Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Ủy quyền quyết toán thuế có thể giúp giảm bớt gánh nặng giấy tờ và công việc liên quan đến việc chuẩn bị và nộp thuế cho cá nhân. Tuy nhiên, cá nhân vẫn chịu trách nhiệm pháp lý đối với thông tin thuế và các khoản thanh toán đến chính phủ.Quá trình này đòi hỏi sự tin cậy và thường được thực hiện thông qua việc ký kết một bản ghi có chứa sự ủy quyền cụ thể. ACC sẽ cung cấp những thông tin liên quan đến Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế cá nhân 

1. Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì?

Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là quá trình mà một cá nhân (thường là người đóng thuế) ủy quyền cho một bên thứ ba (thường là một công ty dịch vụ tài chính hoặc một chuyên viên thuế) để thực hiện việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân thay mặt cho họ. Khi cá nhân ủy quyền, họ cho phép bên được ủy quyền tiếp cận và xử lý thông tin tài chính của họ để chuẩn bị và nộp hồ sơ thuế.

Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được sử dụng để ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện các thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thay cho người nộp thuế.

2. Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC như sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                                                                       Độc lập – Tự do – Hạnh phúc                                                                  GIẤY UỶ QUYỀN

QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

 ……….,ngày……..tháng……..năm……….

Tên tôi là: ……………………………………………………………..

Mã số thuế: ……………………………………………………..…….

Năm …………… tôi thuộc diện ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân thuộc một trong các trường hợp sau :

(1) Tôi chỉ có thu nhập chịu thuế tại Công ty/đơn vị ……………………………… và thực tế tại thời điểm quyết toán thuế thu nhập cá nhân tôi đang làm việc tại Công ty/đơn vị đó;

(2) Tôi thuộc diện được điều chuyển từ Công ty/đơn vị …………………………… (Công ty/đơn vị cũ) đến Công ty/đơn vị ……………………………… (Công ty/đơn vị mới) do sáp nhập/ hợp nhất/chia/tách/chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và 2 Công ty/đơn vị này trong cùng một hệ thống;

(3) Tôi có thu nhập chịu thuế tại Công ty/đơn vị…………………  và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng /tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn và không có nhu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai.

Đề nghị Công ty/đơn vị ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………..(Mã số thuế:………………….) thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm ……….. với cơ quan thuế.

Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện tôi không thuộc được ủy quyền quyết toán thì tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./

……, ngày ……. tháng ……. năm …….

                                        NGƯỜI UỶ QUYỀN

                                     (Ký, ghi rõ họ tên)

Ghi chú : Trường hợp nhiều người lao động tại cùng tổ chức trả thu nhập có ủy quyền quyết toán cho tổ chức đó thì lập mẫu này kèm theo Danh sách ủy quyền quyết toán thuế TNCN  bao gồm các thông tin : Họ và tên, Mã số thuế, trường hợp được ủy quyền (1) (2) (3) nêu trên, Ký tên .

3. Hướng dẫn điền Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Các khoảng trống trong mẫu giấy uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân sẽ được  điền như sau:

• Năm: Điền năm ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
• Tên tôi là: Điền đầy đủ họ và tên;
• Mã số thuế: Ghi mã số thuế của bạn;
• Năm…tôi thuộc diện..: Điền năm ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
• Ô vuông: Chọn 01 trong 3 ô tương ứng với trường hợp của bạn như sau:
  • Nếu chỉ có thu nhập ở 1 công ty hoặc đơn vị thì chọn ô đầu tiên;
  • Nếu thuộc trường hợp điều chuyển từ công ty/đơn vị cũ đến công ty/đơn vị mới do sáp nhập/ hợp nhất/chia/tách/chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và 2 Công ty/đơn vị này trong cùng một hệ thống thì chọn ô thứ 2;
  • Cuối cùng, nếu có thu nhập từ nơi ủy quyền quyết toán thuế và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng /tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn và không có nhu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai thì chọn vào ô 3.
• Đề nghị công ty/đơn vị: Ghi rõ tên công ty/đơn vị (nơi ủy quyền quyết toán thuế).
• (Mã số thuế:…..): Ghi mã số thuế của tên công ty/đơn vị (nơi ủy quyền quyết toán thuế).
• Tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm ……….. với cơ quan thuế: Ghi năm cần ủy quyền toán thuế thu nhập cá nhân.
• Ngày/tháng/năm: Ghi ngày/tháng/năm làm giấy ủy quyền toán thuế thu nhập cá nhân.

4. Quy định về giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân 

Một số quy định liên quan đến giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân:

• Yêu cầu về mẫu giấy tờ: Một số quốc gia hoặc khu vực có các mẫu giấy tờ cụ thể hoặc yêu cầu nhất định về nội dung và định dạng của giấy ủy quyền. Cần phải tuân thủ các yêu cầu này khi chuẩn bị giấy tờ.
• Tính pháp lý của ủy quyền: Giấy tờ ủy quyền phải tuân thủ các quy định pháp lý cụ thể của quốc gia hoặc khu vực mà nó được sử dụng. Điều này có thể bao gồm yêu cầu về chữ ký, chứng thực, và thời hạn hiệu lực của ủy quyền.
• Phạm vi của ủy quyền: Một số quốc gia có các hạn chế về phạm vi của ủy quyền, ví dụ như không cho phép ủy quyền quyết toán thuế cho một số loại thu nhập cụ thể hoặc cho các loại giao dịch nhất định.
• Trách nhiệm pháp lý của người được ủy quyền: Trong một số trường hợp, người được ủy quyền có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với việc quyết toán thuế và các thông tin liên quan, đặc biệt là trong trường hợp có sai sót hoặc vi phạm pháp luật.
• Thời hạn và cách thức hủy bỏ ủy quyền: Quy định về thời hạn của ủy quyền và cách thức hủy bỏ nó cũng quan trọng. Cần phải tuân thủ các quy định này để đảm bảo tính hợp lệ của ủy quyền.
• Bảo mật thông tin: Giấy ủy quyền thường chứa thông tin nhạy cảm về tài chính và thuế của cá nhân, do đó cần phải bảo vệ thông tin này một cách an toàn và bảo mật.