Sổ cổ đông là một trong những tài liệu quan trọng nhất của công ty cổ phần. Nó không chỉ ghi nhận quyền sở hữu cổ phần của từng cổ đông mà còn là căn cứ để thực hiện các quyền lợi của cổ đông. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn mẫu sổ cổ đông mới nhất và hướng dẫn cách lập sổ cổ đông một cách chính xác.
1. Sổ đăng ký cổ đông là gì?
Theo khoản 1 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020 thì sổ đăng ký cổ đông là văn bản giấy, tập dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin về sở hữu cổ phần của các cổ đông công ty.
2. Mẫu sổ cổ đông của công ty cổ phần mới nhất
| CÔNG TY CỔ PHẦN XYZ ———- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: …….. | Hồ Chí Minh, …….. |
SỔ ĐĂNG KÝ CỔ ĐÔNG
Căn cứ Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ Điều lệ
1. Tên doanh nghiệp:
Tên giao dịch: ……..
Tên viết tắt:
Mã số doanh nghiệp: ……..
Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư Hồ Chí Minh cấp ngày ……..
Địa chỉ trụ sở chính: , , , Hồ Chí Minh
- Vốn điều lệ: đồng ( đồng Việt Nam).
- Tổng số cổ phần: Cổ phần ( …….. cổ phần)
– Cổ phần cổ đông sáng lập đã mua: …….. cổ phần ( …….. cổ phần)
– Cổ phần chào bán: cổ phần.
Loại cổ phần:
– Cổ phần phổ thông: Cổ phần ( …….. cổ phần)
– Cổ phần ưu đãi: …….. cổ phần ( …….. cổ phần)
Mệnh giá cổ phần : đồng ( …….. nghìn đồng Việt Nam)
- Tên cổ đông, địa chỉ, số lượng cổ phần của từng cổ đông:
| STT | Họ và tên | Số CMND (đối với cổ đông là cá nhân) hoặc mã số doanh nghiệp (đối với cổ đông là tổ chức) | Quốc tịch
(đối với cổ đông là cá nhân) |
Hộ khẩu thường trú (đối với cổ đông là cá nhân), địa chỉ trụ sở chính (đối với cổ đông là tổ chức) | Số cổ phần | Loại cổ phần | Ngày đăng ký cổ phần |
| 1 | |||||||
| 2 |
Sổ cổ đông đã được lập và lưu giữ tại trụ sở Công ty.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA CÔNG TY (Ký, ghi rõ họ tên)
|
Tải về: TẠI ĐÂY
3. Thời điểm công ty cổ phần phải lập sổ đăng ký cổ đông
Theo Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có trách nhiệm lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông ngay từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Quy định về sổ đăng ký cổ đông
- Hình thức lưu giữ:
- Sổ đăng ký cổ đông có thể là:
- Văn bản giấy.
- Tập dữ liệu điện tử, ghi nhận thông tin về sở hữu cổ phần của cổ đông.
- Sổ đăng ký cổ đông có thể là:
- Nội dung chính của sổ đăng ký cổ đông:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Tổng số cổ phần được quyền chào bán, từng loại cổ phần và số lượng cổ phần từng loại.
- Tổng số cổ phần đã bán và giá trị vốn cổ phần đã góp.
- Thông tin về cổ đông:
- Đối với cá nhân: Họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý.
- Đối với tổ chức: Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý, địa chỉ trụ sở chính.
- Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.
- Lưu giữ và tra cứu:
- Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại:
- Trụ sở chính của công ty.
- Tổ chức có chức năng lưu giữ sổ đăng ký cổ đông.
- Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục, hoặc sao chép thông tin về tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông khác trong sổ đăng ký.
- Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại:
- Cập nhật thông tin:
- Cổ đông cần thông báo kịp thời khi thay đổi địa chỉ liên lạc để công ty cập nhật vào sổ.
- Công ty không chịu trách nhiệm nếu không liên lạc được với cổ đông do chưa được thông báo thay đổi địa chỉ.
- Công ty phải cập nhật các thay đổi về cổ đông trong sổ theo yêu cầu và quy định tại Điều lệ công ty.
Công ty cổ phần phải lập sổ đăng ký cổ đông ngay từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải duy trì, cập nhật thông tin trong suốt quá trình hoạt động.
4. Mức phạt đối với công ty cổ phần không lập sổ đăng ký cổ đông
Theo quy định tại Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi không lập sổ đăng ký cổ đông bị xử lý như sau:
Mức phạt hành chính
- Công ty cổ phần không lập sổ đăng ký cổ đông bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
Biện pháp khắc phục hậu quả
- Công ty vi phạm buộc phải lập sổ đăng ký cổ đông đúng theo quy định của pháp luật.
Lưu ý quan trọng
- Đối với tổ chức: Mức phạt tiền nêu trên được áp dụng.
- Đối với cá nhân: Nếu cá nhân vi phạm cùng hành vi, mức phạt tiền sẽ bằng một nửa mức phạt áp dụng đối với tổ chức.
Các hành vi vi phạm tương tự liên quan:
Ngoài việc không lập sổ đăng ký cổ đông, các hành vi khác bị xử phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng bao gồm:
- Không cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên công ty.
- Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh.
- Không lưu giữ các tài liệu theo quy định tại trụ sở chính hoặc nơi khác được ghi trong Điều lệ công ty.
Công ty cổ phần không lập sổ đăng ký cổ đông sẽ chịu phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng và phải thực hiện lập sổ đăng ký cổ đông để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
5. Câu hỏi thường gặp
Có quy định nào về hình thức của sổ cổ đông không?
- Trả lời: Hiện nay, không có quy định bắt buộc về hình thức của sổ cổ đông. Công ty có thể sử dụng sổ cổ đông dạng giấy hoặc sổ cổ đông điện tử. Tuy nhiên, bất kể hình thức nào, sổ cổ đông phải đảm bảo đầy đủ các thông tin quy định và dễ dàng tra cứu, cập nhật.
Sổ cổ đông có giá trị pháp lý như thế nào?
- Trả lời: Sổ cổ đông có giá trị pháp lý rất cao. Nó là bằng chứng xác thực về quyền sở hữu cổ phần của từng cổ đông và được sử dụng làm căn cứ để giải quyết các tranh chấp liên quan đến cổ phần.
Khi nào cần cập nhật thông tin trong sổ cổ đông?
- Trả lời: Cần cập nhật thông tin trong sổ cổ đông khi có các thay đổi như:
- Cổ đông chuyển nhượng cổ phần
- Cổ đông thay đổi thông tin cá nhân
- Công ty tăng vốn điều lệ
- Công ty chia tách, hợp nhất…
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu sổ cổ đông của công ty cổ phần mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
