Ủy quyền là một văn bản pháp lý do một cá nhân hoặc tổ chức (gọi là bên ủy quyền) giao cho một cá nhân hoặc tổ chức khác (gọi là bên được ủy quyền) thực hiện một hoặc nhiều công việc nhân danh bên ủy quyền. Vậy mẫu ủy quyền kế toán trưởng cho kế toán viên được viết như thế nào ? Hãy xem ngay bài viết sau đây của chúng tôi nhé!
1. Ủy quyền và giấy ủy quyền là gì?
1.1 Uỷ quyền là gì?
Ủy quyền là việc một người (bên ủy quyền) giao cho một người khác (bên được ủy quyền) thay mặt mình thực hiện một hoặc một số công việc nhất định.
Ủy quyền là một trong hai hình thức đại diện theo quy định của pháp luật được ghi nhận tại Điều 135 Bộ luật Dân sự 2015.
1.2 Giấy ủy quyền là gì?
Giấy ủy quyền là văn bản do bên ủy quyền lập ra, ghi rõ nội dung ủy quyền, thời hạn ủy quyền và chữ ký của bên ủy quyền. Giấy ủy quyền có giá trị chứng minh việc ủy quyền đã được thực hiện và được pháp luật bảo vệ.
– Sự giống và khác nhau giữa ủy quyền và giấy ủy quyền:
- Giống nhau:
Cả ủy quyền và giấy ủy quyền đều là việc một người giao cho một người khác thay mặt mình thực hiện một hoặc một số công việc nhất định và đều có giá trị pháp lý, được pháp luật bảo vệ.
- Khác nhau:
Ủy quyền là khái niệm chung, còn giấy ủy quyền là hình thức pháp lý của việc ủy quyền. Ủy quyền không nhất thiết phải được thể hiện bằng văn bản, còn giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản.
– Các loại ủy quyền:
Căn cứ vào nội dung ủy quyền, có thể phân loại ủy quyền thành các loại sau:
- Ủy quyền đại diện: Là việc một người giao cho người khác thay mặt mình thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình trong các quan hệ dân sự.
- Ủy quyền hành chính: Là việc một người giao cho người khác thay mặt mình thực hiện các công việc hành chính.
- Ủy quyền lao động: Là việc một người giao cho người khác thay mặt mình thực hiện các công việc liên quan đến quan hệ lao động.
– Các điều kiện của ủy quyền:
Ủy quyền chỉ có hiệu lực khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Người ủy quyền có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Nội dung ủy quyền không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội.
- Nội dung ủy quyền không vượt quá phạm vi đại diện của người được ủy quyền.
– Thời hạn của ủy quyền:
Thời hạn của ủy quyền do các bên thỏa thuận. Trường hợp các bên không thỏa thuận thì thời hạn của ủy quyền là 01 năm, kể từ ngày ủy quyền.
– Hiệu lực của ủy quyền:
Ủy quyền chấm dứt trong các trường hợp sau:
- Thời hạn ủy quyền đã hết.
- Người được ủy quyền đã hoàn thành công việc được ủy quyền.
- Các bên thỏa thuận chấm dứt ủy quyền.
- Người ủy quyền hoặc người được ủy quyền chết, bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết.
- Người ủy quyền hoặc người được ủy quyền bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.
– Thủ tục ủy quyền:
Thủ tục ủy quyền được quy định như sau:
- Bên ủy quyền lập giấy ủy quyền.
- Giấy ủy quyền phải có chữ ký của bên ủy quyền.
- Bên ủy quyền giao giấy ủy quyền cho bên được ủy quyền.
- Trong trường hợp ủy quyền thông qua người thứ ba, thì bên ủy quyền phải ký giấy ủy quyền trước mặt người thứ ba. Người thứ ba phải ghi rõ họ, tên, địa chỉ của mình vào giấy ủy quyền, ký xác nhận và ghi rõ ngày, tháng, năm nhận giấy ủy quyền.
– Thủ tục chấm dứt ủy quyền:
Ủy quyền chấm dứt khi xảy ra một trong các trường hợp quy định tại Điều 582 Bộ luật Dân sự 2015. Khi ủy quyền chấm dứt, bên ủy quyền có quyền yêu cầu bên được ủy quyền thực hiện các công việc còn lại trong phạm vi ủy quyền; bên được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện các công việc đó.
2. Mẫu ủy quyền kế toán trưởng cho kế toán viên được viết như thế nào?
Giấy ủy quyền kế toán trưởng cho kế toán viên là một loại văn bản được sử dụng để ủy quyền cho kế toán viên thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn của kế toán trưởng trong thời gian kế toán trưởng vắng mặt.
Mẫu giấy ủy quyền kế toán trưởng cho kế toán viên thường bao gồm các nội dung sau:
- Tên cơ quan, tổ chức
- Tên giấy ủy quyền
- Ngày, tháng, năm ủy quyền
- Số hiệu của giấy ủy quyền
- Tên của người ủy quyền: Họ và tên, chức danh của người ủy quyền.
- Tên của người được ủy quyền: Họ và tên, chức danh của người được ủy quyền.
- Nội dung ủy quyền: Nội dung các nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền.
- Thời hạn ủy quyền: Thời hạn ủy quyền.
- Ký tên, đóng dấu của người ủy quyền
Ví dụ về mẫu giấy ủy quyền kế toán trưởng cho kế toán viên:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
Số: …./…./2023
Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 2023, tại ….
Chúng tôi gồm:
Ông/Bà: …. Chức vụ: Kế toán trưởng Đơn vị: ….
Căn cứ vào các quy định của pháp luật hiện hành,
Nay tôi ủy quyền cho ông/bà: ….
Chức vụ: Kế toán viên
Đơn vị: ….
Thực hiện các công việc kế toán sau:
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thống kê, báo cáo tài chính quản trị theo quy định của pháp luật.
- Phân tích, đánh giá tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị.
- Tư vấn, giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán, tài chính.
Thời hạn ủy quyền: Từ ngày … tháng … năm 2023 đến ngày … tháng … năm 2023.
Giấy ủy quyền này có giá trị kể từ ngày ký.
Kế toán trưởng
(Ký tên, đóng dấu)
Khi lập giấy ủy quyền kế toán trưởng cho kế toán viên, cần lưu ý các vấn đề sau:
- Nội dung ủy quyền phải cụ thể, rõ ràng, tránh ủy quyền chung chung.
- Thời hạn ủy quyền phải được xác định rõ ràng.
- Giấy ủy quyền phải được ký và đóng dấu của người ủy quyền.
Các bạn có thể tham khảo mẫu ủy quyền kế toán trưởng cho kế toán viên tại đây.
3. Những đối tượng nào được phép ủy quyền?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, những người sau đây được phép ủy quyền:
- Là cá nhân đã đủ 18 tuổi, không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật. Có quyền tự quyết định việc ủy quyền cho người khác thực hiện thay mình các hành vi pháp lý.
- Là tổ chức có tư cách pháp nhân, được nhà nước công nhận và cấp giấy phép hoạt động. Có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện thay mình các hành vi pháp lý theo quy định của pháp luật và Điều lệ của pháp nhân.
- Là người được pháp luật hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền giao quyền đại diện cho cá nhân hoặc pháp nhân thực hiện các hành vi pháp lý. Có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện thay mình các hành vi pháp lý trong phạm vi quyền đại diện.
- Là người được cá nhân, pháp nhân hoặc người đại diện theo pháp luật ủy quyền thực hiện thay mình các hành vi pháp lý. Phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có đủ điều kiện để thực hiện các hành vi pháp lý được ủy quyền.
Trên đây là một số thông tin về mẫu ủy quyền kế toán trưởng cho kế toán viên. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
