cảm ơn sự phối hợp của quý cơ quan.
| Nơi nhận: – Như trên; – Bên nhận bảo đảm; – Lưu: VT. |
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN CỦA TRUNG TÂM
ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH, TÀI SẢN |
4. Lưu ý khi viết thông báo giải chấp của ngân hàng
Khi viết thông báo giải chấp của ngân hàng, cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp, đầy đủ thông tin và dễ hiểu. Dưới đây là các lưu ý cơ bản:
- Cung cấp thông tin chi tiết về tài sản thế chấp, bao gồm loại tài sản, biển số (nếu có), số khung, số máy, thông tin khác liên quan đến tài sản (ví dụ: địa chỉ, mô tả chi tiết tài sản). Thông tin về việc đăng ký thế chấp ban đầu, bao gồm ngày tháng năm đăng ký và các cơ quan liên quan.
- Căn cứ theo các điều khoản của Bộ luật Dân sự, các nghị định, văn bản pháp lý liên quan đến việc giải chấp và các quy định cụ thể của ngân hàng. Dẫn chiếu cụ thể các quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng thế chấp và các thủ tục giải chấp.
- Xác nhận rõ ràng rằng tài sản đã được giải chấp và ghi rõ ngày tháng thực hiện giải chấp. Nêu rõ việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính của bên thế chấp (nếu có) để ngân hàng tiến hành giải chấp tài sản.
- Gửi thông báo đến các cơ quan đăng ký tài sản, bên nhận bảo đảm và các bên liên quan khác để họ biết về việc giải chấp. Cung cấp các thông tin cần thiết để các bên này thực hiện việc cập nhật dữ liệu (ví dụ: thay đổi thông tin đăng ký thế chấp trong các hệ thống cơ sở dữ liệu).
- Đính kèm bản sao Văn bản chứng nhận giải chấp hoặc các giấy tờ liên quan để chứng minh việc giải chấp đã được thực hiện.
- Viết thông báo bằng ngôn ngữ rõ ràng, chính xác, không gây nhầm lẫn về các thông tin liên quan đến tài sản và nghĩa vụ của các bên. Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin (ví dụ: ngày tháng, số tài sản, số đăng ký) trước khi gửi thông báo.
- Đảm bảo thông báo được ký và đóng dấu bởi người có thẩm quyền tại ngân hàng hoặc tổ chức thực hiện giải chấp.
- Nếu có yêu cầu bổ sung các giấy tờ khác hoặc điều kiện bổ sung sau khi giải chấp, cần thông báo chi tiết về những yêu cầu này.
5. Câu hỏi thường gặp
Thời gian thực hiện thủ tục giải chấp mất bao lâu?
Thời gian giải chấp tùy thuộc vào quy trình nội bộ của ngân hàng và các cơ quan đăng ký tài sản. Tuy nhiên, thường mất từ vài ngày đến vài tuần để hoàn tất thủ tục giải chấp và xóa đăng ký thế chấp.
Ai là người gửi thông báo giải chấp?
Thông báo giải chấp thường được gửi bởi ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng, là bên nhận thế chấp, xác nhận rằng nghĩa vụ của bên thế chấp đã được hoàn tất.
Người vay có cần phải cung cấp thêm tài liệu gì khi yêu cầu giải chấp không?
Người vay cần cung cấp các tài liệu liên quan đến việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính (ví dụ: biên lai thanh toán, hợp đồng đã hoàn thành, hoặc chứng từ liên quan). Các yêu cầu tài liệu cụ thể sẽ tùy thuộc vào ngân hàng.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo giải chấp của ngân hàng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
