Chứng từ kế toán đóng vai trò như hệ thống ghi chép các hoạt động tài chính, giao dịch kinh tế. Từ đó giúp xác định, phân loại, ghi nhận các thông tin liên quan đến tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh. Dưới đây ACC xin cung cấp Mẫu chứng từ kế toán theo thông tư 200 mới nhất.
1. Chứng từ kế toán là gì?
Chứng từ kế toán là tài liệu và hồ sơ ghi nhận các giao dịch kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý cho việc ghi chép vào sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ, chính xác, kịp thời, và phải có chữ ký của những người có trách nhiệm để đảm bảo tính pháp lý và độ tin cậy của thông tin kế toán.
2. Mẫu chứng từ kế toán theo thông tư 200 mới nhất
Theo phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC kế toán doanh nghiệp có thể áp dụng các mẫu chứng từ kế toán cho đơn vị mình. Dưới đây là 37 mẫu chứng từ kế toán và hướng dẫn ghi chép với từng mẫu chứng từ.
Tải: Bieu_Mau_Ke_Toan
3. Nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán
Nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán bao gồm:
Thông tin chung:
- Tên và số hiệu của chứng từ: Phải được ghi rõ ràng, thống nhất trong hệ thống chứng từ kế toán của doanh nghiệp.
- Ngày, tháng, năm lập chứng từ: Phải ghi chính xác ngày tháng năm lập chứng từ.
- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ: Phải ghi đầy đủ, chính xác thông tin của bên lập chứng từ.
- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ (nếu có): Phải ghi đầy đủ, chính xác thông tin của bên nhận chứng từ (nếu có).
Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính:
- Mô tả rõ ràng, chính xác nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh: Phải ghi rõ ràng, chính xác nội dung, mục đích của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính: Phải ghi rõ ràng, chính xác số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ: Phải ghi rõ ràng, chính xác tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền bằng số và bằng chữ.
Chữ ký của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán:
- Chữ ký của người lập: Phải là chữ ký hợp lệ của người lập chứng từ.
- Chữ ký của người duyệt: Phải là chữ ký hợp lệ của người có thẩm quyền duyệt chứng từ.
- Chữ ký của những người có liên quan đến chứng từ kế toán: Phải là chữ ký hợp lệ của những người có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế, tài chính được ghi trên chứng từ.
Ngoài ra, chứng từ kế toán còn có thể có thêm một số nội dung khác tùy theo loại chứng từ và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
4. Vai trò của chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Vai trò của chứng từ kế toán:
- Cơ sở để tổ chức công tác kế toán: Chứng từ kế toán đóng vai trò như hệ thống ghi chép các hoạt động tài chính, giao dịch kinh tế. Từ đó giúp xác định, phân loại, ghi nhận các thông tin liên quan đến tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh.
- Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và minh bạch về các giao dịch tài chính của doanh nghiệp: Chứng từ kế toán là bằng chứng về các hoạt động kinh tế, tài chính đã diễn ra, giúp kiểm tra tính hợp lý, chính xác của các khoản thu, chi, đảm bảo an toàn cho tài sản của doanh nghiệp.
- Là căn cứ để thanh toán, kiểm tra, thanh tra, kiểm toán: Chứng từ kế toán là bằng chứng pháp lý để thanh toán, kiểm tra, thanh tra, kiểm toán các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
- Là tài liệu để lập báo cáo tài chính: Chứng từ kế toán là nguồn dữ liệu quan trọng để lập báo cáo tài chính, phản ánh tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
