Việc chậm trả lương là một vấn đề nhạy cảm và thường gây ra nhiều tranh cãi giữa người lao động và doanh nghiệp. Để giải quyết tình huống này một cách minh bạch và chuyên nghiệp, việc soạn thảo một mẫu thông báo chậm trả lương là điều cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về mẫu thông báo này, giúp bạn hiểu rõ hơn về nội dung, cách thức trình bày và ý nghĩa của nó.
1. Có phải thông báo khi chậm trả lương không?
Theo Điều 97 của Bộ luật Lao động 2019, quy định về kỳ hạn trả lương như sau:
- Đối với người lao động hưởng lương theo giờ, ngày, tuần: Lương được trả sau mỗi giờ, ngày, tuần làm việc hoặc trả gộp theo thỏa thuận của hai bên, nhưng không được chậm quá 15 ngày kể từ lần trả gần nhất.
- Đối với người lao động hưởng lương theo tháng: Lương được trả một tháng một lần hoặc chia làm hai lần trong tháng, tùy theo thỏa thuận. Thời điểm trả lương phải có tính chu kỳ và được thống nhất giữa hai bên.
- Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc theo khoán: Lương được trả dựa trên thỏa thuận giữa hai bên. Nếu công việc kéo dài trong nhiều tháng, người lao động sẽ được tạm ứng lương hàng tháng theo khối lượng công việc đã thực hiện.
- Trường hợp chậm trả lương do bất khả kháng: Người sử dụng lao động không được chậm quá 30 ngày. Nếu chậm trả từ 15 ngày trở lên, họ phải đền bù cho người lao động khoản tiền lãi, tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 1 tháng tại ngân hàng nơi công ty mở tài khoản trả lương.
Như vậy, một nguyên tắc quan trọng là người lao động phải được trả lương đầy đủ và đúng hạn, trừ các trường hợp bất khả kháng. Tuy nhiên, hiện nay pháp luật lao động chưa có quy định cụ thể về việc doanh nghiệp phải thông báo trước khi trả lương trễ.
Trong thực tế, nhiều công ty sẽ chủ động thông báo với người lao động khi gặp khó khăn trong việc trả lương đúng hạn. Điều này giúp người lao động hiểu rõ tình hình của doanh nghiệp và duy trì sự an tâm trong công việc.
2. Mẫu thông báo chậm trả lương
Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản pháp luật liên quan không đưa ra mẫu thông báo cụ thể về việc chậm trả lương cho người lao động. Do đó, tùy thuộc vào tình hình thực tế, mỗi doanh nghiệp sẽ tự xây dựng và ban hành mẫu thông báo chậm trả lương phù hợp với hoàn cảnh của mình.
| TÊN CÔNG TY | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số:………. | ……….,ngày…….tháng…….năm ……. |
THÔNG BÁO
Về việc chậm lương tháng…../……
Kính gửi: Nhân viên Công ty………….
Căn cứ quy định tại Bộ luật lao động 2019;
Căn cứ nội dung các Hợp đồng lao động đã ký giữa Công ty…………với nhân viên.
Công ty xin thông báo về việc chậm trả lương tháng……/…….
– Lý do về việc chậm trả lương: Do [nêu rõ lý do chậm trả, ví dụ: “vấn đề về tài chính”, “khó khăn trong việc thanh toán”,…]. Công ty đã dùng mọi biện pháp để khắc phục nhưng doanh thu vẫn sụt giảm, ảnh hưởng đến khả năng tài chính cũng như khả năng chi trả lương đúng hạn cho nhân viên.
– Thời gian dự kiến trả lương vào ngày: ……………………
Hy vọng toàn thể nhân viên thông cảm và đồng hành với Công ty vượt qua giai đoạn khó khăn trước mắt. Công ty xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng.
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên)
Tải về: Mẫu thông báo chậm trả lương
3. Ví dụ cụ thể về mẫu thông báo chậm trả lương
| CÔNG TY TNHH ABC | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: 01/2024 | Hà Nội, ngày 9 tháng 12 năm 2024 |
THÔNG BÁO
Về việc chậm lương tháng 11/2024
Kính gửi: Toàn thể nhân viên Công ty TNHH ABC
Căn cứ quy định tại Bộ luật Lao động 2019;
Căn cứ nội dung các Hợp đồng lao động đã ký giữa Công ty TNHH ABC với nhân viên;
Công ty xin thông báo về việc chậm trả lương tháng 11/2024 như sau:
– Lý do về việc chậm trả lương:Do tình hình khó khăn tài chính xuất phát từ việc thanh toán từ các đối tác bị trì hoãn, dẫn đến ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của Công ty. Dù đã áp dụng nhiều biện pháp khắc phục, Công ty vẫn chưa thể chi trả lương đúng hạn như dự kiến.
– Thời gian dự kiến trả lương vào ngày: Ngày 15 tháng 12 năm 2024
Hy vọng toàn thể nhân viên thông cảm và đồng hành với Công ty vượt qua giai đoạn khó khăn trước mắt. Công ty xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng.
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên)
4. Doanh nghiệp chậm trả lương trong bao lâu thì phải đền bù cho người lao động?
Theo quy định tại khoản 4 Điều 97 của Bộ luật Lao động 2019, trong trường hợp doanh nghiệp không thể trả lương đúng hạn do lý do bất khả kháng (như thiên tai, dịch bệnh, hoặc những vấn đề nằm ngoài khả năng kiểm soát), doanh nghiệp phải sử dụng mọi biện pháp để khắc phục. Tuy nhiên, ngay cả trong tình huống này, việc chậm trả lương không được kéo dài quá 30 ngày.
Nếu doanh nghiệp chậm trả lương trên 15 ngày, thì phải bồi thường cho người lao động một khoản tiền lãi tính trên số tiền lương bị chậm. Mức lãi suất áp dụng được xác định theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 1 tháng do ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản trả lương công bố tại thời điểm chi trả lương.
Như vậy, doanh nghiệp cần đảm bảo trả lương đúng thời hạn. Nếu không, ngoài việc bồi thường, sự chậm trễ còn có thể gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp và quyền lợi của người lao động.
5. Câu hỏi thường gặp
Thời gian chậm trả lương tối đa là bao lâu?
Ngay cả trong trường hợp bất khả kháng, doanh nghiệp chỉ được chậm trả lương tối đa 30 ngày. Sau thời gian này, việc không trả lương có thể vi phạm pháp luật.
Công ty có thể gửi thông báo chậm trả lương qua hình thức nào?
Thông báo có thể được gửi qua email, văn bản chính thức, hoặc các kênh giao tiếp nội bộ như bảng tin, ứng dụng quản lý nhân sự, để đảm bảo mọi nhân viên đều nhận được thông tin.
Nếu không nhận được lương đúng hạn và không có thông báo, người lao động nên làm gì?
Người lao động có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận nhân sự hoặc lãnh đạo doanh nghiệp để làm rõ. Nếu không nhận được phản hồi hoặc giải pháp hợp lý, người lao động có quyền nhờ đến sự hỗ trợ từ các cơ quan chức năng như Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc công đoàn.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo chậm trả lương. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
