Ban Thanh tra Nhân dân đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát, kiểm tra các hoạt động của tổ chức. Mẫu quyết định công nhận ban thanh tra nhân dân này sẽ hướng dẫn bạn cách thành lập và công nhận một Ban Thanh tra Nhân dân hoạt động hiệu quả, góp phần nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm của tổ chức. Hãy cùng Kế toán kiểm toán ACC tìm hiểu nhé!
1. Quyết định công nhận ban thanh tra nhân dân là gì?
Quyết định công nhận Ban Thanh tra Nhân dân là một văn bản hành chính quan trọng, thể hiện sự cho phép chính thức của cơ quan, tổ chức đối với việc thành lập và hoạt động của một Ban Thanh tra Nhân dân. Quyết định này xác nhận tính hợp pháp của Ban Thanh tra Nhân dân và quy định rõ ràng về nhiệm vụ, quyền hạn, thành phần của Ban.
Vai trò của Quyết định
- Quyết định này là cơ sở pháp lý để Ban Thanh tra Nhân dân thực hiện các hoạt động giám sát, kiểm tra theo quy định.
- Quyết định xác định rõ ràng thành phần, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban, giúp cho hoạt động của Ban được diễn ra một cách minh bạch và hiệu quả.
- Quyết định công khai hóa việc thành lập Ban Thanh tra Nhân dân, góp phần tăng cường tính minh bạch trong hoạt động của cơ quan.
2. Mẫu quyết định công nhận ban thanh tra nhân dân
| [TÊN CƠ QUAN/ĐƠN VỊ] Số: ………/QĐ-……… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc –––––––––––––––––––––– …(Địa danh)…., ngày … tháng … năm 20… |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc công nhận Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ ……
[NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CƠ QUAN/ĐƠN VỊ]
Căn cứ Luật Thanh tra năm 2022;
Căn cứ Nghị định số 159/2016/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2016 của Chính phủ quy định về tổ chức và hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân;
Căn cứ Biên bản hội nghị toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động ngày … tháng … năm … về việc bầu Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ ………;
Xét đề nghị của …………………………………….,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Công nhận Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ …… gồm các ông/bà có tên sau đây:
| STT | Họ và tên | Chức vụ trong Ban | Ghi chú |
| 1 | Ông/Bà …………………… | Trưởng Ban | |
| 2 | Ông/Bà …………………… | Phó Trưởng Ban | |
| 3 | Ông/Bà …………………… | Ủy viên | |
| … | ……………………………… | …………………….. | …………………… |
Điều 2.
Ban Thanh tra nhân dân có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại Nghị định 159/2016/NĐ-CP của Chính phủ, thực hiện giám sát, kiểm tra các hoạt động trong phạm vi đơn vị theo quy định pháp luật.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các ông/bà có tên tại Điều 1 và toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong ……………………… chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
| Nơi nhận:
Như Điều 3; ……………… (cấp trên, nếu có); Lưu: VT, ……… |
NGƯỜI RA QUYẾT ĐỊNH (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
Tải mẫu tại đây: Mẫu quyết định công nhận ban thanh tra nhân dân
3. Hướng dẫn cách viết quyết định công nhận ban thanh tra nhân dân
Để viết một quyết định công nhận Ban Thanh tra nhân dân đầy đủ, chính xác theo mẫu trên, người soạn thảo cần thực hiện các bước sau:
- PHẦN MỞ ĐẦU
Tên cơ quan/đơn vị ban hành quyết định:
Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị ban hành quyết định ở phía trên cùng, giữa trang.
Ví dụ: “UBND XÃ ABC” hoặc “CÔNG TY TNHH XYZ”.
Số quyết định và ký hiệu văn bản:
Điền số thứ tự của văn bản, năm ban hành và ký hiệu của quyết định.
Ví dụ: Số: 05/QĐ-UBND.
Quốc hiệu và tiêu ngữ:
Ghi chính xác CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (chữ in hoa, đậm), tiếp theo là Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ở phía dưới.
Kẻ dấu gạch ngang để phân chia.
Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành:
Ghi nơi ban hành quyết định và thời điểm ký quyết định.
Ví dụ: “Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2024”.
Tên văn bản:
Ghi chữ QUYẾT ĐỊNH (viết hoa, in đậm, cỡ chữ lớn).
Dưới đó, ghi tóm tắt nội dung quyết định.
Ví dụ: “Về việc công nhận Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ 2024-2026”.
Người ra quyết định:
Ghi chức vụ của người đứng đầu cơ quan, đơn vị ban hành.
Ví dụ: “CHỦ TỊCH UBND XÃ ABC” hoặc “GIÁM ĐỐC CÔNG TY XYZ”.
- PHẦN CĂN CỨ PHÁP LÝ
Dẫn chiếu các văn bản pháp luật có liên quan làm cơ sở để ban hành quyết định.
Các căn cứ cần viết rõ ràng như sau:
Luật Thanh tra năm 2022.
Nghị định số 159/2016/NĐ-CP ngày 29/11/2016 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân.
Biên bản hội nghị toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động về việc bầu Ban Thanh tra nhân dân.
Nếu có thêm đề xuất của bộ phận nào, ghi rõ:
“Xét đề nghị của [Tên bộ phận liên quan]”.
III. PHẦN NỘI DUNG QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Công nhận danh sách Ban Thanh tra nhân dân:
Lập bảng danh sách gồm các cột: STT, Họ và tên, Chức vụ trong Ban, Ghi chú.
Ghi rõ:
- Họ và tên từng thành viên.
- Chức vụ như: Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban, Ủy viên.
Ví dụ:
| STT | Họ và tên | Chức vụ trong Ban | Ghi chú |
| 1 | Ông Nguyễn Văn A | Trưởng Ban | |
| 2 | Bà Trần Thị B | Phó Trưởng Ban | |
| 3 | Ông Lê Văn C | Ủy viên |
Điều 2: Trách nhiệm và nhiệm vụ của Ban Thanh tra nhân dân:
Nêu rõ nhiệm vụ của Ban Thanh tra nhân dân:
“Ban Thanh tra nhân dân có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Nghị định 159/2016/NĐ-CP, giám sát và kiểm tra các hoạt động của đơn vị theo quy định pháp luật.”
Điều 3: Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện:
Ghi thời gian hiệu lực của quyết định.
Xác định các cá nhân, tổ chức có trách nhiệm thi hành quyết định.
Ví dụ:
“Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các ông/bà có tên tại Điều 1 và toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong đơn vị chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.”
- PHẦN KẾT THÚC
Nơi nhận:
Liệt kê các đối tượng nhận văn bản như:
- Như Điều 3.
- Lưu: Văn thư (VT), hồ sơ quản lý.
- Các cấp trên liên quan (nếu có).
Chữ ký và đóng dấu:
Người đứng đầu cơ quan, đơn vị ký tên và đóng dấu.
Ghi rõ chức vụ và họ tên của người ký quyết định.
Ví dụ:
“GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)”
4. Các câu hỏi thường gặp
Quyết định công nhận Ban Thanh tra Nhân dân chỉ cần được ban hành bằng văn bản, không cần phải có chữ ký của người có thẩm quyền?
Quyết định công nhận Ban Thanh tra Nhân dân phải được lập thành văn bản và có chữ ký, dấu của người có thẩm quyền của tổ chức mới có giá trị pháp lý.
Bất kỳ tổ chức nào cũng có quyền thành lập Ban Thanh tra Nhân dân mà không cần quyết định công nhận?
Việc thành lập Ban Thanh tra Nhân dân phải được cơ quan có thẩm quyền công nhận bằng văn bản.
Quyết định công nhận chỉ xác định thành phần của Ban Thanh tra Nhân dân, không quy định nhiệm vụ và quyền hạn?
Quyết định công nhận không chỉ xác định thành phần mà còn quy định rõ ràng nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Thanh tra Nhân dân.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề mẫu quyết định công nhận ban thanh tra nhân dân. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
