Biên bản rút vốn là một trong những loại văn bản quan trọng trong hoạt động của công ty cổ phần. Tài liệu này ghi nhận quá trình và kết quả của việc một hoặc một nhóm cổ đông quyết định rút vốn khỏi công ty. Bài viết này sẽ cung cấp một mẫu biên bản rút vốn khỏi công ty cổ phần chi tiết, giúp bạn hiểu rõ hơn về cấu trúc và nội dung của loại văn bản này.
1. Biên bản rút vốn khỏi công ty cổ phần là gì?
Biên bản rút vốn khỏi công ty cổ phần là một văn bản pháp lý được lập ra để ghi nhận việc một hoặc một nhóm cổ đông quyết định rút toàn bộ hoặc một phần vốn đã góp vào công ty. Biên bản này có vai trò quan trọng trong việc xác định quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan, đồng thời cũng là căn cứ để thực hiện các thủ tục pháp lý tiếp theo liên quan đến việc rút vốn.
2. Mẫu biên bản rút vốn khỏi công ty cổ phần
Hiện nay cũng không có văn bản cụ thể quy định về mẫu biên bản rút vôn đầu tư, do đó có thể tham khảo theo mẫu sau:
CÔNG TY …….
Số : …/….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày ….. tháng ….. năm
BIÊN BẢN RÚT VỐN ĐẦU TƯ
Hôm nay , vào hồi …. giờ … ngày …. tháng …. năm …. tại Công ty …
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số …
Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư …….. cấp ngày ……
Địa chỉ trụ sở chính ……
Nội dung biên bản
Hội đồng thành viên tiến hành họp về việc Đồng ý cho thành viên rút vốn ………
Tổng số thành viên trong Công ty là … thành viên
Số thành viên được thông báo tham gia cuộc họp là … thành viên
Số thành viên dự họp là … thành viên , chiếm … % số vốn có quyền biểu quyết
Căn cứ số thành viên dự họp và điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên quy định tại Điều lệ Công ty, cuộc họp đã diễn ra gồm các thành viên dưới đây:
– Ông ….. – thành viên sáng lập, sở hữu …. Số vốn có quyền biểu quyết.
– Ông ….. – thành viên sáng lập, sở hữu …. Số vốn có quyền biểu quyết.
– Ông ….. – thành viên sáng lập, sở hữu …. Số vốn có quyền biểu quyết.
Cuộc họp tiến hành dưới sự chủ toạ của : …Chức vụ….
Thư ký: …Chức vụ:…
Sau khi nghe tất cả các ý kiến thảo luận đã được đưa ra tại cuộc họp, đồng chí Chủ toạ cuộc họp đã tóm tắt lại các ý kiến và thông qua biểu quyết vấn đề sau:
Đồng ý cho Ông / bà
Giới tính….Quốc tịch: …
Sinh ngày: …
Chứng minh nhân dân số:…… ngày cấp…Nơi cấp …
Hộ khẩu thường trú: …
Rút vốn góp là …chiếm ….. % số vốn
Biểu quyết
Số phiếu tán thành:…% số phiếu
Số phiếu không tán thành:…% số phiếu
Cuộc họp kết thúc lúc … giờ cùng ngày, nội dung thảo luận tại cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.
Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.
CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH VIÊN
Tải về: TẠI ĐÂY
3. Hướng dẫn cách điền mẫu biên bản rút vốn đầu tư tại công ty cổ phần
(1) Phần mở đầu biên bản ghi rõ thời gian, địa điểm lập biên bản:
Hôm nay , vào hồi …. giờ … ngày …. tháng …. năm …. tại Công ty : Ghi tên Công ty theo GPKD
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số …
Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư …cấp ngày …
Địa chỉ trụ sở chính : Ghi theo địa chỉ trụ sở chính hiện tại ( ghi rõ tên đường, khu phố, phường/xã/thị trấn, Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương)
(2) Phần nội dung biên bản
Hội đồng thành viên tiến hành họp về việc Đồng ý cho thành viên rút vốn …( Ghi tên loại vốn thành viên rút)
Ghi số lượng thành viên gồm:
– Thành viên trong Công ty
– Số thành viên được thông báo tham gia cuộc họp
– Số thành viên dự họp
% số vốn có quyền biểu quyết
Căn cứ số thành viên dự họp và điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên quy định tại Điều lệ Công ty, cuộc họp đã diễn ra gồm các thành viên dưới đây:
– Ông ….. – thành viên sáng lập, sở hữu ………. Số vốn có quyền biểu quyết.
( Ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa và số vốn biểu quyết)
(3) Phần thông tin của người rút vốn góp:
Sau khi nghe tất cả các ý kiến thảo luận đã được đưa ra tại cuộc họp, đồng chí Chủ toạ cuộc họp đã tóm tắt lại các ý kiến và thông qua biểu quyết vấn đề sau:
Đồng ý cho Ông / bà: Ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa có dấu
Giới tính: Nếu giới tính Nam thì ghi là Nam, nếu giới tính Nữ thì ghi là Nữ
Quốc tịch:
Sinh ngày: Xác định theo ngày, tháng, năm dương lịch và được ghi đầy đủ 02 chữ số cho ngày sinh, 02 chữ số, 04 chữ số cho năm sinh
Chứng minh nhân dân số: Ghi theo thông tin trên CMND
Hộ khẩu thường trú: Ghi theo thông tin theo sổ hộ khẩu. Trong trường hợp thay đổi địa chỉ thường trú phải ghi theo địa chỉ đã thay đổi
Rút vốn góp là …. chiếm …. % số vốn: Ghi rõ số vốn rút
Kết quả biểu quyết
Các thành viên trong công ty ký và ghi rõ họ tên
4. Xử lý và thanh toán cổ phần được công ty mua lại
Điều kiện thanh toán và xử lý các cổ phần được mua lại như sau:
- Công ty chỉ được thanh toán cổ phần được mua lại cho cổ đông theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật này nếu ngay sau khi thanh toán hết số cổ phần được mua lại, công ty vẫn đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác.
- Cổ phần được mua lại theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật này được xem là cổ phần chưa bán theo quy định tại khoản 4 Điều 112 của Luật này. Công ty phải đăng ký giảm vốn điều lệ tương ứng với tổng mệnh giá các cổ phần được mua lại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán mua lại cổ phần, trừ khi có quy định khác từ pháp luật về chứng khoán.
- Cổ phiếu xác nhận quyền sở hữu cổ phần đã được mua lại phải được tiêu hủy ngay sau khi cổ phần tương ứng đã được thanh toán đủ. Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải chịu trách nhiệm liên đới về thiệt hại do không tiêu hủy hoặc chậm tiêu hủy cổ phiếu.
- Sau khi thanh toán hết số cổ phần được mua lại, nếu tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty giảm hơn 10%, công ty phải thông báo cho tất cả chủ nợ biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thanh toán hết số cổ phần được mua lại.
Việc thực hiện đúng quy định này không chỉ bảo vệ quyền lợi của các cổ đông mà còn góp phần tăng cường sự ổn định tài chính và quản trị của doanh nghiệp.
5. Câu hỏi thường gặp
Thời gian xử lý hồ sơ rút vốn là bao lâu?
- Thời gian xử lý hồ sơ rút vốn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô của công ty, số lượng cổ đông rút vốn, và các thủ tục hành chính liên quan. Thông thường, quá trình này có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng.
Rút vốn có ảnh hưởng gì đến hoạt động của công ty?
- Việc rút vốn có thể ảnh hưởng đến vốn điều lệ của công ty, khả năng huy động vốn và hoạt động kinh doanh của công ty. Đặc biệt, nếu nhiều cổ đông lớn rút vốn cùng một lúc, công ty có thể gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động.
Có phải tất cả các cổ đông đều phải đồng ý khi có cổ đông muốn rút vốn?
- Không phải tất cả các cổ đông đều phải đồng ý khi có cổ đông muốn rút vốn. Quyết định về việc rút vốn thường được đưa ra tại cuộc họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội cổ đông, và chỉ cần đạt được số phiếu biểu quyết theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu biên bản rút vốn khỏi công ty cổ phần. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
