Việc soạn thảo mẫu quyết định hủy thầu đúng quy định là yếu tố quyết định đến tính hợp pháp và hiệu lực của quyết định. Bài viết này Kế toán kiểm toán ACC sẽ hướng dẫn bạn từng bước để hoàn thiện một mẫu quyết định chuẩn xác, đồng thời cung cấp những lưu ý quan trọng giúp bạn tránh mắc sai sót trong quá trình thực hiện.
1. Quyết định hủy thầu là gì?
Quyết định hủy thầu là một văn bản pháp lý do chủ đầu tư hoặc bên mời thầu ban hành, nhằm chấm dứt một quá trình đấu thầu đang diễn ra. Quyết định này thường được đưa ra khi có những lý do khách quan hoặc pháp lý khiến việc tiếp tục đấu thầu trở nên không khả thi hoặc không hợp lý.
2. Mẫu quyết định hủy thầu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———
……, ngày ….. tháng ….. năm…..
QUYẾT ĐỊNH
Về việc hủy thầu gói thầu….. thuộc dự án……
(ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CHỦ ĐẦU TƯ)
Căn cứ Luật đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23 tháng 06 năm 2023;
Căn cứ Nghị định số 24/2024/NĐ-CP ngày 27/02/2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Căn cứ ….
Xét đề nghị của …….
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Hủy thầu gói thầu …. thuộc dự án….
- Lý do hủy thầu: …
- Trách nhiệm của các bên liên quan khi hủy thầu: …
Điều 2. Giao …. chịu trách nhiệm thực hiện các bước tiếp theo đảm bảo tuân thủ theo quy định hiện hành.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. …. chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
| Nơi nhận:
– …… – Lưu: VT |
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CHỦ ĐẦU TƯ (Ký tên, đóng dấu) |
Tải mẫu tại đây: Mẫu quyết định hủy thầu
3. Hướng dẫn điền mẫu quyết định hủy thầu
Phần Quốc hiệu và Tiêu ngữ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM: Ghi in hoa và căn giữa.
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc: Ghi in thường, căn giữa ngay bên dưới.
Địa điểm và thời gian ban hành quyết định
Địa điểm: Ghi rõ địa phương hoặc cơ quan nơi ban hành quyết định (ví dụ: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh).
Ngày, tháng, năm: Ghi cụ thể ngày tháng năm ra quyết định (ví dụ: ngày 15 tháng 06 năm 2024).
Phần tiêu đề Quyết định
Tên Quyết định: Ghi rõ và chính xác nội dung của quyết định, ví dụ:
“Về việc hủy thầu gói thầu Xây dựng hạ tầng kỹ thuật thuộc dự án ABC”.
Phần căn cứ pháp lý
Ghi các căn cứ pháp lý làm cơ sở để ban hành quyết định, gồm:
Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23/06/2023.
Nghị định số 24/2024/NĐ-CP ngày 27/02/2024 của Chính phủ.
Căn cứ khác: Các văn bản có liên quan như quyết định phê duyệt dự án, kết quả thẩm định hồ sơ, biên bản đề xuất hủy thầu…
Ví dụ:
“Căn cứ Biên bản thẩm định hồ sơ mời thầu số 02/BB ngày 10/06/2024.”
Phần nội dung Quyết định
Điều 1: Hủy thầu gói thầu…. thuộc dự án….
Gói thầu: Ghi rõ tên gói thầu cần hủy.
Ví dụ: “Gói thầu Xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu dân cư ABC”.
Thuộc dự án: Ghi rõ tên dự án.
Ví dụ: “Dự án Phát triển khu dân cư ABC tại Quận X.”
Lý do hủy thầu: Ghi rõ lý do cụ thể, ví dụ:
“Hồ sơ mời thầu có sai sót về kỹ thuật”.
“Không có nhà thầu nào đáp ứng yêu cầu”.
Trách nhiệm của các bên liên quan:
Ghi rõ trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình hủy thầu, ví dụ:
“Bên mời thầu chịu trách nhiệm thông báo đến các nhà thầu và lập hồ sơ báo cáo lên cấp có thẩm quyền.”
Điều 2: Giao … chịu trách nhiệm thực hiện các bước tiếp theo đảm bảo tuân thủ theo quy định hiện hành.
Ghi rõ cơ quan hoặc bộ phận có trách nhiệm thực hiện các công việc tiếp theo, ví dụ:
“Giao Ban Quản lý dự án chịu trách nhiệm thông báo, xử lý các vấn đề phát sinh và tổ chức đấu thầu lại theo quy định.”
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. … chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Ghi rõ tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm thi hành quyết định, ví dụ:
“Ban Quản lý dự án và các bên liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.”
Phần Nơi nhận
Ghi rõ nơi gửi Quyết định, ví dụ:
“Như Điều 3”
“Cơ quan cấp trên”
“Lưu: Văn thư.”
Phần ký tên và đóng dấu
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CHỦ ĐẦU TƯ: Ghi chức danh người có thẩm quyền ký (ví dụ: Giám đốc, Chủ tịch UBND).
Người ký ghi rõ họ tên, ký và đóng dấu đúng theo quy định pháp luật.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề mẫu quyết định huỷ thầu. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
