Thanh lý tài sản cố định là việc doanh nghiệp bán, cho, tặng hoặc hủy bỏ những tài sản cố định không còn sử dụng được hoặc không còn phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh. Qua bài viết này ACC xin cung cấp một số thông tin liên quan đến Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định và hướng dẫn cách điền mẫu chi tiết
1. Trường hợp nào cần thanh lý tài sản cố định?
Có 3 trường hợp chính doanh nghiệp cần thanh lý tài sản cố định:
Tài sản bị hư hỏng, không thể sử dụng được: Doanh nghiệp cần thanh lý những tài sản bị hư hỏng nặng, không thể sửa chữa hoặc sửa chữa tốn kém mà không mang lại hiệu quả sử dụng.
Tài sản lạc hậu về kỹ thuật, không còn phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh: Doanh nghiệp cần thanh lý những tài sản đã lỗi thời, không đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng sản phẩm.
Doanh nghiệp sáp nhập, nhượng bán hoặc giải thể: Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần thanh lý tài sản cố định để chuyển giao cho doanh nghiệp nhận sáp nhập, nhượng bán hoặc thanh toán cho các chủ nợ khi giải thể.
2. Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định
2.1 Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định theo TT 133
Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định như sau:
| Đơn vị: ………………………….
Bộ phận: ………………………. |
Mẫu số 02-TSCĐ (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) |
BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ
Ngày……tháng……năm….
Số:……………..
Nợ:…………….
Có:…………….
Căn cứ Quyết định số: …………………ngày……tháng……năm….. của ……………….về việc thanh lý tài sản cố định.
Ban thanh lý TSCĐ gồm:
Ông/Bà: ………………………………… Chức vụ ……………………. Đại diện ………………… Trưởng ban
Ông/Bà: ………………………………… Chức vụ ……………………. Đại diện …………………. Ủy viên
Ông/Bà: ………………………………… Chức vụ ……………………. Đại diện ………………… Ủy viên
Tiến hành thanh lý TSCĐ:
– Tên, ký mã hiệu, qui cách (cấp hạng) TSCĐ…………………………………………..
– Số hiệu TSCĐ …………………………………………………………………………………….
– Nước sản xuất (xây dựng)…………………………………………………………………….
– Năm sản xuất………………………………………………………………………………………
– Năm đưa vào sử dụng …………………….. Số thẻ TSCĐ……………………………….
– Nguyên giá TSCĐ……………………………………………………………………………….
– Giá trị hao mòn đã trích đến thời điểm thanh lý………………………………………
– Giá trị còn lại của TSCĐ………………………………………………………………………
III. Kết luận của Ban thanh lý TSCĐ:
…………………………………………………………………………………………………………….
| Ngày……tháng…… năm….. | |
| Trưởng Ban thanh lý (Ký, họ tên) |
Kết quả thanh lý TSCĐ:
– Chi phí thanh lý TSCĐ: ………………………….. (viết bằng chữ)……………………
– Giá trị thu hồi: ……………………………………. (viết bằng chữ)……………………….
– Đã ghi giảm sổ TSCĐ ngày……tháng…….năm……..
| Ngày……..tháng…….năm….. | |
| Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) |
Kế toán trưởng (Ký, họ tên) |
2.2 Mẫu biên bản tài sản cố định theo TT200
| Đơn vị:……………………
Bộ phận:………………… |
Mẫu số 02-TSCĐ
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC |
BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ
Ngày …..tháng…… năm ……
Số: ………….
Nợ: ………….
Có: ………….
Căn cứ Quyết định số:…….. ngày …. tháng …. năm …… của ……………………….
……………………………………………………….Về việc thanh lý tài sản cố định.
Ban thanh lý TSCĐ gồm:
Ông/Bà: ……………………….Chức vụ………………Đại diện …………………………Trưởng ban
Ông/Bà:………………………..Chức vụ………………Đại diện ………………………………Uỷ viên
Ông/Bà: ……………………….Chức vụ………………Đại diện ………………………………Uỷ viên
Tiến hành thanh lý TSCĐ:
– Tên, ký mã hiệu, qui cách (cấp hạng) TSCĐ:………………………………………….
– Số hiệu TSCĐ:…………………………………………………………………………………….
– Nước sản xuất (xây dựng):……………………………………………………………………
– Năm sản xuất:……………………………………………………………………………………..
– Năm đưa vào sử dụng ………………………………Số thẻ TSCĐ:………………………
– Nguyên giá TSCĐ:………………………………………………………………………………
– Giá trị hao mòn đã trích đến thời điểm thanh lý:……………………………………..
– Giá trị còn lại của TSCĐ:……………………………………………………………………..
III. Kết luận của Ban thanh lý TSCĐ:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
| Ngày……..tháng ………năm….. | |
| Trưởng Ban thanh lý
(Ký, họ tên) |
Kết quả thanh lý TSCĐ:
– Chi phí thanh lý TSCĐ:………………………….(viết bằng chữ) ……………………..
– Giá trị thu hồi:……………………………………….(viết bằng chữ)………………………
– Đã ghi giảm sổ TSCĐ ngày ………..tháng ……….năm ……….
| Ngày………tháng………năm…… | |
| Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu) |
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) |
Tải: Mau-bien-ban-thanh-ly-tai-san-co-dinh-theo-thong-tu-200
3. Hướng dẫn điền Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định chi tiết
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết điền từng mục trong Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định:
Thành viên Ban thanh lý TSCĐ:
- Họ tên: Ghi rõ họ tên của các thành viên Ban thanh lý TSCĐ.
- Chức vụ: Ghi rõ chức vụ của các thành viên Ban thanh lý TSCĐ.
Tiến hành thanh lý TSCĐ:
Danh mục TSCĐ thanh lý:
- Tên, ký hiệu TSCĐ: Ghi rõ tên và ký hiệu của tài sản cố định cần thanh lý.
- Số hiệu, số thẻ TSCĐ: Ghi rõ số hiệu và số thẻ của tài sản cố định cần thanh lý.
- Nước sản xuất: Ghi rõ nước sản xuất của tài sản cố định cần thanh lý.
- Năm đưa vào sử dụng: Ghi rõ năm đưa vào sử dụng của tài sản cố định cần thanh lý.
- Nguyên giá TSCĐ: Ghi rõ nguyên giá của tài sản cố định cần thanh lý.
- Giá trị hao mòn đã trích cộng dồn đến thời điểm thanh lý: Ghi rõ giá trị hao mòn đã trích cộng dồn đến thời điểm thanh lý của tài sản cố định cần thanh lý.
- Giá trị còn lại của TSCĐ đó: Ghi rõ giá trị còn lại của tài sản cố định cần thanh lý.
- Tình trạng TSCĐ hiện tại: Ghi rõ tình trạng hiện tại của tài sản cố định cần thanh lý (ví dụ: còn tốt, hư hỏng nhẹ, hư hỏng nặng).
- Phương án thanh lý: Ghi rõ phương án thanh lý tài sản cố định (ví dụ: bán, cho, tặng, hủy bỏ).
- Giá thanh lý: Ghi rõ giá thanh lý tài sản cố định.
Kết quả thanh lý:
- Số lượng: Ghi rõ số lượng tài sản cố định đã thanh lý theo từng phương án.
- Giá trị: Ghi rõ giá trị tài sản cố định đã thanh lý theo từng phương án.
- Số tiền thu được: Ghi rõ số tiền thu được từ việc thanh lý tài sản cố định.
Kết luận của Ban thanh lý TSCĐ:
- Ghi nhận kết quả thanh lý tài sản cố định (ví dụ: việc thanh lý tài sản cố định đã được thực hiện đúng quy trình, thủ tục).
- Đề xuất hướng xử lý đối với số tiền thu được từ việc thanh lý tài sản cố định (ví dụ: nộp vào ngân hàng, sử dụng để mua sắm tài sản cố định mới).
Ký tên: Biên bản thanh lý tài sản cố định phải được ký bởi đầy đủ các thành viên Ban thanh lý TSCĐ, Kế toán trưởng và Giám đốc
4. Các bước thực hiện thanh lý tài sản cố định
Các bước thực hiện thanh lý tài sản cố định bao gồm:
Kiểm tra và đánh giá tình trạng tài sản: Đánh giá chi tiết tình trạng của tài sản, xác định mức độ hư hỏng và giá trị còn lại.
Lập hồ sơ đề nghị thanh lý: Lập biên bản đề nghị thanh lý, ghi rõ lý do và tình trạng tài sản, có chữ ký của các bên liên quan.
Phê duyệt thanh lý: Trình hồ sơ lên ban lãnh đạo hoặc cơ quan có thẩm quyền để phê duyệt việc thanh lý.
Thực hiện thanh lý: Tổ chức bán đấu giá, bán trực tiếp, tiêu hủy hoặc các hình thức thanh lý khác phù hợp với quy định của pháp luật và chính sách của doanh nghiệp.
Cập nhật sổ sách kế toán: Ghi nhận kết quả thanh lý vào sổ sách kế toán, điều chỉnh giá trị tài sản cố định đã thanh lý.
Việc thanh lý tài sản cố định giúp doanh nghiệp loại bỏ các tài sản không còn giá trị sử dụng, giảm thiểu chi phí bảo trì và tăng cường hiệu quả sử dụng tài sản hiện có.
5. Một số lưu ý khi thanh lý tài sản cố định
Thanh lý tài sản cố định là một hoạt động quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc thanh lý tài sản cố định cần được thực hiện đúng quy trình, thủ tục để đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là một số lưu ý khi thanh lý tài sản cố định:
Xác định rõ lý do thanh lý:
Doanh nghiệp cần xác định rõ lý do thanh lý tài sản cố định trước khi thực hiện thủ tục thanh lý. Các lý do phổ biến để thanh lý tài sản cố định bao gồm:
- Tài sản hư hỏng, không thể sử dụng được.
- Tài sản lạc hậu về kỹ thuật, không còn phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Doanh nghiệp sáp nhập, nhượng bán hoặc giải thể.
Việc xác định rõ lý do thanh lý sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án thanh lý phù hợp và đảm bảo tính hợp lý cho việc thanh lý.
Đánh giá giá trị còn lại của tài sản cố định:
- Doanh nghiệp cần đánh giá giá trị còn lại của tài sản cố định trước khi thanh lý. Giá trị còn lại của tài sản cố định được xác định bằng giá trị gốc của tài sản trừ đi lũy kế khấu hao đã trích.
- Việc đánh giá giá trị còn lại của tài sản cố định sẽ giúp doanh nghiệp xác định giá thanh lý phù hợp và tránh thiệt hại cho doanh nghiệp.
Lựa chọn phương án thanh lý phù hợp:
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương án thanh lý tài sản cố định sau: Bán đấu giá. Bán thầu. Bán trực tiếp. Cho, tặng. Hủy bỏ.
Việc lựa chọn phương án thanh lý phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như giá trị, tình trạng của tài sản, điều kiện thị trường và nhu cầu của doanh nghiệp.
Thực hiện thanh lý tài sản cố định theo đúng quy trình, thủ tục:
Doanh nghiệp cần thực hiện thanh lý tài sản cố định theo đúng quy trình, thủ tục được quy định tại pháp luật và nội quy của doanh nghiệp.
Quy trình thanh lý tài sản cố định thường bao gồm các bước sau:
- Lập đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định.
- Thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định.
- Xác định giá trị còn lại của tài sản cố định.
- Chọn phương án thanh lý.
- Thực hiện thanh lý.
- Hạch toán thanh lý.
Việc thực hiện thanh lý tài sản cố định theo đúng quy trình, thủ tục sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Lưu giữ đầy đủ chứng từ liên quan:
Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ chứng từ liên quan đến việc thanh lý tài sản cố định. Các chứng từ này bao gồm:
- Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định.
- Biên bản họp Hội đồng thanh lý tài sản cố định.
- Báo cáo giá trị còn lại của tài sản cố định.
- Hợp đồng thanh lý (nếu có).
- Hóa đơn, chứng từ thanh toán (nếu có).
Việc lưu giữ đầy đủ chứng từ liên quan sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra, đối chiếu và giải trình khi cần thiết.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
