Một mẫu thông báo điều chỉnh giá được soạn thảo kỹ lưỡng không chỉ giúp doanh nghiệp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng mà còn góp phần duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết một thông báo điều chỉnh giá chuyên nghiệp, thể hiện sự tôn trọng và thấu hiểu đối với khách hàng.
1. Thông báo điều chỉnh giá là gì?
Thông báo điều chỉnh giá là một văn bản chính thức được doanh nghiệp gửi đến khách hàng để thông báo về việc thay đổi giá cả của sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ cung cấp. Việc điều chỉnh giá có thể là tăng giá, giảm giá hoặc thay đổi một số điều khoản liên quan đến giá cả.
Mục đích của thông báo điều chỉnh giá:
- Thông báo chính thức: Đảm bảo khách hàng nắm rõ thông tin về việc thay đổi giá.
- Minh bạch: Thể hiện sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tránh tranh chấp: Ngăn ngừa các tranh chấp có thể xảy ra do sự khác biệt về thông tin.
- Duy trì mối quan hệ: Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng bằng cách thông báo kịp thời và rõ ràng.
2. Mẫu thông báo điều chỉnh giá
|
TÊN CÔNG TY
Địa chỉ: ………… Mã số thuế: ………………………… Điện thoại: ………………….. Fax: ……………… |
THÔNG BÁO ĐIỀU CHỈNH GIÁ SẢN PHẨM
Kính gửi: Quý khách hàng,
Đầu tiên, Công ty……………………….cảm ơn sự tin tưởng, ủng hộ, theo dõi và hợp tác đối với Quý Khách hàng trong việc sử dụng sản phẩm ………… (Tên sản phẩm mỹ phẩm) của doanh nghiệp chúng tôi trong suốt thời gian qua.
Trong thời gian qua, nhận được sự ủng hộ, lời khen và những lời góp ý của khách hàng, doanh nghiệp luôn luôn không ngừng cố gắng và phát triển sản phẩm, mang lại chất lượng tốt cũng như giá thành hợp lý đối với khách hàng.
Tuy nhiên, do dịch covid kéo dài, ảnh hưởng không nhỏ đến thị trường kinh tế cũng như ảnh hưởng trực tiếp tới doanh nghiệp, giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cao, các chi phí hoạt động sản xuất, nhà máy theo chuẩn GMP cũng tăng cao, nhân lực giảm sút nhưng để đáp ứng lại mong muốn của Quý khách cao hơn về chất lượng của sản phẩm cũng như tin dùng sản phẩm trong thời gian dài doanh nghiệp chúng tôi đã phân tích, nghiên cứu và đưa ra quyết định tuyển dụng lại lao động, nguồn lực và đầu tư thêm vào chất lượng nguyên vật liệu.
Chính vì thế, để đáp ứng cung và cầu của doanh nghiệp và khách hàng, cũng để giữa mối quan hệ thân thiết đối với khách hàng doanh nghiệp chúng tôi xin trân trọng thông báo đến Quý Khách hàng giá bán lẻ cho sản phẩm……………………………………………………… sẽ được điều chỉnh tăng thêm ………..kể từ ngày ………………. Cụ thể giá bán lẻ mới của sản phẩm thay đổi như sau:
| STT | Tên sản phẩm | Dung tích/Trọng lượng | Đơn vị tính | Giá cũ | Giá mới |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 |
Giá bán cho các loại sản phẩm khác của Doanh nghiệp vẫn giữ nguyên không thay đổi.
Rất mong Quý Khách hàng thông cảm cho việc tăng giá này vì chúng tôi cũng đã cân nhắc và suy tính rất nhiều, chúng tôi mong khách hàng vẫn sẽ tiếp tục ủng hộ các sản phẩm của Công ty ………………………chúng tôi sẽ không làm cho khách hàng thất vọng khi lựa chọn chúng tôi!
Công Cổ ……………………. xin trân trọng cảm ơn Quý Khách hàng!
Kính chúc Quý Khách hàng sức khoẻ và thành công, may mắn trong công việc và cuộc sống!
| ………………………, ngày ….. tháng ……….. năm ………..
TM. Công ty Chủ tịch hội đồng (Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
Tải mẫu tại đây: Mẫu thông báo điều chỉnh giá
3. Các câu hỏi thường gặp
Thông báo điều chỉnh giá phải ghi rõ thời gian bắt đầu áp dụng mức giá mới.
Thông báo cần nêu rõ thời gian hiệu lực để khách hàng biết và chuẩn bị.
Thông báo điều chỉnh giá không cần nêu lý do điều chỉnh.
Lý do điều chỉnh giá nên được nêu trong thông báo để tạo sự minh bạch và dễ hiểu cho khách hàng.
Thông báo điều chỉnh giá có thể được gửi qua email, thư tín hoặc đăng tải công khai trên website.
Việc gửi thông báo có thể thực hiện qua nhiều hình thức miễn là khách hàng nhận được thông tin đầy đủ và đúng thời hạn.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề mẫu thông báo điều chỉnh giá. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
