Việc thành lập Hội đồng kỷ luật là một bước quan trọng trong việc xử lý các vi phạm kỷ luật của cán bộ, công chức, viên chức. Bài viết này Kế toán kiểm toán ACC sẽ cung cấp một mẫu quyết định thành lập hội đồng kỷ luật chi tiết, giúp các cơ quan, đơn vị có cơ sở để ban hành quyết định phù hợp với quy định pháp luật.
1. Hội đồng kỷ luật có vai trò gì?
Hội đồng kỷ luật là một cơ quan được thành lập nhằm xem xét, đánh giá và quyết định hình thức kỷ luật đối với những cá nhân vi phạm quy định, quy chế hoặc pháp luật trong một tổ chức, cơ quan. Hội đồng kỷ luật đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc duy trì kỷ cương, kỷ luật, đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong hoạt động của tổ chức.
Các vai trò chính của Hội đồng kỷ luật:
Xem xét, đánh giá hành vi vi phạm:
- Thu thập, đối chiếu chứng cứ, tài liệu liên quan đến hành vi vi phạm của cá nhân.
- Đánh giá mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm so với quy định hiện hành.
- Xác định động cơ, mục đích của hành vi vi phạm.
Hội đồng kỷ luật đang làm việc, gồm các thành viên đang xem xét tài liệu
Quyết định hình thức kỷ luật:
- Dựa trên kết quả xem xét, đánh giá, Hội đồng kỷ luật sẽ quyết định hình thức kỷ luật phù hợp với mức độ vi phạm.
- Hình thức kỷ luật có thể bao gồm: khiển trách, cảnh cáo, hạ bậc lương, đình chỉ công tác, hoặc buộc thôi việc.
Biểu đồ các hình thức kỷ luật phổ biến
Đảm bảo tính khách quan, công bằng:
- Quy trình làm việc của Hội đồng kỷ luật phải tuân thủ các quy định pháp luật và quy chế của tổ chức.
- Các thành viên Hội đồng kỷ luật phải độc lập, khách quan và không có mối quan hệ thân thiết với người bị kỷ luật.
Cân biểu tượng cho sự công bằng trong quá trình xử lý kỷ luật
Răn đe, giáo dục:
- Quyết định kỷ luật của Hội đồng kỷ luật có tác dụng răn đe những người khác không tái phạm, đồng thời giáo dục người vi phạm nhận thức được lỗi lầm của mình.
- Góp phần xây dựng văn hóa kỷ luật trong tổ chức.
Bảng thông báo về quyết định kỷ luật
Bảo vệ quyền lợi của tổ chức và cá nhân:
- Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tổ chức bằng cách xử lý nghiêm các hành vi vi phạm.
- Bảo vệ quyền lợi của người bị kỷ luật bằng cách đảm bảo quá trình xử lý kỷ luật được tiến hành đúng pháp luật.
2. Mẫu quyết định thành lập Hội đồng kỷ luật
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ……/QĐ-…… (Địa danh), ngày ….. tháng ….. năm
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Hội đồng kỷ luật
Căn cứ:
Bộ luật Lao động năm 2019;
Nội quy lao động và các quy định liên quan của (tên cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp);
Xét yêu cầu xử lý vi phạm và đề xuất của (bộ phận/ban liên quan);
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
(Chức vụ của người ban hành quyết định, ví dụ: Giám đốc/Thủ trưởng đơn vị)
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Hội đồng kỷ luật
Thành lập Hội đồng kỷ luật để xem xét, xử lý vi phạm đối với ông/bà:
Họ và tên: …………………………………………..
Chức vụ: …………………………………………..
Bộ phận công tác: ……………………………….
Nội dung vi phạm: ……………………………….
Điều 2. Thành phần Hội đồng kỷ luật
Hội đồng kỷ luật gồm các thành viên sau:
- Ông/Bà: …………………………………………..
- Chức vụ: …………………………………………..
- Vai trò: Chủ tịch Hội đồng.
- Ông/Bà: …………………………………………..
- Chức vụ: …………………………………………..
- Vai trò: Ủy viên.
- Ông/Bà: …………………………………………..
- Chức vụ: …………………………………………..
- Vai trò: Thư ký Hội đồng.
Điều 3. Nhiệm vụ của Hội đồng kỷ luật
Tiến hành xem xét, đánh giá mức độ vi phạm của ông/bà ……………………..
Đề xuất hình thức xử lý kỷ luật phù hợp theo quy định hiện hành và báo cáo kết quả.
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến xử lý kỷ luật theo quy định.
Điều 4. Thời gian và địa điểm họp Hội đồng kỷ luật
Thời gian: …………………………………………..
Địa điểm: …………………………………………..
Điều 5. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Hội đồng kỷ luật và các bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Nơi nhận:
Như Điều 2 (để thực hiện);
Lưu: ………………….
NGƯỜI RA QUYẾT ĐỊNH
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu cần)
Tải mẫu đưới đây:
https://docs.google.com/document/d/1uirjYfXCSSrPJ7mXqHO1vhwGfzm_PMTT3GligTvQV4k/edit?usp=sharing
3. Các câu hỏi thường gặp
Quyết định thành lập Hội đồng kỷ luật thành lập khi nào?
Quyết định thành lập Hội đồng kỷ luật được lập khi có cá nhân hoặc tập thể vi phạm nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cần được xem xét và xử lý kỷ luật theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật.
Ai có quyền lập quyết định thành lập Hội đồng kỷ luật?
Người có quyền lập quyết định là người đứng đầu hoặc người có thẩm quyền quản lý trực tiếp theo quy định pháp luật và nội quy của tổ chức, doanh nghiệp.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề mẫu quyết định thành lập hội đồng kỷ luật. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
