Hợp đồng thuê văn phòng là văn bản pháp lý quy định các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc thuê một không gian văn phòng. Đây là tài liệu quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê. Qua bài viết này ACC xin cung cấp Mẫu hợp đồng thuê văn phòng mới nhất.
1. Mẫu hợp đồng thuê văn phòng mới nhất
Mẫu hợp đồng thuê văn phòng là một văn bản pháp lý quan trọng, quy định rõ ràng các quyền và nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê. Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê văn phòng mới nhất:
Tải: Mẫu hợp đồng thuê văn phòng mới nhất
2. Hướng dẫn điền mẫu hợp đồng thuê văn phòng
Mẫu hợp đồng thuê văn phòng có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương và nhu cầu của hai bên. Do đó, bạn cần tham khảo kỹ lưỡng nội dung mẫu hợp đồng trước khi ký kết. Dưới đây là hướng dẫn điền Mẫu hợp đồng thuê văn phòng mới nhất theo quy định chung:
Thông tin chung về hợp đồng: Tên hợp đồng, số hợp đồng, ngày lập (ngày, tháng, năm lập hợp đồng), điền địa điểm lập hợp đồng.
Thông tin về các bên:
Bên cho thuê: Họ và tên/Tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, email, đại diện theo pháp luật
Bên thuê: Họ và tên/Tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, email, đại diện theo pháp luật
Nội dung hợp đồng:
Điều 1: Đối tượng và mục đích thuê: Xác định rõ diện tích văn phòng được thuê, vị trí, số tầng, … Nêu rõ mục đích sử dụng văn phòng của bên thuê.
Điều 2: Giá thuê và phương thức thanh toán: Ghi rõ giá thuê mỗi tháng/năm. Nêu rõ phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, …), thời điểm thanh toán. Quy định về các khoản phí khác (phí dịch vụ, phí quản lý, …).
Điều 3: Thời hạn thuê và điều kiện chấm dứt hợp đồng: Xác định rõ thời hạn thuê văn phòng. Nêu rõ các điều kiện chấm dứt hợp đồng trước thời hạn (vi phạm hợp đồng, …).
Điều 4: Trách nhiệm của các bên:
Trách nhiệm của bên cho thuê:
- Cung cấp văn phòng đáp ứng các điều kiện theo hợp đồng.
- Sửa chữa, bảo dưỡng văn phòng khi cần thiết.
- Cung cấp các dịch vụ đi kèm theo hợp đồng (điện, nước, …).
Trách nhiệm của bên thuê:
- Sử dụng văn phòng đúng mục đích, đúng quy định.
- Thanh toán tiền thuê và các khoản phí đúng hạn.
- Giữ gìn vệ sinh chung, bảo quản tài sản trong văn phòng.
Điều 5: Giải quyết tranh chấp: Quy định cách thức giải quyết tranh chấp khi xảy ra mâu thuẫn giữa hai bên.
Điều 6: Điều khoản bổ sung: Ghi rõ các điều khoản bổ sung khác (nếu có).
Điều 7: Phụ lục hợp đồng: Ghi rõ các phụ lục kèm theo hợp đồng (nếu có).
Điều 8: Hiệu lực của hợp đồng: Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký kết.
Điều 9: Cam kết của các bên: Hai bên cam kết thực hiện đúng nghĩa vụ của mình theo hợp đồng.
Điều 10: Ký kết: Hợp đồng được lập thành [số lượng] bản, mỗi bản có giá trị như nhau. Đại diện hai bên ký tên và đóng dấu.
Ký kết hợp đồng: Sau khi điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên, hai bên đại diện ký tên và đóng dấu vào hợp đồng. Nên lưu giữ ít nhất 02 bản hợp đồng, mỗi bên giữ 01 bản.
3. Mục đích của việc có Hợp đồng thuê văn phòng
Hợp đồng thuê văn phòng là một văn bản pháp lý quan trọng, có vai trò thiết yếu trong việc xác định quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên: bên cho thuê và bên thuê văn phòng. Việc có hợp đồng thuê văn phòng mang lại nhiều lợi ích sau:
Bảo vệ quyền lợi của cả hai bên:
- Đối với bên cho thuê:
- Hợp đồng giúp đảm bảo rằng bên thuê sử dụng văn phòng đúng mục đích, đúng quy định và có trách nhiệm bảo quản tài sản.
- Hợp đồng cũng giúp bên cho thuê thu được tiền thuê và các khoản phí đúng hạn.
- Hợp đồng là cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu có xảy ra.
- Đối với bên thuê:
- Hợp đồng giúp bên thuê có quyền sử dụng văn phòng trong thời gian nhất định và đảm bảo rằng bên cho thuê không thể tự ý thu hồi văn phòng.
- Hợp đồng cũng giúp bên thuê biết rõ giá thuê, các khoản phí và các điều kiện sử dụng văn phòng.
- Hợp đồng là cơ sở để bảo vệ quyền lợi của bên thuê nếu có xảy ra tranh chấp.
Tạo dựng mối quan hệ hợp tác bền vững:
- Hợp đồng thuê văn phòng thể hiện sự chuyên nghiệp và tin tưởng giữa hai bên.
- Hợp đồng giúp hai bên thỏa thuận rõ ràng về các điều khoản và điều kiện thuê văn phòng, từ đó tránh xảy ra mâu thuẫn sau này.
- Hợp đồng góp phần xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững giữa bên cho thuê và bên thuê, tạo điều kiện cho việc hợp tác lâu dài.
Thuận tiện cho việc quản lý:
- Hợp đồng thuê văn phòng giúp bên cho thuê và bên thuê dễ dàng quản lý việc sử dụng văn phòng.
- Hợp đồng là cơ sở để theo dõi việc thanh toán tiền thuê và các khoản phí.
- Hợp đồng cũng giúp giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Đảm bảo an toàn cho giao dịch:
- Hợp đồng thuê văn phòng là văn bản pháp lý có giá trị chứng minh giao dịch thuê văn phòng giữa hai bên.
- Hợp đồng giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong trường hợp có tranh chấp xảy ra.
- Hợp đồng góp phần đảm bảo an toàn cho giao dịch thuê văn phòng, tránh xảy ra rủi ro cho cả hai bên.
Tóm lại, việc có Hợp đồng thuê văn phòng là vô cùng quan trọng và mang lại nhiều lợi ích cho cả hai bên. Do đó, khi thuê văn phòng, hai bên nên tiến hành ký kết hợp đồng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
4. Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng có cần công chứng không?
Theo quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam, hợp đồng thuê nhà làm văn phòng không bắt buộc phải công chứng. Trước đây, Luật Nhà ở 2005 có quy định bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê nhà ở có thời hạn trên 6 tháng. Tuy nhiên, với sự ra đời của Luật Nhà ở 2014 và Bộ luật Dân sự 2015, quy định này đã được bãi bỏ.
Vì vậy, việc có nên công chứng hợp đồng thuê văn phòng hay không còn tùy thuộc vào thỏa thuận của các bên.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
