Mẫu quyết định thành lập tổ kiểm kê tài sản là văn bản cần thiết để thiết lập cơ sở pháp lý cho việc tổ chức và thực hiện các hoạt động kiểm kê tài sản trong cơ quan, doanh nghiệp. Đây là bước khởi đầu quan trọng trong công tác quản lý tài sản hiệu quả. Mẫu quyết định sẽ được Kiểm toán Kế toán ACC hướng dẫn chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. Quyết định thành lập tổ kiểm kê tài sản là gì?
Quyết định thành lập tổ kiểm kê tài sản là một văn bản hành chính, có giá trị pháp lý, được ban hành bởi người có thẩm quyền trong tổ chức hoặc doanh nghiệp để chính thức thành lập một nhóm, tổ chức thực hiện công việc kiểm kê tài sản của tổ chức, doanh nghiệp đó. Quyết định này nhằm đảm bảo rằng quá trình kiểm tra, đánh giá tình trạng và số lượng tài sản được thực hiện một cách chính xác, công bằng và minh bạch, đồng thời tuân thủ các quy định của pháp luật và các quy định nội bộ của tổ chức.
2. Mẫu quyết định thành lập tổ kiểm kê tài sản
| TÊN CƠ QUAN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| ………., ngày……tháng….. năm …… |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Tổ kiểm kê tài sản
GIÁM ĐỐC/TỔNG GIÁM ĐỐC CƠ QUAN
Căn cứ Luật quản lý, sử dụng tài sản công;
Căn cứ Nghị định 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều Luật quản lý, sử dụng tài sản công;
Căn cứ Quyết định số …/……/……………. ngày … tháng … năm …của ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Tổ kiểm kê tài sản gồm các ông, bà có tên sau:
Thành phần ban kiểm kê gồm có:
– Ông/bà (ghi rõ họ và tên) – Đại diện của bên……. là ………………….., từ ngày….. tháng…..năm 200… đến ngày…… tháng ….. năm 200…..
– Ông/bà (ghi rõ họ và tên) – Đại diện của bên……. là ……………………, từ ngày….. tháng…..năm 200… đến ngày…… tháng ….. năm 200…..
– Ông/bà (ghi rõ họ và tên) – Đại diện của bên……. là ……………………, từ ngày….. tháng…..năm 200… đến ngày…… tháng ….. năm 200…..
– Ông/bà (ghi rõ họ và tên) – Đại diện của bên……. là ……………………, từ ngày….. tháng…..năm 200… đến ngày…… tháng ….. năm 200…..
– Ông/bà (ghi rõ họ và tên) – …………………………………………………..…………;
– Ông/bà (ghi rõ họ và tên) – ………………………………………………………………;
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn của thành viên Tổ kiểm kê tài sản
- Tiến hành kiểm đếm thực tế tài sản tại thời điểm kiểm kê; so sánh, đối chiếu với số liệu theo dõi, hạch toán trên sổ kế toán;
- Đối với tài sản đang được theo dõi, hạch toán trên sở kế toán nhưng tại thời điểm kiểm kê thực tế không còn tại cơ quan thì tổ kiểm kê tài sản có trách nhiệm báo cáo cơ quan, người có thẩm quyền để xử lý tài sản phát hiện thiếu theo quy định của pháp luật có liên quan.
- Tổng hợp, báo cáo kết quả kiểm kê tài sản công tại đơn vị cho cơ quan cấp trên theo yêu cầu.
Tổ kiểm kê tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
Điều 3. Hiệu lực thi hành
- Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày……. tháng ……năm 200……….
- Quyết định được công bố công khai tại doanh nghiệp. Người có tên trong Quyết định có trách nhiệm thực hiện Quyết định này./.
|
Nơi nhận: |
GIÁM ĐỐC/ TỔNG GIÁM ĐỐC
(Ký tên, đóng dấu) |
Tải mẫu miễn phí tại đây:
mẫu quyết định thành lập tổ kiêm kê tài sản
3. Hướng dẫn điền mẫu quyết định thành lập tổ kiểm kê tài sản
Phần mở đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Ghi đầy đủ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- Ghi ngày, tháng, năm ban hành quyết định ở góc phải.
Tên và thông tin cơ quan/đơn vị ban hành
- Ghi tên cơ quan, đơn vị ban hành quyết định ở góc trái (ví dụ: Công ty TNHH ABC, Phòng Kế toán, Trường Đại học XYZ).
Tên quyết định
- Ghi rõ: “QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập tổ kiểm kê tài sản”.
Căn cứ ban hành
Liệt kê các căn cứ pháp lý và quy định nội bộ để ban hành quyết định, ví dụ:
- Luật Kế toán năm 2015.
- Các quy định của pháp luật liên quan đến kiểm kê tài sản.
- Quy chế quản lý tài sản của cơ quan/đơn vị.
- Yêu cầu thực tế kiểm kê tài sản.
Nội dung quyết định
Điều 1: Thành lập tổ kiểm kê tài sản
- Ghi rõ tên tổ kiểm kê, ví dụ: “Tổ kiểm kê tài sản năm 2024 của Công ty ABC”.
- Danh sách thành viên tổ kiểm kê:
Trưởng ban: Họ tên, chức vụ.
Các thành viên: Họ tên, chức vụ (nếu có thư ký tổ kiểm kê, cần ghi rõ).
Điều 2: Nhiệm vụ của tổ kiểm kê
- Ghi rõ nhiệm vụ của tổ kiểm kê, ví dụ:
Kiểm kê, đối chiếu thực tế tài sản so với sổ sách, hồ sơ.
Lập biên bản kiểm kê tài sản chi tiết và báo cáo Ban Giám đốc/Ban Quản lý.
Đề xuất hướng xử lý với các tài sản thừa, thiếu hoặc hư hỏng (nếu có).
Điều 3: Hiệu lực thi hành
- Ghi rõ hiệu lực của quyết định, ví dụ: “Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký”.
- Yêu cầu các phòng ban, cá nhân liên quan phối hợp thực hiện.
Phần chữ ký
Đại diện có thẩm quyền ký quyết định:
- Ghi rõ chức vụ: “Giám đốc”, “Hiệu trưởng”, hoặc “Trưởng phòng”.
- Họ tên và đóng dấu (nếu có).
4. Các câu hỏi thường gặp
Quyết định thành lập tổ kiểm kê tài sản có bắt buộc đối với tất cả các tổ chức, doanh nghiệp không?
Có, việc thành lập tổ kiểm kê tài sản là một yêu cầu quan trọng đối với tất cả các tổ chức, doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài sản. Quyết định thành lập tổ kiểm kê là bước đầu tiên để thực hiện công tác kiểm kê tài sản đúng quy định và tránh sai sót, thất thoát tài sản.
Tổ kiểm kê tài sản có thể bao gồm những ai?
Tổ kiểm kê tài sản thường bao gồm:
- Trưởng tổ: Là người có thẩm quyền, chịu trách nhiệm chính trong quá trình kiểm kê tài sản.
- Các thành viên: Thường là nhân viên từ các phòng ban liên quan như kế toán, vật tư, hoặc các nhân viên có chuyên môn và kinh nghiệm trong việc kiểm kê tài sản.
Các thành viên phải có đủ năng lực và trách nhiệm để đảm bảo quá trình kiểm kê diễn ra chính xác.
Quyết định thành lập tổ kiểm kê tài sản có thể thay đổi hay bổ sung thành viên không?
Có thể. Nếu trong quá trình kiểm kê cần thay đổi hoặc bổ sung thành viên trong tổ kiểm kê, tổ chức có thể ra quyết định bổ sung thành viên vào tổ kiểm kê tài sản. Quyết định bổ sung cần phải được phê duyệt bởi người có thẩm quyền và thông báo đến các thành viên liên quan.
Mẫu quyết định thành lập tổ kiểm kê tài sản đóng vai trò nền tảng trong việc đảm bảo quy trình kiểm kê được triển khai đúng chuẩn và hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc soạn thảo hoặc tối ưu hóa mẫu quyết định này, Kiểm toán Kế toán ACC tự hào mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn quản lý tài sản một cách khoa học và an toàn!
