Mẫu đơn xin ứng lương cho người lao động theo quy định

1. Mẫu đơn xin ứng lương là gì?

Mẫu đơn xin ứng lương là tài liệu mà nhân viên sử dụng để đề nghị ứng trước một phần tiền lương của mình từ công ty. Mẫu đơn này thường bao gồm thông tin cá nhân, lý do xin ứng lương và số tiền mong muốn ứng. 

2. Mẫu đơn xin tạm ứng lương cho người lao động theo quy định

Mẫu đơn xin tạm ứng lương cho người lao động được soạn thảo để tạo điều kiện cho nhân viên yêu cầu một phần lương trước thời điểm thanh toán chính thức. Mẫu đơn bao gồm các phần như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

_____________________

ĐƠN ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG TIỀN LƯƠNG

– Căn cứ Điều 101 Bộ luật Lao động 2019;

– Căn cứ quy định của Công ty…………………………………

Kính gửi: ………………..

Tôi tên là: …………………… Sinh ngày: …/…/…

Hiện đang làm việc tại: …………………………của Công ty…………………………

Nay tôi viết đơn này để đề nghị Công ty cho tôi tạm ứng tiền lương tháng …/… với số tiền là……………….. đồng (viết bằng chữ: ………………………….), tương đương với tiền lương của……… ngày làm việc.

Lý do tạm ứng tiền lương:…………………………………………………………………………………………………….

Khi đến hạn trả lương cho nhân viên vào ngày …/…/… tôi sẽ nhận số tiền lương còn lại của tháng …/… sau khi trừ đi số tiền lương đã ứng trước.

Tôi xin cam đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật. Kính mong……………….. xem xét và phê duyệt tạm ứng tiền lương để đảm bảo quyền lợi chính đáng của tôi.

Trân trọng cảm ơn!

…, ngày…/…/…      Người đề nghị (Ký và ghi rõ họ tên)   …………………………….

>>> Tải: Mẫu đơn xin ứng lương cho người lao động tại đây.

3. Hướng dẫn điền mẫu đơn xin ứng lương

Mẫu đơn xin ứng lương thường được sử dụng khi người lao động có nhu cầu cần thiết về tài chính đột xuất và không thể chờ đến ngày nhận lương chính thức. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn đề nghị tạm ứng tiền lương:

– Căn cứ quy định của Công ty: Điền vào quy định cụ thể của công ty bạn, chẳng hạn “Công ty ABC”.

– Kính gửi : ………………..: Ghi cụ thể chức danh của người có thẩm quyền quyết định việc tạm ứng tiền lương cho người lao động. Ví dụ: Giám đốc hoặc Trưởng phòng Tài chính hoặc Kế toán trưởng sẽ là người có thẩm quyền phê duyệt việc tạm ứng tiền lương của Công ty…

– Tôi tên là: Điền họ và tên đầy đủ của bạn. Ví dụ: “Tôi tên là Nguyễn Văn A”.

– Sinh ngày: Điền ngày, tháng, năm sinh của bạn. Ví dụ: “Sinh ngày 15/05/1985”.

– Hiện đang làm việc tại: Điền tên phòng ban hoặc bộ phận bạn đang làm việc. Ví dụ: “Hiện đang làm việc tại Phòng Kế toán của Công ty XYZ”.

– Chi tiết đề nghị tạm ứng:

• Nay tôi viết đơn này để đề nghị Công ty cho tôi tạm ứng tiền lương tháng …/… với số tiền là ……………….. đồng: Điền tháng năm bạn xin tạm ứng lương và số tiền cụ thể. Ví dụ: “Tạm ứng tiền lương tháng 10/2024 với số tiền là 3.000.000 đồng (viết bằng chữ: Ba triệu đồng)”.
• Tương đương với tiền lương của ……… ngày làm việc: Điền số ngày làm việc tương ứng với số tiền tạm ứng. Ví dụ: “Tương đương với tiền lương của 5 ngày làm việc”.

– Lý do tạm ứng tiền lương: Trình bày lý do cụ thể bạn cần tạm ứng. Ví dụ: “Lý do tạm ứng tiền lương là để chi trả các khoản chi phí khẩn cấp”.

– Cam kết và đề nghị:

• Khi đến hạn trả lương cho nhân viên vào ngày …/…/… tôi sẽ nhận số tiền lương còn lại của tháng …/… sau khi trừ đi số tiền lương đã ứng trước: Điền ngày tháng bạn sẽ nhận lương còn lại và tháng năm cụ thể. Ví dụ: “Vào ngày 01/11/2024, tôi sẽ nhận số tiền lương còn lại của tháng 10/2024 sau khi trừ đi số tiền lương đã ứng trước”.
• Tôi xin cam đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật: Bạn cam kết thông tin đã cung cấp là chính xác.

– Ký và ghi rõ họ tên:

• …, ngày…/…/…: Điền ngày tháng bạn ký đơn.
• Người đề nghị: Ký tên và ghi rõ họ tên. Ví dụ: “Nguyễn Văn A”.

– Chữ ký và tên: Ký tên và ghi rõ họ tên của bạn.

4. Các trường hợp người lao động được tạm ứng lương

Căn cứ theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, người lao động được tạm ứng tiền lương trong 5 trường hợp sau:

– Người lao động được trả lương theo sản phẩm hoặc khoán, trong trường hợp công việc kéo dài nhiều tháng, sẽ được tạm ứng tiền lương hàng tháng dựa trên khối lượng công việc đã hoàn thành trong tháng.

– Người lao động được tạm ứng tiền lương theo điều kiện thỏa thuận giữa hai bên, không bị tính lãi đối với số tiền lương tạm ứng.

– Người lao động tạm ứng tiền lương khi tạm thời nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 01 tháng trở lên. Công ty phải tạm ứng tiền lương tương ứng với số ngày người lao động nghỉ việc, tối đa không quá 01 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động. Người lao động phải hoàn trả số tiền đã tạm ứng.

– Khi nghỉ phép hằng năm, người lao động được tạm ứng một khoản tiền ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ.

– Người lao động bị tạm đình chỉ công việc vì vi phạm có tình tiết phức tạp, trong thời gian tạm đình chỉ công việc không quá 15 ngày, trường hợp đặc biệt không quá 90 ngày, sẽ được tạm ứng 50% tiền lương trước khi bị đình chỉ công việc.

>>> Xem thêm: Mẫu quy chế lương, thưởng cho người lao động mới nhất

5. Mức phạt theo quy định nếu không tạm ứng tiền lương cho người lao động 

Theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi không tạm ứng hoặc tạm ứng không đủ tiền lương cho người lao động trong thời gian bị tạm đình chỉ công việc có thể bị xử phạt với các mức sau:

• Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động.
• Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động.
• Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động.
• Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động.
• Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

6. Lưu ý khi áp dụng mẫu đơn xin ứng lương

Việc sử dụng mẫu đơn đề nghị tạm ứng tiền lương yêu cầu người lao động nắm rõ quy định và quy trình của công ty liên quan đến việc ứng lương. Nhân viên cần thực hiện đầy đủ các bước quy định và chờ đợi sự phê duyệt từ cấp trên trước khi nhận số tiền tạm ứng. 

Cần lưu ý rằng số tiền này sẽ được trừ vào lương tháng sau, do đó quản lý tài chính cá nhân là rất quan trọng. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi sử dụng mẫu giấy đề nghị tạm ứng lương:

• Cung cấp thông tin cá nhân đầy đủ, bao gồm số tiền muốn ứng, lý do và ngày dự kiến nhận lương.
• Đảm bảo xin phép và có sự phê duyệt từ người có thẩm quyền trước khi nộp đơn.
• Hiểu rõ các quy định và quy trình về tạm ứng tiền lương của công ty.
• Ký tên và ghi rõ họ tên một cách chính xác trong phần yêu cầu ký.
• Lưu giữ bản sao của đơn đề nghị làm bằng chứng khi nhận tiền tạm ứng.
• Nhớ rằng số tiền tạm ứng sẽ được trừ vào lương tháng kế tiếp, vì vậy cần quản lý chi tiêu cá nhân một cách cẩn thận.

7. Những quy định về tạm ứng tiền lương của người lao động 

Theo Điều 101 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền được tạm ứng tiền lương theo các điều kiện mà hai bên đã thỏa thuận, và việc tạm ứng này không bị tính lãi. 

Người sử dụng lao động phải tạm ứng tiền lương cho nhân viên tương ứng với số ngày nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân, với mức tối đa không quá một tháng lương theo hợp đồng lao động. 

Tuy nhiên, người lao động nhập ngũ theo quy định của Luật Nghĩa vụ quân sự sẽ không được phép tạm ứng tiền lương.

Căn cứ vào khoản 5 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, nếu người lao động xin nghỉ hàng năm mà chưa đến kỳ trả lương, họ có quyền tạm ứng tiền lương ít nhất bằng số tiền lương tương ứng với những ngày nghỉ. 

Ngoài ra, theo khoản 3 Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, đối với những người lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc theo khoán, việc trả lương sẽ được thỏa thuận giữa hai bên. 

Trong trường hợp công việc kéo dài qua nhiều tháng, nhân viên sẽ được tạm ứng tiền lương hàng tháng dựa trên khối lượng công việc đã hoàn thành trong tháng đó.

8. Một số câu hỏi liên quan

Mẫu đơn xin ứng lương có cần nêu rõ thời gian cần ứng không?

Có, trong mẫu đơn xin ứng lương, người lao động cần ghi rõ thời gian dự kiến cần ứng lương để quản lý tài chính hiệu quả. Thông tin này giúp bộ phận liên quan xem xét và phê duyệt nhanh chóng. 

Nếu đơn xin ứng lương bị từ chối, người lao động có thể làm gì?

Nếu đơn xin ứng lương bị từ chối, người lao động nên liên hệ trực tiếp với người có thẩm quyền để tìm hiểu nguyên nhân cụ thể. Sau đó, có thể điều chỉnh lý do hoặc thông tin trong đơn để nộp lại. Sự trao đổi trực tiếp giúp cải thiện khả năng phê duyệt cho lần nộp sau.

Người lao động có thể yêu cầu tạm ứng nhiều lần trong tháng không?

Người lao động có thể yêu cầu tạm ứng nhiều lần trong tháng, nhưng điều này phụ thuộc vào quy định của công ty. Mỗi lần tạm ứng cần có lý do hợp lý và được phê duyệt bởi người có thẩm quyền. 

Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về “Mẫu đơn xin ứng lương cho người lao động theo quy định”. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.