Việc thay đổi địa chỉ công ty là một thủ tục quan trọng, ảnh hưởng đến nhiều hoạt động của doanh nghiệp. Bài viết này Kế toán kiểm toán ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thay đổi địa chỉ và cung cấp mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty chuẩn để bạn tham khảo. Qua đó, bạn sẽ tự tin hơn trong việc hoàn thiện hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.
1. Quyết định thay đổi địa chỉ công ty là gì?
Quyết định thay đổi địa chỉ công ty là một văn bản pháp lý được lập ra để ghi nhận việc doanh nghiệp muốn chuyển đổi trụ sở chính sang một địa chỉ mới. Đây là một thủ tục hành chính bắt buộc khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh và các loại giấy tờ liên quan khác.
Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ, chẳng hạn như:
- Mở rộng quy mô sản xuất: Cần không gian lớn hơn để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Thay đổi vị trí kinh doanh: Chuyển đến vị trí thuận lợi hơn về giao thông, gần khách hàng hoặc đối tác.
- Tối ưu hóa chi phí: Chuyển đến địa điểm có chi phí thuê văn phòng hoặc nhà xưởng thấp hơn.
- Yêu cầu của pháp luật: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu thay đổi địa chỉ.
2. Mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty
| TÊN DOANH NGHIỆP
———— Số …./QĐ-HĐTV |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————————- …………………….., ngày … tháng …… năm 2025 |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh…….
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17 tháng 06 năm 2020;
- Căn cứ Điều lệ Công ty TNHH … …;
- Căn cứ Biên bản họp số … của hội đồng thành viên thông qua ngày …/…/… về việc thay đổi …
QUYẾT ĐỊNH:
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH
Điều 1: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty từ … … (ghi địa chỉ cũ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) đến địa chỉ … … (ghi địa chỉ dự định chuyển đến)
Điều 2: Giao cho ông/bà …. (ghi tên người đại diện pháp luật) tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.
Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, các thành viên công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
| TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN | |
| Nơi nhận: | CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN |
| – Như điều 3;
– Phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT (để đăng ký); – Lưu: |
(ký, ghi rõ họ tên) |
Tải mẫu tại đây: Mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty
3. Các câu hỏi thường gặp
Quyết định thay đổi địa chỉ công ty phải được thông qua bởi Hội đồng Quản trị (HĐQT)?
Nếu công ty có HĐQT, đây thường là quyết định thuộc thẩm quyền của HĐQT.
Công ty không cần thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ kinh doanh?
Công ty bắt buộc phải thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ
Việc thay đổi địa chỉ công ty phải được cập nhật trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?
Thay đổi địa chỉ là nội dung bắt buộc phải cập nhật trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
