Hợp đồng thử việc là giai đoạn quan trọng để cả người lao động và doanh nghiệp đánh giá sự phù hợp. Khi quyết định chấm dứt hợp đồng thử việc, việc soạn thảo một mẫu thông báo chuyên nghiệp là điều cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc, giúp bạn hiểu rõ hơn về cấu trúc, nội dung và cách thức sử dụng.
1. Khi nào cần sử dụng mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc?
Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc thường được sử dụng nhiều hơn bởi các doanh nghiệp hoặc đơn vị so với người lao động. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:
- Doanh nghiệp/đơn vị chấm dứt hợp đồng thử việc trước thời hạn: Doanh nghiệp quyết định không tiếp tục hợp tác với người lao động.
- Người lao động muốn chấm dứt hợp đồng thử việc: Khi người lao động cảm thấy công việc hoặc môi trường làm việc không phù hợp.
- Chấm dứt thử việc để ký hợp đồng lao động chính thức: Cả hai bên (người lao động và người sử dụng lao động) đồng ý kết thúc giai đoạn thử việc sớm để ký kết hợp đồng lao động chính thức.
Tùy vào từng trường hợp và bên khởi xướng, mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc sẽ được điều chỉnh cho phù hợp. Tuy nhiên, các doanh nghiệp thường là bên sử dụng mẫu thông báo này để gửi đến người lao động.
2. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc
Hiện nay pháp luật chưa có quy định cụ thể nào về Mẫu văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc của người sử dụng lao động và người lao động. Bạn có thể tham khảo mẫu sau đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO
(V/v: Chấm dứt hợp đồng thử việc)
– Căn cứ quy định tại Bộ luật lao động năm 2019 về thử việc.
– Căn cứ Hợp đồng thử việc số ….. đã ký ngày …..
– Theo sự thoả thuận và nhu cầu của mỗi bên.
Hôm nay, ngày … tháng …. năm 202…
CÔNG TY ……
Địa chỉ:
Điện thoại:
Mã số thuế:
Người đại diện theo pháp luật: ….. Chức vụ:
Ngày …. Công ty …. Và bà …. Có ký hợp đồng thử việc số … thỏa thuận các nội dung sau đây:
– Thời hạn hợp đồng:
– Nội dung công việc:
– Thời gian làm việc:
– Lương, thưởng:
– Quyền và nghĩa vụ các bên: ….
Hôm nay, Công ty…. làm thông báo này gửi đến bà … để thông báo về việc chấm dứt hợp đồng thử việc đối với bà …
Lý do chấm dứt: Trong quá trình thực hiện hợp đồng, bà … đã nhiều lần bị nhắc nhở vì không thực hiện đúng nội dung công việc trong hợp đồng và không hoàn thành công việc (có các thông báo kèm theo)
Thời điểm chấm dứt:
Theo đó chúng tôi đề nghị bà B thực hiện theo thông báo này và tiến hành bàn giao hồ sơ, công việc cho phòng hành chính.
Chúng tôi đề nghị người thử việc cam kết tôn trọng và bảo mật những thông tin, tài liệu kinh doanh của công ty mà mình biết được hoặc được cung cấp trong thời gian thử việc. Nếu vi phạm thì phải bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.
CÔNG TY …
Người đại diện theo pháp luật
Tải về: Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc
3. Ví dụ cụ thể về mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO
(V/v: Chấm dứt hợp đồng thử việc)
– Căn cứ quy định tại Bộ luật lao động năm 2019 về thử việc.
– Căn cứ Hợp đồng thử việc số 001/2024 đã ký ngày 01 tháng 01 năm 2024.
– Theo sự thoả thuận và nhu cầu của mỗi bên.
Hôm nay, ngày 12 tháng 05 năm 2024.
CÔNG TY TNHH XYZ
Địa chỉ: 123 Đường ABC, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0123 456 789
Mã số thuế: 0123456789
Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn A Chức vụ: Giám đốc
Ngày 01 tháng 01 năm 2024, Công ty TNHH XYZ và bà Trần Thị B đã ký hợp đồng thử việc số 001/2024 thỏa thuận các nội dung sau đây:
- Thời hạn hợp đồng: 2 tháng
- Nội dung công việc: Nhân viên kinh doanh
- Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
- Lương, thưởng: 5.000.000 VNĐ/tháng
- Quyền và nghĩa vụ các bên: Theo hợp đồng đã ký.
Hôm nay, Công ty TNHH XYZ làm thông báo này gửi đến bà Trần Thị B để thông báo về việc chấm dứt hợp đồng thử việc đối với bà Trần Thị B.
Lý do chấm dứt: Trong quá trình thực hiện hợp đồng, bà Trần Thị B đã nhiều lần bị nhắc nhở vì không thực hiện đúng nội dung công việc trong hợp đồng và không hoàn thành công việc (có các thông báo kèm theo).
Thời điểm chấm dứt: Từ ngày 12 tháng 05 năm 2024.
Theo đó, chúng tôi đề nghị bà Trần Thị B thực hiện theo thông báo này và tiến hành bàn giao hồ sơ, công việc cho phòng hành chính.
Chúng tôi đề nghị bà Trần Thị B cam kết tôn trọng và bảo mật những thông tin, tài liệu kinh doanh của công ty mà mình biết được hoặc được cung cấp trong thời gian thử việc. Nếu vi phạm thì phải bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.
CÔNG TY TNHH XYZ
Người đại diện theo pháp luật
4. Có cần thông báo bằng văn bản khi kết thúc thời gian thử việc không?
Theo quy định của pháp luật lao động, khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động. Cụ thể:
Nếu thử việc đạt yêu cầu:
- Trường hợp đã thỏa thuận thử việc trong hợp đồng lao động, hai bên tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động.
- Trường hợp ký hợp đồng thử việc riêng, người sử dụng lao động phải ký hợp đồng lao động chính thức với người lao động.
Nếu thử việc không đạt yêu cầu:
- Người sử dụng lao động có quyền chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thử việc.
Trong thời gian thử việc, cả người lao động và người sử dụng lao động đều có quyền hủy bỏ hợp đồng (thử việc hoặc lao động) mà không cần báo trước và không phải bồi thường.
5. Câu hỏi thường gặp
Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc dùng để làm gì?
Mẫu này được sử dụng để chính thức thông báo việc kết thúc hợp đồng thử việc giữa người lao động và người sử dụng lao động, khi một trong hai bên không tiếp tục hợp tác.
Ai là người cần sử dụng mẫu thông báo này?
- Người sử dụng lao động: Khi muốn chấm dứt hợp đồng thử việc trước hoặc sau thời hạn, hoặc không ký hợp đồng lao động chính thức.
- Người lao động: Khi muốn nghỉ việc do không thấy phù hợp với công việc hoặc môi trường làm việc.
Có cần thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng thử việc không?
Theo quy định, trong thời gian thử việc, hai bên có quyền chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước và không phải bồi thường. Tuy nhiên, để đảm bảo rõ ràng, việc thông báo vẫn nên được thực hiện.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
