Có nhiều lý do mà một doanh nghiệp có thể cần phải thay đổi nội dung đăng ký. Khi có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức và quản lý của doanh nghiệp,doanh nghiệp mở rộng hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh, phạm vi hoạt động, sản phẩm/dịch vụ cung cấp. Đôi khi, các cơ quan quản lý nhà nước có thể yêu cầu doanh nghiệp phải thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp để tuân thủ luật pháp và quy định. ACC sẽ cung cấp thông tin liên quan đến Mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.
1. Thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp trong những trường hợp nào?
Thông tin đăng ký doanh nghiệp cần được thay đổi khi có sự thay đổi về thông tin của doanh nghiệp đó. Các trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thường bao gồm:
Thay đổi thông tin về doanh nghiệp: Bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký kinh doanh, địa chỉ liên lạc, ngành nghề kinh doanh chính, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, v.v.
Thay đổi về cơ cấu tổ chức và quản lý: Bao gồm thay đổi về các thành viên/cổ đông, người đại diện pháp luật, ban giám đốc, hội đồng quản trị, v.v.
Thay đổi về hoạt động kinh doanh: Bao gồm thay đổi về ngành nghề kinh doanh, phạm vi hoạt động, sản phẩm/dịch vụ cung cấp, v.v.
Thay đổi về vốn và cổ phần: Bao gồm thay đổi về số lượng cổ phần, giá trị cổ phần, phát hành cổ phần mới, mua bán chuyển nhượng cổ phần, v.v.
Thay đổi về đăng ký thuế: Bao gồm thay đổi về mã số thuế, phân loại thuế, kỳ kê khai thuế, v.v.
Thay đổi về các thông tin khác theo quy định của pháp luật: Bao gồm các thông tin khác mà doanh nghiệp phải thay đổi theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước hoặc theo quy định của luật doanh nghiệp.
2. Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1) ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về về đăng ký doanh nghiệp.
|
SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH/TP… PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH Số: ……………………. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……, ngày …. tháng …. năm …. |
GIẤY XÁC NHẬN
Về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp
Phòng Đăng ký kinh doanh: …………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………. Fax: ……………….
Email: …………………………………………………………….. Website: …………
Xác nhận:
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………..
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ………………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …………..
Đã thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Thông tin của doanh nghiệp đã được cập nhật vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như sau:
Ngành, nghề kinh doanh: (ghi thông tin sau khi doanh nghiệp thông báo thay đổi và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận):
| STT | Tên ngành | Mã ngành |
Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân: (ghi thông tin sau khi doanh nghiệp thông báo thay đổi và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận): …………………………………………………………………………………….
Người đại diện theo ủy quyền: (ghi thông tin sau khi doanh nghiệp thông báo thay đổi và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận):
| STT | Cổ đông ủy quyền đại diện | Tên người đại diện theo ủy quyền | Chỗ ở hiện tại | Số Chứng minh nhân dân (hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác) | Vốn được ủy quyền | ||
| Tổng giá trị vốn được đại diện (VNĐ; giá trị tương đương bằng tiền nước ngoài , nếu có) | Tỷ lệ (%) | Thời điểm đại diện phần vốn | |||||
|
|
|
||||||
Cổ đông sáng lập: (ghi thông tin sau khi doanh nghiệp thông báo thay đổi và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận):
| STT | Tên cổ đông | Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân; địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức | Loại cổ phần | Số cổ phần | Giá trị cổ phần
(VNĐ; giá trị tương đương bằng tiền nước ngoài , nếu có) |
Tỷ lệ (%) | Số giấy chứng minh nhân dân (hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác) đối với cá nhân; Mã số doanh nghiệp đối với doanh nghiệp; Số Quyết định thành lập đối với tổ chức | Ghi chú |
Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài: (ghi thông tin sau khi doanh nghiệp thông báo thay đổi và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận):
| STT | Tên cổ đông | Chỗ ở hiện tại đối với cá nhân; địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức | Loại cổ phần | Số cổ phần | Giá trị cổ phần
(VNĐ; giá trị tương đương bằng tiền nước ngoài , nếu có) |
Tỷ lệ (%) | Số hộ chiếu đối với cá nhân; Mã số doanh nghiệp đối với doanh nghiệp; Số Quyết định thành lập đối với tổ chức | Ghi chú |
Thông tin đăng ký thuế: (ghi thông tin sau khi doanh nghiệp thông báo thay đổi và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận):
| STT | Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế | ||||||||||||||||||||
| 1 | Thông tin về Giám đốc (Tổng giám đốc), Kế toán trưởng:
Họ và tên Giám đốc (Tổng giám đốc): ………………………………….. Điện thoại: ……………………………………………………………….. Họ và tên Kế toán trưởng: ……………………………………………….. Điện thoại: ……………………………………………………………….. |
||||||||||||||||||||
| 2 | Địa chỉ nhận thông báo thuế:
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ……………………………………… Xã/Phường/Thị trấn: …………………………………………………… Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ………………………… Tỉnh/Thành phố: …………………………………………………………. Điện thoại: …………………………………Fax: ………………….. … Email: ……………………………………………………………………. |
||||||||||||||||||||
| 3 | Hình thức hạch toán (đánh dấu X vào ô thích hợp):
|
||||||||||||||||||||
| 4 | Năm tài chính:
Áp dụng từ ngày …..…./.……. đến ngày …..…/..……. (Ghi ngày, tháng bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán) |
||||||||||||||||||||
| 5 | Tổng số lao động: ………………………………………………………… | ||||||||||||||||||||
| 6 | Đăng ký xuất khẩu: ………………………………………………………. | ||||||||||||||||||||
| 7 | Tài khoản ngân hàng, kho bạc:
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………. Tài khoản kho bạc: ………………………………………………………. |
||||||||||||||||||||
| 8 | Các loại thuế phải nộp (đánh dấu X vào ô thích hợp):
|
||||||||||||||||||||
| 9 | Ngành, nghề kinh doanh chính: ……………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………… |
Thông tin về người quản lý doanh nghiệp: (ghi thông tin sau khi doanh nghiệp thông báo thay đổi và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận)
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ………………………….. Giới tính: ……………………………………………
Chức danh: ………………………………………………………………………………..
Sinh ngày: ……….. /………. /…………. Dân tộc: ……………………….. Quốc tịch: ……………………………
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân: …………………………………………………
Số giấy chứng thực cá nhân:…………………………………………………………
Ngày cấp: ……………… /…………………. /…………………. Nơi cấp: ………….
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………………………………………….
Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………………
| Nơi nhận:
– Tên, địa chỉ doanh nghiệp; – ……….; – Lưu: ….. |
TRƯỞNG PHÒNG (Ký, ghi họ tên và đóng dấu) |
3. Khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cần lưu ý những nội dung gì?
Khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, có một số điều quan trọng cần lưu ý như sau:
- Xác định nhu cầu thay đổi: Trước hết, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu và lý do thay đổi thông tin đăng ký. Điều này giúp đảm bảo rằng các thay đổi được thực hiện một cách hợp lý và cần thiết.
- Kiểm tra quy định pháp lý: Trước khi tiến hành thay đổi, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ luật doanh nghiệp và các quy định pháp lý liên quan để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và thủ tục.
- Chuẩn bị tài liệu cần thiết: Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu cần thiết để thực hiện thay đổi. Các tài liệu này có thể bao gồm biên bản họp đồng cổ đông, quyết định của cơ quan quản lý doanh nghiệp, các biểu mẫu và thông báo thay đổi.
- Liên hệ với cơ quan chức năng: Liên hệ với cơ quan quản lý doanh nghiệp hoặc cơ quan thuế để biết thêm thông tin về quy trình và yêu cầu cụ thể khi thực hiện thay đổi nội dung đăng ký.
- Thực hiện thủ tục đúng quy trình: Tuân thủ đúng quy trình và thủ tục được quy định để thực hiện thay đổi nội dung đăng ký. Điều này bao gồm việc nộp đầy đủ các tài liệu và thông báo cho cơ quan quản lý doanh nghiệp và các bên liên quan khác.
- Cập nhật thông tin mới: Sau khi thực hiện thay đổi, đảm bảo rằng thông tin mới đã được cập nhật đầy đủ và chính xác trên các hồ sơ, tài liệu và hệ thống của doanh nghiệp.
4. Thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là các bước thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp:
Chuẩn bị tài liệu cần thiết: Thu thập và chuẩn bị các tài liệu cần thiết để thực hiện thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, bao gồm biên bản họp đồng cổ đông (nếu áp dụng), quyết định của cơ quan quản lý doanh nghiệp, biểu mẫu thông báo thay đổi, v.v.
Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu: Điền đầy đủ và chính xác thông tin thay đổi vào biểu mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Thông tin cần bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ đăng ký kinh doanh, thông tin về cổ đông và cơ cấu tổ chức, thông tin về ngành nghề kinh doanh, v.v.
Nộp hồ sơ và tài liệu liên quan: Nộp hồ sơ và các tài liệu liên quan đến cơ quan quản lý doanh nghiệp hoặc cơ quan thuế theo quy định. Đảm bảo rằng các tài liệu được nộp đầy đủ và theo đúng quy trình.
Thanh toán các khoản phí liên quan: Thực hiện thanh toán các khoản phí liên quan đến thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, nếu có. Các khoản phí này có thể bao gồm phí xử lý hồ sơ, phí cập nhật thông tin, v.v.
Chờ xử lý và cập nhật thông tin mới: Sau khi nộp hồ sơ, chờ đợi quy trình xử lý từ phía cơ quan quản lý doanh nghiệp hoặc cơ quan thuế. Khi thủ tục hoàn thành, thông tin mới sẽ được cập nhật trong hồ sơ và hệ thống của doanh nghiệp.
Cập nhật thông tin đối với bên liên quan: Cập nhật thông tin mới đến các bên liên quan như ngân hàng, đối tác kinh doanh, cơ quan thuế, v.v., để đảm bảo rằng họ có thông tin chính xác về doanh nghiệp.
