Việc soạn thảo mẫu quyết định giảm lương nhân viên đúng quy định là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp lao động. Bài viết này Kế toán kiểm toán ACC sẽ hướng dẫn bạn từng bước để hoàn thiện một mẫu quyết định chuẩn xác, đồng thời cung cấp những lưu ý quan trọng giúp bạn tránh mắc sai sót trong quá trình thực hiện.
1. Quyết định giảm lương nhân viên là gì?
Quyết định giảm lương nhân viên là một văn bản hành chính do người sử dụng lao động (công ty, doanh nghiệp) ban hành, nhằm thông báo việc điều chỉnh giảm mức lương của một hoặc nhiều nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định. Quyết định này thường được đưa ra trong những trường hợp đặc biệt, như khi doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính, hiệu quả làm việc của nhân viên không đạt yêu cầu, hoặc có sự thay đổi trong công việc.
2. Mẫu quyết định giảm lương nhân viên
| CÔNG TY:
Số: |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
………………, ngày 15 tháng 08 năm 2023
QUYẾT ĐỊNH GIẢM LƯƠNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY ABC XYZ CORPORATION
– Căn cứ vào Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019;
– Căn cứ vào quy chế lương thưởng và Điều lệ hoạt động của Công ty;
– Căn cứ vào Nội quy lao động của Công ty và Hợp đồng lao động đã ký kết giữa Công ty và toàn thể người lao động;
– Căn cứ vào sự chấp thuận của Ông/Bà………… về việc giảm lương cho Ông/Bà…………………;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Đối tượng của quyết định
Ông/Bà: …………………………..
Sinh ngày: ………………….
Giới tính: …………………..
Quốc tịch: Việt Nam
Chức vụ: ……………………..
Bộ phận: ……………………
Điều 2. Nội dung quyết định
Lý do xét giảm: Ông/Bà ……………………. đã vi phạm quy định về kỷ luật công ty, gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động của công ty.
– Mức lương cũ: …………….. VNĐ/tháng
– Kể từ ngày tháng năm ., mức lương chính của Ông/Bà Nguyễn Văn A sẽ là: ………………………. VNĐ/tháng
Điều 3. Điều khoản thi hành Bộ phận Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Nhân sự, bộ phận phòng ban có liên quan, và Ông/Bà ………………………. chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
| Nơi nhận:
– Như Điều 1; – Lưu Hồ sơ Cán bộ Nhân sự; – Lưu Văn phòng Công ty. |
Tổng giám đốc
(Ký và ghi rõ họ tên) |
Tải mẫu tại đây: Mẫu quyết định giảm lương nhân viên
3. Các câu hỏi thường gặp
Quyết định giảm lương cần có căn cứ rõ ràng và phải được thông báo cho người lao động.
Người sử dụng lao động cần đưa ra căn cứ hợp pháp như tình hình sản xuất kinh doanh khó khăn hoặc thay đổi công việc để thực hiện giảm lương và phải thông báo cho người lao động biết.
Quyết định giảm lương phải được lập thành văn bản và lưu giữ tại doanh nghiệp?
Quyết định giảm lương là văn bản hành chính cần được lập rõ ràng, cụ thể và lưu trữ để đảm bảo tính pháp lý và làm cơ sở giải quyết khiếu nại (nếu có).
Quyết định giảm lương chỉ cần thông báo cho nhân viên trực tiếp bị giảm lương mà không cần thông báo nội bộ công ty?
Quyết định giảm lương cần được thông báo công khai, minh bạch, đặc biệt trong những trường hợp có ảnh hưởng đến tập thể lao động.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề mẫu quyết định giảm lương nhân viên. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
