Mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 mới nhất

Lương tháng 13 là một khoản tiền mà một số công ty hoặc tổ chức có thể trả cho nhân viên vào cuối năm làm phần của chương trình phúc lợi. Việc trả lương tháng 13 có thể không bắt buộc theo pháp luật ở một số quốc gia, nhưng lại được xem là một phần của văn hóa doanh nghiệp ở một số nơi để động viên và thưởng cho nhân viên. Dưới đây Kế toán kiểm toán thuế ACC xin cung cấp Mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 theo quy định của Luật Lao động.

1. Những đối tượng nào được hưởng thưởng tháng 13?

Đối tượng được hưởng thưởng tháng 13 theo quy định hiện hành của Việt Nam:

– Người lao động đang làm việc:

• Có ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp (bao gồm hợp đồng lao động có thời hạn xác định và không xác định thời hạn).
• Đã làm việc đầy đủ thời gian theo hợp đồng lao động trong năm (tính từ ngày ký hợp đồng đến ngày hết hạn hợp đồng hoặc ngày chấm dứt hợp đồng).
• Đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
• Doanh nghiệp có ban hành quy chế thưởng hợp pháp và công khai quy chế thưởng tại nơi làm việc.

– Người lao động nghỉ việc trong năm: Được hưởng một phần lương tháng 13 tương ứng với thời gian làm việc trong năm. Thời gian làm việc được tính từ ngày ký hợp đồng lao động đến ngày nghỉ việc.

Trường hợp không được hưởng lương tháng 13: Người lao động vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm quy định của pháp luật dẫn đến bị kỷ luật theo quy định của pháp luật lao động. Người lao động tự ý nghỉ việc không lý do chính đáng theo quy định của Bộ luật Lao động. Doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính do thua lỗ, thiên tai, dịch bệnh,….

2. Mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 mới nhất hiện nay

Mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 như sau:

CÔNG TY …………..	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————–
Số: …………..	………….., ngày…tháng…năm…

Quyết định

V/v thưởng lương tháng 13

GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………………

– Căn cứ vào điều lệ tổ chức hoạt động của công ty ;

– Căn cứ thời gian làm việc của CBNV;

QUYẾT ĐỊNH

Điều I: Thưởng nhân dịp Tết Nguyên Đán Mậu Tuất 2018 cho các đối tượng là CBCNV có Hợp đồng lao động và Hợp đồng thử việc hưởng lương thời gian đang làm việc tại Công ty;

Điều II: Tiền thưởng được quy định như sau:

…………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………….

Điều III: Phòng Hành Chính Nhân Sự có trách nhiệm lập danh sách phân chia tiền thưởng theo các tiêu chí nói trên và chi trả cho nhân viên vào ngày ……….;

Điều IV: Số tiền thưởng trên được trích từ quỹ lương của Công ty.

Điều V: Phòng HC-NS chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

	………., ngày…tháng…năm…
	GIÁM ĐỐC

Các bạn có thể tải Mẫu quyết định lương thưởng tháng 13 tại đây

3. Hướng dẫn cách điền mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 

Thông tin chung:

• Tên cơ quan, tổ chức ban hành quyết định: Điền tên đầy đủ của doanh nghiệp.
• Tên văn bản: Điền “Quyết định thưởng lương tháng 13 năm [năm]”.
• Số, ký hiệu của quyết định: Doanh nghiệp tự đánh số, ký hiệu theo quy định của doanh nghiệp.
• Địa danh nơi ban hành quyết định: Điền địa danh nơi trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Ngày, tháng, năm ban hành quyết định: Điền ngày, tháng, năm ban hành quyết định.

Nội dung khen thưởng:

– Lý do, mục đích khen thưởng:

• Ghi rõ lý do, mục đích thưởng lương tháng 13 cho người lao động (ví dụ: để ghi nhận thành tích lao động xuất sắc trong năm, để động viên tinh thần lao động của người lao động,…).
• Danh sách cá nhân, tập thể được khen thưởng:
• Liệt kê đầy đủ họ tên, chức vụ, phòng ban của từng cá nhân, tập thể được thưởng.

– Hình thức khen thưởng:

• Ghi rõ hình thức khen thưởng là “thưởng lương tháng 13”.
• Mức thưởng cụ thể cho từng cá nhân, tập thể: Ghi rõ mức thưởng cụ thể cho từng cá nhân, tập thể (có thể ghi theo tỷ lệ lương hoặc ghi số tiền cụ thể).

Lưu ý: Mức thưởng lương tháng 13 cần được xác định theo quy định của doanh nghiệp và phù hợp với quy định của pháp luật.
Nguồn kinh phí chi trả cho việc khen thưởng: Ghi rõ nguồn kinh phí chi trả cho việc thưởng lương tháng 13 (ví dụ: từ quỹ phúc lợi của doanh nghiệp,…).

Phần kết luận:

– Yêu cầu về việc thực hiện quyết định:

• Yêu cầu phòng Kế toán chi trả lương tháng 13 cho người lao động theo đúng quy định của quyết định.
• Yêu cầu các phòng ban liên quan phối hợp thực hiện quyết định.
• Cảm ơn, trân trọng: Cảm ơn người lao động đã đóng góp cho doanh nghiệp trong năm qua

4. Quy trình nộp mẫu quyết định thưởng lương tháng 13

Quy trình nộp mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Soạn thảo mẫu quyết định thưởng lương tháng 13

Bộ phận nhân sự hoặc phòng kế toán, tùy thuộc vào phân công của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm soạn thảo mẫu quyết định. Mẫu quyết định cần được thiết kế đầy đủ và chi tiết, bao gồm các nội dung cơ bản:

• Đối tượng nhận thưởng: Xác định rõ người lao động thuộc diện được nhận thưởng, dựa trên hợp đồng lao động, kết quả làm việc hoặc thời gian công tác.
• Căn cứ pháp lý: Ghi rõ các căn cứ để ban hành quyết định, chẳng hạn như quy chế nội bộ, thỏa ước lao động tập thể, hoặc chính sách đã cam kết.
• Mức thưởng và thời gian chi trả: Quy định cụ thể số tiền thưởng, ngày chi trả, và phương thức chi trả (chuyển khoản, tiền mặt, v.v.).
• Điều kiện nhận thưởng: Đưa ra các yêu cầu cụ thể mà người lao động phải đáp ứng, nếu có (ví dụ: không vi phạm kỷ luật trong năm). Soạn thảo xong, mẫu quyết định cần được kiểm tra kỹ để đảm bảo không có sai sót.

Bước 2: Trình Giám đốc doanh nghiệp duyệt

Sau khi soạn thảo, mẫu quyết định được chuyển đến Giám đốc hoặc người có thẩm quyền cao nhất để xem xét. Trong quá trình này:

• Bộ phận trình bày: Bộ phận soạn thảo cần giải thích rõ ràng nội dung và căn cứ của quyết định, đồng thời trả lời các câu hỏi nếu Giám đốc yêu cầu.
• Rà soát lần cuối: Giám đốc hoặc người có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính khả thi về tài chính và sự phù hợp với chính sách nội bộ trước khi đưa ra quyết định phê duyệt.
• Kết quả phê duyệt: Nếu đồng ý, Giám đốc ký vào quyết định, xác nhận văn bản chính thức được ban hành.

Bước 3: Sau khi được Giám đốc doanh nghiệp duyệt, quyết định thưởng lương tháng 13 được ban hành.

Quyết định thưởng lương tháng 13, sau khi được phê duyệt, sẽ được ban hành chính thức. Bước này bao gồm:

• Chuyển thành văn bản chính thức: Tài liệu được đóng dấu doanh nghiệp và đưa vào hệ thống tài liệu nội bộ.
• Phân phối: Quyết định được phân phối đến các bộ phận liên quan như kế toán (để thực hiện chi trả), nhân sự (để lưu hồ sơ), và tổ chức đại diện người lao động (nếu có).

Bước 4: Doanh nghiệp cần công khai quyết định thưởng lương tháng 13 cho người lao động biết.

Doanh nghiệp cần thông báo quyết định thưởng lương tháng 13 đến toàn bộ người lao động bằng các hình thức minh bạch và dễ tiếp cận, chẳng hạn như:

• Thông báo qua email: Gửi quyết định qua hệ thống email nội bộ đến từng cá nhân.
• Đăng tải trên bảng tin: Đặt thông báo tại các khu vực bảng tin nội bộ, nơi tất cả người lao động có thể tiếp cận.
• Họp công bố: Tổ chức họp toàn thể hoặc từng bộ phận để công khai quyết định và trả lời thắc mắc của người lao động nếu cần thiết.

Bước 5: Doanh nghiệp cần lưu trữ quyết định thưởng lương tháng 13 theo quy định của pháp luật.

Sau khi ban hành và công bố, quyết định thưởng cần được lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần:

• Phân loại tài liệu: Lưu trữ quyết định cùng các hồ sơ liên quan như chính sách nội bộ, danh sách người lao động nhận thưởng, và biên lai chi trả.
• Bảo quản lâu dài: Đảm bảo tài liệu được lưu trữ trong điều kiện an toàn để sử dụng khi cần đối chiếu hoặc giải quyết tranh chấp.
• Thời gian lưu trữ: Thực hiện lưu trữ theo thời hạn được quy định trong Luật Kế toán hoặc các quy định pháp luật khác liên quan.

5. Doanh nghiệp có bắt buộc thưởng lương tháng 13 không?

Theo quy định tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, thưởng là một khoản mà người sử dụng lao động (NSDLĐ) có thể trao cho người lao động (NLĐ) trên cơ sở kết quả kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của NLĐ. Tuy nhiên, việc thưởng không phải là nghĩa vụ bắt buộc pháp lý mà phụ thuộc vào quy chế nội bộ và sự quyết định của doanh nghiệp.

Lương tháng 13 là thuật ngữ thông dụng tại Việt Nam, thường được hiểu là một khoản tiền thưởng mà công ty trao cho NLĐ vào cuối năm (thường vào dịp Tết Âm lịch). Khoản thưởng này không phải là quy định bắt buộc trong Bộ luật Lao động, mà là:

• Một hình thức động viên, khuyến khích tinh thần làm việc của NLĐ.
• Một chính sách phúc lợi được nhiều doanh nghiệp áp dụng để thu hút và giữ chân nhân tài.

Tuy nhiên, lương tháng 13 chỉ bắt buộc nếu được:

• Ghi rõ trong hợp đồng lao động.
• Quy định trong thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp.

Quy chế thưởng và nghĩa vụ công khai

Theo khoản 2 Điều 104, NSDLĐ phải xây dựng quy chế thưởng và công bố công khai tại nơi làm việc. Đối với những nơi có tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở, NSDLĐ cần tham khảo ý kiến của tổ chức này trước khi ban hành quy chế.

Trường hợp công ty bắt buộc phải thưởng lương tháng 13

Công ty chỉ bắt buộc thưởng lương tháng 13 trong các trường hợp sau:

• Có thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng lao động.
• Quy chế nội bộ, thỏa ước lao động tập thể, hoặc chính sách công ty quy định rõ về việc thưởng lương tháng 13.
• Công ty đã có tiền lệ thưởng lương tháng 13 trong các năm trước và NLĐ có thể chứng minh rằng đây là một thông lệ được hiểu ngầm như một phần của phúc lợi.

Nếu công ty không tuân thủ quy định đã ban hành về thưởng, NLĐ có quyền yêu cầu thực hiện hoặc khởi kiện tại cơ quan có thẩm quyền.

Trường hợp công ty không bắt buộc phải thưởng lương tháng 13

Nếu không có quy định nội bộ hoặc thỏa thuận cụ thể, công ty không có nghĩa vụ pháp lý để trả lương tháng 13. Trong trường hợp này, lương tháng 13 chỉ mang tính chất tự nguyện từ phía NSDLĐ, phụ thuộc vào tình hình kinh doanh và quyết định của doanh nghiệp.

6. Doanh nghiệp không thưởng lương tháng 13 cho người lao động thì có vi phạm pháp luật không?

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp không có nghĩa vụ bắt buộc phải thưởng lương tháng 13 cho người lao động.

Lương tháng 13 hay còn gọi là tiền thưởng Tết, là khoản tiền thưởng thêm cho người lao động ngoài lương tháng thường xuyên. Việc thưởng lương tháng 13 hay không, mức thưởng bao nhiêu tùy thuộc vào quy định của người sử dụng lao động (doanh nghiệp).

Cụ thể, người sử dụng lao động căn cứ vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, mức độ hoàn thành công việc của người lao động và các yếu tố khác để quyết định việc thưởng lương tháng 13.

Ví dụ:

Công ty A có quy định trong quy chế thưởng rằng sẽ thưởng lương tháng 13 cho người lao động đã làm việc tại công ty ít nhất 3 tháng và hoàn thành tốt công việc. Do đó, tất cả người lao động đáp ứng điều kiện này của công ty A đều được hưởng lương tháng 13.
Công ty B có kết quả kinh doanh năm nay rất tốt. Do đó, công ty B quyết định thưởng lương tháng 13 cho tất cả người lao động của công ty.

7. Tiền lương tháng 13 có phải khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân không?

Căn cứ điểm e khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân như sau:

Các khoản thu nhập chịu thuế

Theo quy định tại Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân và Điều 3 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, các khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

…

2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công

Thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, bao gồm:

…

“e) Các khoản thưởng bằng tiền hoặc không bằng tiền dưới mọi hình thức, kể cả thưởng bằng chứng khoán, trừ các khoản tiền thưởng sau đây:

e.1) Tiền thưởng kèm theo các danh hiệu được Nhà nước phong tặng, bao gồm cả tiền thưởng kèm theo các danh hiệu thi đua, các hình thức khen thưởng theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng, cụ thể:

e.1.1) Tiền thưởng kèm theo các danh hiệu thi đua như Chiến sĩ thi đua toàn quốc; Chiến sĩ thi đua cấp Bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Chiến sĩ thi đua cơ sở, Lao động tiên tiến, Chiến sỹ tiên tiến.

e.1.2) Tiền thưởng kèm theo các hình thức khen thưởng.

e.1.3) Tiền thưởng kèm theo các danh hiệu do Nhà nước phong tặng.

e.1.4) Tiền thưởng kèm theo các giải thưởng do các Hội, tổ chức thuộc các Tổ chức chính trị, Tổ chức chính trị – xã hội, Tổ chức xã hội, Tổ chức xã hội – nghề nghiệp của Trung ương và địa phương trao tặng phù hợp với điều lệ của tổ chức đó và phù hợp với quy định của Luật Thi đua, Khen thưởng.

e.1.5) Tiền thưởng kèm theo giải thưởng Hồ Chí Minh, giải thưởng Nhà nước.

e.1.6) Tiền thưởng kèm theo Kỷ niệm chương, Huy hiệu.

e.1.7) Tiền thưởng kèm theo Bằng khen, Giấy khen.

Thẩm quyền ra quyết định khen thưởng, mức tiền thưởng kèm theo các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng nêu trên phải phù hợp với quy định của Luật Thi đua khen thưởng.

e.2) Tiền thưởng kèm theo giải thưởng quốc gia, giải thưởng quốc tế được Nhà nước Việt Nam thừa nhận.

e.3) Tiền thưởng về cải tiến kỹ thuật, sáng chế, phát minh được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền công nhận.

e.4) Tiền thưởng về việc phát hiện, khai báo hành vi vi phạm pháp luật với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.”

Như vậy, tiền lương tháng 13 được xem là một khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.

Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp mẫu quyết định thưởng lương tháng 13 mới nhất hiện nay sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.