Việc thành lập ban kiểm kê tài sản là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong quá trình kiểm soát và quản lý tài sản của một tổ chức. Quyết định thành lập ban kiểm kê không chỉ xác định rõ thành phần mà còn phân chia nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể cho từng thành viên. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của quyết định này và cung cấp một mẫu quyết định thành lập ban kiểm kê tài sản chi tiết để bạn tham khảo.
1. Quyết định thành lập ban kiểm kê tài sản là gì?
Quyết định thành lập ban kiểm kê tài sản là một văn bản hành chính quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu chính thức cho việc thành lập một đội ngũ chuyên trách, có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu số liệu tài sản ghi trên sổ sách kế toán với số liệu thực tế hiện có. Quyết định này quy định rõ ràng thành phần, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng thành viên trong ban kiểm kê, đảm bảo quá trình kiểm kê được thực hiện một cách khách quan, chính xác và minh bạch.
2. Mẫu quyết định thành lập ban kiểm kê tài sản
| Số: [Số quyết định] | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
………………, ngày …tháng … năm …..
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Ban kiểm kê tài sản
[TÊN NGƯỜI KÝ QUYẾT ĐỊNH],
Căn cứ [các căn cứ pháp lý liên quan như Luật/Tiêu chuẩn hiện hành];
Căn cứ nhiệm vụ, quyền hạn của [chức danh người ký] theo quy định;
Căn cứ yêu cầu công tác quản lý, kiểm kê tài sản để đảm bảo an toàn và minh bạch;
Xét đề nghị của [người đề xuất quyết định],
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Ban kiểm kê tài sản tại [Tên cơ quan/đơn vị], bao gồm các thành viên:
- [Họ tên – Chức vụ] – Trưởng ban
- [Họ tên – Chức vụ] – Phó Trưởng ban
- [Họ tên – Chức vụ] – Thành viên
…(Danh sách đầy đủ các thành viên kèm chức vụ nếu có).
Điều 2. Ban kiểm kê tài sản có trách nhiệm:
Kiểm tra, thống kê, và đánh giá tình trạng tài sản.
Lập biên bản kiểm kê toàn bộ tài sản được bố trí tại [các khu vực liên quan].
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác khi có yêu cầu từ lãnh đạo.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký. Ban kiểm kê tài sản và các cá nhân, tổ chức liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
| Nơi nhận:
[Các bên liên quan] Lưu [Văn thư/Phòng ban]. |
[CHỨC DANH NGƯỜI KÝ] (Đã ký) [Tên người ký] |
Tải mẫu tại đây: Mẫu quyết định thành lập ban kiểm kê tài sản
3. Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Ban kiểm kê tài sản chỉ được thành lập khi doanh nghiệp phát hiện có dấu hiệu thất thoát tài sản?
Việc thành lập ban kiểm kê không chỉ nhằm mục đích phát hiện thất thoát mà còn để đảm bảo tính chính xác của sổ sách kế toán, đánh giá tình hình tài sản và tuân thủ quy định pháp luật.
Câu hỏi: Ban kiểm kê có thể được thành lập để kiểm tra tài sản của cá nhân?
Ban kiểm kê thường được thành lập để kiểm tra tài sản của tổ chức, doanh nghiệp.
Câu hỏi: Ban kiểm kê có quyền yêu cầu các phòng ban liên quan cung cấp thông tin phục vụ cho công tác kiểm kê?
Để đảm bảo tính chính xác của kết quả kiểm kê, ban kiểm kê có quyền yêu cầu các phòng ban liên quan cung cấp thông tin cần thiết.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề mẫu quyết định thành lập ban kiểm kê tài sản. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
