Đơn xin chuyển khẩu là một văn bản do cá nhân lập và gửi tới cơ quan nhà nước quản lý cư trú, nhằm yêu cầu thực hiện thủ tục chuyển đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú sang một địa điểm khác. Dưới đây Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC xin cung cấp cho các bạn về mẫu đơn xin chuyển khẩu theo quy định mới nhất.
1. Đơn xin chuyển khẩu là gì?
Đơn xin chuyển khẩu là văn bản mà cá nhân hoặc hộ gia đình sử dụng để đề nghị chuyển nơi đăng ký hộ khẩu thường trú từ địa phương này sang địa phương khác. Việc chuyển khẩu thường diễn ra khi có sự thay đổi về nơi cư trú chính thức, chẳng hạn như chuyển nhà, chuyển công tác đến địa phương mới.
Mẫu đơn xin chuyển khẩu là tài liệu quan trọng mà người dân cần sử dụng khi thực hiện thủ tục chuyển khẩu. Đây là mẫu đơn được gửi đến cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu chuyển khẩu đến nơi khác nhằm phục vụ cho việc sinh sống và làm việc.
Mẫu đơn này không chỉ thể hiện nguyện vọng của người dân muốn thay đổi nơi cư trú mà còn là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng xem xét và phê duyệt việc cắt khẩu từ nơi cư trú hiện tại.
2. Mẫu đơn xin chuyển khẩu theo quy định mới nhất
Dưới đây là mẫu đơn xin chuyển khẩu theo quy định mới nhất, được thiết kế để giúp người dân thực hiện thủ tục chuyển khẩu một cách dễ dàng và chính xác. Mẫu đơn này bao gồm các thông tin cần thiết để cơ quan có thẩm quyền xem xét và phê duyệt yêu cầu chuyển khẩu của bạn:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY CHUYỂN HỘ KHẨU
(Phần cấp cho người chuyển hộ khẩu)
Họ và tên:…
Tên gọi khác (nếu có):…
Ngày, tháng, năm sinh: …./…./…
Giới tính:…
Nơi sinh:…
Nguyên quán:…
Dân tộc:… Tôn giáo:… Quốc tịch:…
Nơi thường trú:….
Họ và tên chủ hộ nơi đi:…
Quan hệ với chủ hộ:
Lý do chuyển hộ khẩu:…
Nơi chuyển đến:…
Những người trong hộ cùng chuyển hộ khẩu:
| TT | Họ và tên | Ngày, tháng, năm sinh | Giới tính | Nguyên quán | Dân tộc | Quốc tịch | CMND số (hoặc Hộ chiếu số) | Quan hệ (3) |
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| … |
ngày…tháng…năm…
TRƯỞNG CÔNG AN………
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
>>> Các bạn có thể tải Mẫu đơn xin chuyển khẩu tại đây
3. Hướng dẫn điền mẫu đơn xin chuyển khẩu chi tiết
Mẫu đơn xin chuyển khẩu được sử dụng để yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện thủ tục chuyển đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú cho cá nhân hoặc hộ gia đình. Mẫu đơn này có thể được tải về từ website của cơ quan công an địa phương hoặc viết tay theo đúng nội dung quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn xin chuyển khẩu:
– Thông tin về người lập đơn:
- Họ và tên: Ghi rõ họ và tên của người lập đơn, viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
- Ngày tháng năm sinh: Ghi đầy đủ ngày tháng năm sinh của người lập đơn theo định dạng dd/mm/yyyy.
- Giới tính: Ghi nam hoặc nữ.
- Dân tộc: Ghi rõ dân tộc của người lập đơn.
- Quốc tịch: Ghi Việt Nam.
- Số CMND/CCCD: Ghi đầy đủ số CMND/CCCD của người lập đơn.
- Địa chỉ thường trú hiện tại: Ghi rõ số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố nơi cư trú hiện tại của người lập đơn.
– Lý do chuyển khẩu: Ghi rõ lý do chuyển khẩu, ví dụ như: do học tập, công tác, sinh sống,… Nêu tóm tắt lý do chuyển khẩu một cách súc tích, rõ ràng.
– Địa chỉ nơi cư trú mới: Ghi rõ số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố nơi cư trú mới của người lập đơn. Cần đảm bảo địa chỉ nơi cư trú mới hợp pháp và có sự đồng ý của chủ hộ hoặc cơ quan quản lý nơi cư trú mới.
– Danh sách những người cùng chuyển khẩu: Ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, quan hệ với người lập đơn của những người cùng chuyển khẩu. Cần ghi đầy đủ thông tin của tất cả những người cùng chuyển khẩu, bao gồm cả trẻ em dưới 14 tuổi.
– Ký tên và đóng dấu xác nhận của người lập đơn: Người lập đơn ký tên đầy đủ họ và tên. Đóng dấu xác nhận (nếu có).
4. Điều kiện để được chuyển khẩu
Điều kiện để được chuyển khẩu
Điều kiện về người chuyển khẩu:
- Phải có quốc tịch Việt Nam.
- Có hộ khẩu thường trú hợp pháp tại địa chỉ hiện tại.
- Đủ năng lực hành vi dân sự (trừ trường hợp chuyển khẩu cho người chưa thành niên).
- Không vi phạm pháp luật về cư trú.
- Đã hoàn thành các nghĩa vụ liên quan đến nơi đăng ký thường trú cũ, chẳng hạn như nộp các khoản phí, lệ phí.
Điều kiện về nơi cư trú mới:
- Phải có chỗ ở hợp pháp tại địa chỉ mới.
- Đáp ứng các quy định về diện tích nhà ở theo pháp luật.
- Cần có sự đồng ý của chủ hộ hoặc cơ quan quản lý tại nơi cư trú mới.
- Có thể chuyển đến đăng ký thường trú tại hộ khẩu của vợ/chồng.
Một số trường hợp đặc biệt:
- Chuyển khẩu theo con: Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của người chưa thành niên có thể chuyển khẩu theo con nếu con đang học tập tại nơi khác.
- Chuyển khẩu theo vợ/chồng: Vợ hoặc chồng có thể chuyển khẩu theo nhau nếu có giấy đăng ký kết hôn và có chỗ ở hợp pháp tại nơi cư trú mới.
- Chuyển khẩu theo cha mẹ: Con đã thành niên có thể chuyển khẩu theo cha mẹ nếu cha mẹ đã về hưu hoặc không còn khả năng lao động.
Các điều kiện này giúp đảm bảo rằng việc chuyển khẩu diễn ra hợp pháp và đúng quy trình.
>>> Xem thêm: Mẫu thanh toán tạm ứng theo thông tư 200 chi tiết nhất
5. Thủ tục cấp giấy chuyển hộ khẩu (cắt khẩu)
Dưới đây là quy trình chi tiết về thủ tục cấp giấy chuyển hộ khẩu (cắt khẩu) mà công dân cần thực hiện để đảm bảo việc chuyển khẩu diễn ra thuận lợi và đúng quy định. Quy trình này sẽ giúp bạn nắm rõ các bước cần thực hiện và các yêu cầu liên quan:
Bước 1: Công dân thuộc các đối tượng nêu trên cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
– Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Trong phần nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, cần ghi rõ: “Cấp giấy chuyển hộ khẩu”.
- Nếu chuyển cả hộ, hãy ghi rõ trong giấy chuyển hộ khẩu và Sổ hộ khẩu rằng bạn đang chuyển đi cả hộ. Cơ quan Công an nơi chuyển đến sẽ thu Sổ hộ khẩu cũ khi cấp Sổ hộ khẩu mới.
- Trong trường hợp chỉ chuyển một hoặc một số người trong hộ, cần ghi rõ vào trang điều chỉnh thay đổi trong Sổ hộ khẩu, thông tin cơ bản bao gồm: thông tin người chuyển đi, thời gian cấp giấy chuyển hộ khẩu và địa chỉ nơi chuyển đến.
– Sổ hộ khẩu (hoặc Sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể đã được cấp trước đó).
Bước 2: Công dân nộp hồ sơ tại:
- Công an xã, thị trấn: Nếu chuyển đi ra ngoài phạm vi xã, thị trấn thuộc huyện trong tỉnh và ra ngoài tỉnh.
- Công an huyện, quận, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương: Nếu chuyển đi ra ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc ra ngoài tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thành phần hoặc giấy tờ kê khai chưa đúng, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn công dân bổ sung. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, công dân sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không tiếp nhận.
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan Công an phải cấp Giấy chuyển hộ khẩu cho công dân.
Bước 3: Nhận Giấy chuyển hộ khẩu tại nơi nộp hồ sơ.
Người nhận kết quả cần đưa giấy biên nhận cho cán bộ để nhận giấy chuyển hộ khẩu. Cán bộ sẽ viết phiếu nộp lệ phí (trừ trường hợp được miễn).
6. Một số câu hỏi liên quan
Mẫu đơn xin chuyển khẩu có cần phải chứng thực không?
Mẫu đơn xin chuyển khẩu không bắt buộc phải chứng thực. Tuy nhiên, nếu yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền, bạn nên chuẩn bị bản sao có công chứng để đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp cho hồ sơ.
Có thể sử dụng mẫu đơn xin chuyển khẩu cho nhiều thành viên trong gia đình không?
Có, mẫu đơn xin chuyển khẩu có thể được sử dụng cho nhiều thành viên trong gia đình. Tuy nhiên, bạn cần ghi rõ thông tin của từng thành viên và lý do chuyển khẩu để cơ quan chức năng dễ dàng xử lý.
Nếu không đủ điều kiện chuyển khẩu, có cách nào để kháng cáo không?
Nếu không đủ điều kiện chuyển khẩu, bạn có thể gửi đơn kháng cáo đến cơ quan có thẩm quyền. Đơn kháng cáo cần nêu rõ lý do và kèm theo các chứng cứ để hỗ trợ yêu cầu của bạn.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp cho bạn về mẫu đơn xin chuyển khẩu theo quy định mới nhất. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
