Doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn và cần tạm dừng đóng BHXH cho người lao động? Bạn đang phân vân về cách thức thực hiện đúng quy định? Bài viết này Kế toán kiểm toán ACC sẽ giúp bạn giải quyết những thắc mắc trên, cung cấp một mẫu quyết định tạm dừng đóng bhxh chi tiết và hướng dẫn cách sử dụng hiệu quả.
1. Quyết định tạm dừng đóng bhxh là gì?
Quyết định tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là một văn bản hành chính do người sử dụng lao động ban hành, nhằm tạm thời ngừng đóng các khoản đóng góp BHXH cho người lao động trong một khoảng thời gian nhất định. Quyết định này thường được đưa ra trong những trường hợp đặc biệt, khi doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính hoặc khi người lao động không còn làm việc tại doanh nghiệp.
2. Mẫu quyết định tạm dừng đóng bhxh
| TÊN DOANH NGHIỆP
Số: …../……. V/v xác nhận điều kiện tạm dừng đóng BHXH bắt buộc |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ………., ngày …… tháng …… năm ……. |
Kính gửi:………………….
- Tên doanh nghiệp:………………………………………………………………………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại:………….. ………………………………………………………………………………………………………
Email:……… …………………………………………………………………………………………………………………
- Mã số đăng ký kinh doanh:…….. ………………………………………………………………………………….
- Nơi tham gia bảo hiểm xã hội:……….. …………………………………………………………………………..
- Tình hình sử dụng lao động:…………. …………………………………………………………………………….
5.1. Số lao động có mặt tại thời điểm trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh (ngày … tháng … năm….): ……………lao động.
5.2. Số lao động thuộc diện tham gia BHXH nghỉ việc phải tạm thời nghỉ việc (ngày … tháng … năm….): ……………lao động. Trong đó:
– Ngừng việc có hưởng lương: ………. lao động.
– Tạm hoãn hợp đồng lao động: ………. lao động.
– Nghỉ không hưởng lương: ………. lao động.
– Lý do khác: ………. lao động.
5.3. Tỷ lệ lao động thuộc diện tham gia BHXH tạm thời nghỉ việc trên tổng số lao động có mặt tại thời điểm trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh: ……. %.
Đề nghị …………….. xem xét điều kiện doanh nghiệp đủ điều kiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất ./.
| GIÁM ĐỐC
(Ký tên, đóng dấu) |
Tải mẫu tại đây: mẫu quyết định tạm dừng đóng bhxh
3. Hướng dẫn cách viết quyết định dừng đóng bảo hiểm xã hội
Tên doanh nghiệp
- Ghi đầy đủ tên chính thức của doanh nghiệp theo giấy phép đăng ký kinh doanh.
Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại ABC.
Số văn bản
- Điền số và ký hiệu của văn bản theo quy định nội bộ doanh nghiệp (nếu có).
Ví dụ: Số: 01/2024/XN-BHXH.
Thông tin địa điểm và thời gian lập văn bản
- Ghi rõ địa danh và thời gian lập văn bản.
Ví dụ: Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2024.
Kính gửi
- Ghi rõ tên cơ quan BHXH mà doanh nghiệp đang tham gia.
Ví dụ: Kính gửi: Bảo hiểm xã hội Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Phần nội dung chi tiết
Tên doanh nghiệp
- Ghi chính xác tên doanh nghiệp.
Ví dụ: Công ty TNHH Sản xuất XYZ.
Địa chỉ trụ sở chính
- Ghi địa chỉ đầy đủ của trụ sở chính theo đăng ký kinh doanh.
Ví dụ: Số 123, đường ABC, Phường XYZ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. - Điền thêm số điện thoại và email liên hệ của doanh nghiệp.
Ví dụ:- Điện thoại: 0987654321.
- Email: lienhe@xyz.com.
Mã số đăng ký kinh doanh
- Ghi đúng mã số doanh nghiệp được cấp khi đăng ký kinh doanh.
Ví dụ: 0312345678.
Nơi tham gia bảo hiểm xã hội
- Điền tên cơ quan BHXH quản lý nơi doanh nghiệp đang tham gia.
Ví dụ: Bảo hiểm xã hội TP. Hồ Chí Minh.
Tình hình sử dụng lao động
Số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh
- Ghi số lao động thực tế làm việc trước khi doanh nghiệp phải tạm dừng hoạt động.
Ví dụ: 50 lao động.
Số lao động thuộc diện tham gia BHXH tạm thời nghỉ việc
- Điền thông tin chi tiết số lao động phải nghỉ việc và lý do nghỉ:
- Ngừng việc có hưởng lương: Ghi số lao động nghỉ việc nhưng vẫn hưởng lương. Ví dụ: 10 lao động.
- Tạm hoãn hợp đồng lao động: Ghi số lao động hoãn hợp đồng. Ví dụ: 5 lao động.
- Nghỉ không hưởng lương: Ghi số lao động nghỉ không lương. Ví dụ: 20 lao động.
- Lý do khác: Ghi số lao động thuộc các trường hợp khác và nêu lý do.
Tỷ lệ lao động thuộc diện tham gia BHXH tạm thời nghỉ việc
- Tính toán tỷ lệ phần trăm của số lao động nghỉ việc so với tổng số lao động trước khi tạm dừng hoạt động.
4. Các câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nào cũng có quyền tạm dừng đóng BHXH cho người lao động khi muốn?
Việc tạm dừng đóng BHXH phải tuân thủ các quy định của pháp luật và chỉ được thực hiện trong những trường hợp đặc biệt, có căn cứ rõ ràng.
Khi doanh nghiệp phá sản, họ có thể tự ý tạm dừng đóng BHXH cho người lao động?
Trong trường hợp doanh nghiệp phá sản, việc tạm dừng đóng BHXH phải tuân theo quy định của pháp luật về phá sản và được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Người lao động bị tạm giam thì doanh nghiệp có thể tạm dừng đóng BHXH cho họ?
Trong trường hợp người lao động bị tạm giam, doanh nghiệp có thể tạm dừng đóng BHXH cho người lao động đó.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề mẫu quyết định tạm dừng đóng bhxh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
