Đối với hộ kinh doanh, phiếu nhập kho là công cụ quản lý hàng tồn kho và quản lý chi phí, giúp họ theo dõi và kiểm soát số lượng hàng hóa được nhập vào kho của mình. Thông thường, phiếu nhập kho hộ kinh doanh sẽ ghi rõ thông tin như tên và địa chỉ của người cung cấp, mô tả chi tiết về các mặt hàng hoặc sản phẩm, số lượng, giá cả, và các điều kiện hoặc điều khoản khác liên quan đến việc nhập kho. Dưới đây là Mẫu số 03-VT Phiếu nhập kho hộ kinh doanh do ACC cung cấp
1. Mẫu số 03 – VT là gì?
Mẫu số 03-VT là Phiếu nhập kho được ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11/10/2021 của Bộ Tài chính. Mẫu phiếu này được sử dụng để ghi chép số lượng, giá trị, nguồn gốc, xuất xứ của vật tư, công cụ, hàng hóa nhập kho, làm căn cứ để điều chỉnh hàng tồn kho, thanh toán với nhà cung cấp và ghi sổ kế toán.
Mục đích sử dụng Mẫu số 03-VT:
Ghi chép số lượng, giá trị, nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa nhập kho:
- Mẫu số 03-VT giúp doanh nghiệp ghi chép chi tiết số lượng, đơn vị tính, giá trị, nguồn gốc, xuất xứ của từng loại hàng hóa nhập kho.
- Thông tin này được sử dụng để cập nhật sổ sách kế toán hàng tồn kho, theo dõi biến động số lượng hàng hóa trong kho và kiểm soát việc xuất nhập kho hàng hóa hiệu quả.
Làm căn cứ cho việc hạch toán chi phí, giá thành sản phẩm, hàng hóa:
- Giá trị hàng hóa nhập kho được ghi chép trong Mẫu số 03-VT được sử dụng làm căn cứ để hạch toán chi phí mua hàng hóa, từ đó xác định giá thành sản phẩm, hàng hóa.
- Việc hạch toán chính xác chi phí, giá thành sản phẩm, hàng hóa là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tính toán giá bán, lợi nhuận và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Thanh toán với nhà cung cấp:
- Mẫu số 03-VT cùng với hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán hợp pháp khác được sử dụng làm căn cứ để thanh toán với nhà cung cấp hàng hóa.
- Việc thanh toán đúng hạn, đầy đủ cho nhà cung cấp góp phần đảm bảo uy tín của doanh nghiệp và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch nhập hàng hóa:
- Dựa vào thông tin số lượng hàng hóa nhập kho ghi chép trong Mẫu số 03-VT, doanh nghiệp có thể so sánh với kế hoạch nhập hàng hóa đã đề ra để đánh giá việc thực hiện kế hoạch.
- Việc kiểm tra này giúp doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch nhập hàng hóa phù hợp với nhu cầu thực tế và tránh tình trạng tồn kho hoặc thiếu hụt hàng hóa.
2. Mẫu số 03 – VT Phiếu nhập kho hộ kinh doanh
Mẫu số 03 – VT Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính nhứ sau:
| HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:…
Địa chỉ:……………….. |
Mẫu số 03 – VT
(Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày….tháng….năm …….
Số:………………………………
– Họ và tên người giao hàng: ………………………………………………………………….
– Theo ………… số ……….. ngày ….. tháng ….. năm ….. của ………………….
Địa điểm nhập kho: ………………………………………………………………………
| STT | Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa | Mã số | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
| Theo chứng từ | Thực nhập | ||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Cộng | x | x | x | x | x | ||
– Tổng số tiền (viết bằng chữ):…………………………………………………………
– Số chứng từ gốc kèm theo:…………………………………………………………..
Ngày … tháng … năm ..……
| NGƯỜI GIAO HÀNG (Ký, họ tên) |
THỦ KHO (Ký, họ tên) |
NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) |
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/ CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên) |
Tải: Mẫu 03- VT
3. Cách điền Mẫu số 03 – VT Phiếu nhập kho hộ kinh doanh chi tiết
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền Mẫu số 03-VT Phiếu nhập kho hộ kinh doanh:
Thông tin chung:
- Tên doanh nghiệp: Ghi rõ tên đầy đủ của hộ kinh doanh theo giấy đăng ký kinh doanh.
- Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính của hộ kinh doanh.
- Số điện thoại: Ghi rõ số điện thoại liên hệ của hộ kinh doanh.
- Ngày lập phiếu: Ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu nhập kho.
- Số phiếu: Ghi rõ số thứ tự của phiếu nhập kho. Số này do hộ kinh doanh tự quản lý, đảm bảo không trùng lặp.
Thông tin về người lập phiếu:
- Họ, tên: Ghi rõ họ và tên của người lập phiếu nhập kho.
- Chức vụ: Ghi rõ chức vụ của người lập phiếu nhập kho (thường là chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền).
Thông tin về người nhận hàng:
- Họ, tên: Ghi rõ họ và tên của người nhận hàng hóa vào kho.
- Chức vụ: Ghi rõ chức vụ của người nhận hàng hóa vào kho (thường là nhân viên kho hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền).
- Bộ phận: Ghi rõ bộ phận mà người nhận hàng hóa công tác.
Thông tin về hàng hóa nhập kho:
- Mã hàng hóa: Ghi mã hàng hóa theo quy định của doanh nghiệp (nếu có).
- Tên hàng hóa: Ghi rõ tên đầy đủ của hàng hóa nhập kho.
- Đơn vị tính: Ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa nhập kho (ví dụ: kg, cái, thùng, …).
- Số lượng theo chứng từ: Ghi rõ số lượng hàng hóa theo hóa đơn, chứng từ mua hàng.
- Số lượng thực nhập: Ghi rõ số lượng hàng hóa thực tế được nhập vào kho.
- Đơn giá: Ghi rõ đơn giá mua vào của từng đơn vị hàng hóa.
- Thành tiền: Tính toán thành tiền cho từng loại hàng hóa bằng cách nhân số lượng thực nhập với đơn giá.
Ghi chú: Ghi rõ nguồn gốc hàng hóa (mua, tự sản xuất, …). Ghi rõ tình trạng hàng hóa (mới, cũ, …). Ghi rõ các khoản chi phí khác liên quan đến việc nhập kho (nếu có).
Ký tên xác nhận:
Người lập phiếu: Ký tên và ghi rõ họ tên.
Người nhận hàng: Ký tên và ghi rõ họ tên.
Kế toán trưởng: Ký tên và ghi rõ họ tên (nếu có).
4. Quy trình nộp mẫu số 03 VT
Chuẩn bị hồ sơ: Phiếu nhập kho mẫu số 03-VT đã được lập đầy đủ, chính xác, có chữ ký và đóng dấu của người lập và người giao hàng hóa. Hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán hợp pháp liên quan đến việc nhập kho hàng hóa.
Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý theo quy định sau:
- Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan thuế quản lý.
- Nộp qua bưu điện: Doanh nghiệp gửi hồ sơ qua bưu điện đến cơ quan thuế quản lý theo địa chỉ đã được công khai.
- Nộp trực tuyến: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến thông qua hệ thống nộp hồ sơ điện tử của cơ quan thuế (nếu có).
Thời hạn nộp: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trong vòng 15 ngày kể từ ngày lập phiếu nhập kho.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ đã nộp trong ít nhất 05 năm kể từ ngày lập chứng từ. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ nộp của doanh nghiệp và có thông báo kết quả kiểm tra trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
5. Một số lưu ý khi lập Mẫu 03-VT
Việc lập Mẫu 03-VT là một phần quan trọng trong quá trình kế toán và thuế của doanh nghiệp, và việc thực hiện nó đúng cách sẽ giúp bạn tránh được nhiều vấn đề phát sinh sau này. Dưới đây là một số lưu ý khi lập Mẫu 03-VT:
Chính xác thông tin: Đảm bảo rằng tất cả các thông tin trên mẫu đều được điền chính xác và đầy đủ. Thông tin sai sót có thể gây ra các vấn đề về kế toán và thuế.
Theo dõi các quy định thuế hiện hành: Luôn cập nhật với các quy định và hướng dẫn của cơ quan thuế địa phương để đảm bảo rằng bạn đang áp dụng các quy định đúng cách và tránh bất kỳ vi phạm nào.
Sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp: Nếu có thể, sử dụng phần mềm kế toán hoặc phần mềm thuế chuyên nghiệp để lập Mẫu 03-VT. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác.
Lưu trữ tài liệu liên quan: Đảm bảo rằng bạn lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến Mẫu 03-VT một cách cẩn thận và dễ dàng truy cập. Điều này giúp trong việc kiểm tra và kiểm tra lại thông tin nếu cần thiết.
Thực hiện theo hạn chót: Tuân thủ các hạn chót liên quan đến việc nộp Mẫu 03-VT. Việc trì hoãn có thể dẫn đến các khoản phạt hoặc trễ trong việc xử lý các vấn đề thuế.
Kiểm tra lại trước khi nộp: Trước khi nộp Mẫu 03-VT, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin để đảm bảo rằng không có sai sót nào và mọi thông tin đều được điền đúng cách.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
