Việc điều chỉnh tiền lương đóng BHXH là thủ tục thường xuyên xảy ra trong các doanh nghiệp. Bài viết này Kế toán kiểm toán ACC sẽ cung cấp một mẫu quyết định điều chỉnh tiền lương đóng BHXH chi tiết, giúp các đơn vị tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
1. Đối tượng đóng BHXH là những ai?
Đối tượng phải đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH)
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một chế độ bắt buộc nhằm đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động. Việc tham gia BHXH giúp người lao động được bảo vệ khi gặp rủi ro trong cuộc sống như ốm đau, tai nạn lao động, mất việc làm, nghỉ hưu…
Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các đối tượng sau đây phải tham gia BHXH bắt buộc:
Người lao động: Bao gồm công nhân, viên chức, người làm việc theo hợp đồng lao động, kể cả hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng.
Người sử dụng lao động: Các tổ chức, cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động như:
- Cơ quan nhà nước
- Đơn vị sự nghiệp
- Doanh nghiệp
- Hợp tác xã
- Hộ kinh doanh cá thể
- Tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam
Những trường hợp đặc biệt
Một số trường hợp đặc biệt cũng phải tham gia BHXH bắt buộc như:
- Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên: Nếu người này hưởng lương.
- Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn: Nếu hưởng phụ cấp.
2. Mẫu quyết định điều chỉnh tiền lương đóng BHXH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …../QĐ-….. (Địa danh), ngày … tháng … năm …
QUYẾT ĐỊNH
Về việc điều chỉnh mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội
Căn cứ:
- Bộ luật Lao động năm 2019;
- Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13;
- Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 hướng dẫn thi hành Luật Bảo hiểm xã hội;
- Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2015 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;
- Hợp đồng lao động đã ký kết giữa Công ty …………….. và người lao động;
- Quyết định tăng/điều chỉnh lương số ….. ngày … tháng … năm … (nếu có);
- Đề nghị của Trưởng phòng Nhân sự/Phòng Tổ chức Hành chính.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA (Tên đơn vị/doanh nghiệp)
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Điều chỉnh mức lương đóng bảo hiểm xã hội
Người lao động:
Họ và tên: …………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………… Bộ phận: ………………………
Mã số nhân viên (nếu có): ………………………………………………
Nội dung điều chỉnh:
Mức lương đóng BHXH cũ: ………………………….. đồng/tháng.
Mức lương đóng BHXH mới: ………………………… đồng/tháng.
Thời gian áp dụng: Từ ngày … tháng … năm …….
Điều 2: Lý do điều chỉnh
(Chọn hoặc bổ sung lý do phù hợp)
Theo quyết định tăng lương định kỳ/đột xuất.
Thay đổi chức danh, vị trí công việc dẫn đến mức lương mới.
Theo thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động.
Điều 3: Trách nhiệm thực hiện
Phòng Nhân sự chịu trách nhiệm thông báo đến người lao động và hoàn tất các thủ tục điều chỉnh mức lương đóng BHXH với cơ quan bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
Phòng Kế toán cập nhật mức lương mới để làm căn cứ tính các khoản đóng BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
Điều 4: Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày … tháng … năm …..
Các bộ phận liên quan và người lao động có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Nơi nhận: ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
Cơ quan BHXH ……………..; ( Ký tên, đóng dấu )
Phòng Nhân sự, Phòng Kế toán;
Người lao động (theo Điều 1);
Lưu: Hồ sơ nhân sự.
Tải mẫu tại đây: https://docs.google.com/document/d/1rgMFvTHioCwWCY1srIEStlGpbSSEwqnbxHz50i8Fogc/edit?usp=sharing
3. Câu hỏi thường gặp
Khi nào cần ban hành quyết định điều chỉnh tiền lương đóng BHXH?
Quyết định điều chỉnh tiền lương đóng BHXH được ban hành khi có sự thay đổi liên quan đến mức lương, chức vụ, phụ cấp hoặc để tuân thủ quy định pháp luật về lương tối thiểu và đóng BHXH.
Ai có quyền ban hành quyết định điều chỉnh tiền lương đóng BHXH?
Người có quyền ban hành quyết định điều chỉnh tiền lương đóng BHXH chủ yếu là người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về lao động và bảo hiểm xã hội.
Quyết định điều chỉnh tiền lương đóng BHXH chỉ cần lập khi tăng lương cho người lao động?
Quyết định điều chỉnh tiền lương đóng BHXH được lập khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, bao gồm tăng hoặc giảm lương, thay đổi phụ cấp, hoặc thay đổi chức vụ.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu quyết định điều chỉnh tiền lương đóng BHXH. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
