Việc chấm dứt hoạt động kinh doanh tại một địa điểm là quyết định quan trọng của doanh nghiệp. Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, việc ban hành thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh là điều cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về mẫu thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh, giúp bạn hiểu rõ hơn về cấu trúc, nội dung và cách thức sử dụng.
1. Thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh là gì?
Thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh là một văn bản chính thức mà doanh nghiệp gửi đến cơ quan có thẩm quyền để thông báo về việc ngừng hoạt động kinh doanh tại một địa điểm cụ thể. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp sẽ không còn thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ tại địa điểm đó nữa.
2. Mẫu thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh
Phụ lục II-20 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT quy định về mẫu thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh như sau:
Phụ lục II-20
(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
| TÊN DOANH NGHIỆP ——- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: ………… | …….., ngày …. tháng … năm …. |
THÔNG BÁO
Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố………………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ……….. Ngày cấp: …./ …./…… Nơi cấp: …………..
Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau:
- Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………………………………………..
Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: ……………………………………………………………………………………………………………………………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh và mã số thuế chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh): ………………………………………………….
Ngày cấp: …./ …./…… Nơi cấp: ……………………….
- Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: ………………………………………………………………
Xã/Phường/Thị trấn: ………………………………………………………………………………………………………..
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:…………………………………………………………….
Tỉnh/Thành phố: ………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại (nếu có): …………………………………………… Fax: (nếu có): ………………………………………..
Email (nếu có): ………………………………………………….. Website: (nếu có) ………………………………….
- Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):
Tên chi nhánh: ………………………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ chi nhánh: ……………………………………………………………………………………………………………
Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: ………………………………………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh):………………………………………………
Ngày cấp: …./ …./…… Nơi cấp: ……………………….
- Lý do chấm dứt hoạt động: ………………………………………………
Doanh nghiệp cam kết:
– Chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác, tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh;
– Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP/ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH (Ký và ghi họ tên)1 |
____________________
1 – Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.
– Trường hợp chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh ký trực tiếp vào phần này.
– Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
Tải về: Mẫu thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh
3. Ví dụ cụ thể thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh
| CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XYZ ——- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: 01/TB/2024 | Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2024 |
THÔNG BÁO
Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố Hà Nội
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XYZ
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: 0123456789
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 12345678
Ngày cấp: 01/01/2020
Nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội
Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau:
- Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: CHI NHÁNH THỐNG NHẤT
Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế: 987654321
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động: 7654321
Ngày cấp: 01/04/2021
Nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội - Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: 123 Đường Lê Lợi
Xã/Phường/Thị trấn: Phường Trần Hưng Đạo
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Quận Hoàn Kiếm
Tỉnh/Thành phố: Hà Nội
Điện thoại (nếu có): 024-12345678
Fax (nếu có): 024-87654321
Email (nếu có): info@xyz.com
Website (nếu có): www.xyz.com - Chi nhánh chủ quản: (Không áp dụng nếu không có chi nhánh chủ quản)
Tên chi nhánh: Không áp dụng
Địa chỉ chi nhánh: Không áp dụng
Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: Không áp dụng
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh: Không áp dụng
Ngày cấp: Không áp dụng
Nơi cấp: Không áp dụng - Lý do chấm dứt hoạt động: Hoàn thành kế hoạch kinh doanh và cơ cấu lại tổ chức.
Doanh nghiệp cam kết:
– Chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác, tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh;
– Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP/ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH (Ký và ghi họ tên)1 |
4. Lưu ý khi viết thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh
Khi viết thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh, bạn cần lưu ý các điểm sau:
- Cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính và các địa điểm kinh doanh (nếu có).
- Nêu rõ lý do chấm dứt hoạt động tại địa điểm kinh doanh (ví dụ: không còn nhu cầu sử dụng, chuyển địa điểm, hết hạn hợp đồng thuê mặt bằng…).
- Xác định rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc việc chấm dứt địa điểm kinh doanh, cùng với các thông tin liên quan đến việc ngừng cung cấp sản phẩm/dịch vụ tại địa điểm đó.
- Đảm bảo rằng các nghĩa vụ về thuế, hợp đồng lao động, nợ và các nghĩa vụ tài chính khác tại địa điểm kinh doanh được giải quyết trước khi chính thức chấm dứt.
- Thông báo cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và đóng dấu (nếu có).
- Thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh cần được gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền (sở kế hoạch và đầu tư, cục thuế…) và các bên liên quan như đối tác, khách hàng, nhân viên.
- Sau khi gửi thông báo, doanh nghiệp nên lưu giữ bản sao thông báo và các giấy tờ liên quan để phục vụ việc đối chiếu sau này nếu có yêu cầu.
5. Câu hỏi thường gặp
Cơ quan nào tiếp nhận thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh?
Thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh phải được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.
Thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh cần có những thông tin gì?
Mẫu thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh cần có các thông tin như: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ địa điểm kinh doanh, lý do chấm dứt, ngày chấm dứt, và chữ ký của người đại diện doanh nghiệp.
Có cần nộp giấy tờ gì kèm theo thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh không?
Ngoài thông báo chấm dứt, doanh nghiệp cần nộp bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan khác (nếu có yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận).
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
