Quy chế tài chính có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động tài chính của doanh nghiệp diễn ra hợp pháp, hiệu quả, an toàn và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Dưới đây ACC xin cung cấp mẫu quy chế tài chính mới nhất dành cho doanh nghiệp và hướng dẫn cách điền chi tiết.
1. Căn cứ pháp lý lập quy chế tài chính của doanh nghiệp
Căn cứ pháp lý để lập Quy chế tài chính của doanh nghiệp theo luật Doanh nghiệp 2020:
- Điều 3: Quy định về nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có nguyên tắc quản lý tài chính.
- Điều 109: Quy định về trách nhiệm quản lý tài chính của Ban Giám đốc doanh nghiệp.
- Điều 110: Quy định về nội dung của Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Giám đốc, trong đó có thể bao gồm quy định về Quy chế quản lý tài chính.
Các văn bản quy định chuyên ngành về tài chính:
- Luật Kế toán 2016: Quy định về hệ thống kế toán, chế độ kế toán và trách nhiệm quản lý kế toán trong doanh nghiệp.
- Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2020: Quy định về nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp.
- Các Thông tư, Quyết định của Bộ Tài chính: Hướng dẫn cụ thể về việc lập và thực hiện Quy chế quản lý tài chính cho doanh nghiệp.
2. Mẫu quy chế tài chính mới nhất
2.1 Mẫu quy chế tài chính dành cho Công ty cổ phần
Dưới đây là mẫu quy chế tài chính dành cho Công ty cổ phần, một tài liệu quan trọng giúp tổ chức quản lý và điều hành tài chính hiệu quả:
Mẫu quy chế tài chính dành cho Công ty cổ phần
>>> Các bạn có thể tải đầy đủ Mẫu quy chế tài chính dành cho Công ty cổ phần tại đây.
2.2 Mẫu quy chế tài chính Công ty TNHH
Dưới đây là mẫu quy chế tài chính dành cho Công ty TNHH, được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu quản lý tài chính một cách toàn diện và hiệu quả:
Mẫu quy chế tài chính Công ty TNHH
>>> Các bạn có thể tải đầy đủ Mẫu quy chế tài chính dành cho Công ty TNHH tại đây.
3. Cách điền mẫu quy chế tài chính chi tiết
Mẫu Quy chế tài chính là một văn bản quan trọng, do vậy việc điền thông tin cần được thực hiện cẩn thận, chính xác và đầy đủ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin vào từng mục trong Mẫu Quy chế quản lý tài chính:
– Phần lời đầu Ghi rõ tên doanh nghiệp, chức danh, họ tên người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Đồng thời, ký tên và đóng dấu giáp lai.
– Phần mục lục liệt kê đầy đủ các mục chính và phụ của Quy chế, ghi rõ số trang của từng mục.
– Phần giới thiệu Giới thiệu tóm tắt về hoạt động của doanh nghiệp. Nêu rõ mục đích, lý do ban hành Quy chế.
– Phần phạm vi áp dụng quy định đối tượng áp dụng Quy chế (tất cả các phòng ban, bộ phận, cá nhân trong doanh nghiệp hoặc chỉ áp dụng cho một số phòng ban, bộ phận nhất định). Quy định phạm vi áp dụng Quy chế về mặt thời gian (có hiệu lực từ ngày nào, có thời hạn hiệu lực hay không).
– Phần giải thích từ ngữ giải thích các từ ngữ chuyên ngành, thuật ngữ được sử dụng trong Quy chế. Đảm bảo các từ ngữ được giải thích rõ ràng, dễ hiểu.
– Phần nguyên tắc quản lý tài chính quy định các nguyên tắc cơ bản về quản lý tài chính trong doanh nghiệp, bao gồm nguyên tắc tập trung, nguyên tắc tiết kiệm, nguyên tắc hiệu quả, nguyên tắc tuân thủ pháp luật. Nêu rõ nội dung cụ thể của từng nguyên tắc.
– Phần quản lý vốn và tài sản quy định về việc huy động, sử dụng, quản lý vốn và tài sản của doanh nghiệp, bao gồm các quy định về đầu tư, vay vốn, thanh toán, quản lý hàng tồn kho, tài sản cố định, v.v. Nêu rõ quy trình, thủ tục cụ thể cho từng hoạt động quản lý vốn và tài sản.
– Phần quản lý doanh thu, chi phí và lợi nhuận quy định về việc lập dự toán, theo dõi, kiểm soát doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp, bao gồm các quy định về chế độ thuế, chế độ lương, thưởng, v.v. Nêu rõ phương pháp lập dự toán, theo dõi, kiểm soát doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
– Phần quản lý dòng tiền quy định về việc lập kế hoạch dòng tiền, theo dõi, kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp, bao gồm các quy định về thanh toán, thu hồi công nợ, v.v. Nêu rõ phương pháp lập kế hoạch, theo dõi, kiểm soát dòng tiền.
– Phần kiểm soát nội bộ quy định về hệ thống kiểm soát nội bộ đối với hoạt động tài chính của doanh nghiệp, bao gồm các quy định về phân quyền, phân cấp trách nhiệm, kiểm tra, thanh tra nội bộ, v.v. Nêu rõ cách thức thực hiện kiểm soát nội bộ đối với từng hoạt động tài chính.
– Phần trách nhiệm quy định về trách nhiệm của các phòng ban, bộ phận, cá nhân trong việc thực hiện Quy chế quản lý tài chính. Nêu rõ trách nhiệm cụ thể của từng phòng ban, bộ phận, cá nhân.
– Phụ lục bao gồm các mẫu biểu, quy trình cụ thể liên quan đến quản lý tài chính. Các mẫu biểu, quy trình cần được thiết kế khoa học, dễ sử dụng.
4. Vai trò của mẫu quy chế tài chính
Mẫu Quy chế quản lý tài chính đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, mang lại nhiều lợi ích thiết thực, cụ thể như sau:
- Giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả: Quy định cụ thể các nguyên tắc, quy trình, thủ tục quản lý tài chính, đảm bảo hoạt động tài chính diễn ra khoa học, bài bản, tránh thất thoát, lãng phí.
- Dựa trên quy định của pháp luật về tài chính, kế toán, đảm bảo hoạt động tài chính của doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định hiện hành. Hạn chế tối đa các vi phạm pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến tài chính, bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý tài chính, tạo dựng uy tín với các đối tác, nhà đầu tư. Thu hút nguồn vốn đầu tư hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
- Quy định rõ ràng trách nhiệm của các phòng ban, bộ phận và cá nhân trong việc quản lý tài chính.
5. Một số lưu ý khi lập mẫu quy chế tài chính
Việc lập mẫu quy chế tài chính là một quá trình quan trọng trong việc tổ chức và quản lý tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi lập mẫu quy chế tài chính:
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo rằng mẫu quy chế tuân thủ hoàn toàn các quy định pháp luật liên quan đến tài chính, bao gồm cả luật về thuế, luật về kế toán và các quy định khác.
- Rõ ràng và minh bạch: Mẫu quy chế nên được viết một cách rõ ràng, dễ hiểu và minh bạch để mọi thành viên trong tổ chức đều có thể hiểu và tuân thủ.
- Chính xác và cụ thể: Đảm bảo mọi quy định và điều khoản được phân tích một cách cụ thể và chính xác để tránh sự hiểu lầm hoặc tranh cãi.
- Phù hợp với mục tiêu và quy mô của tổ chức: Quy chế tài chính nên được thiết kế để phản ánh mục tiêu và quy mô cụ thể của tổ chức hoặc doanh nghiệp.
- Quản lý rủi ro: Xem xét và đề xuất các biện pháp để quản lý rủi ro tài chính một cách hiệu quả, bao gồm các biện pháp phòng ngừa và xử lý khi cần thiết.
Những lưu ý này sẽ giúp bạn lập mẫu quy chế tài chính một cách chặt chẽ và hiệu quả để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững của tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về “Mẫu quy chế tài chính mới nhất dành cho doanh nghiệp”. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
