Việc chủ động đề xuất đối chiếu công nợ thể hiện sự chuyên nghiệp, thiện chí và mong muốn hợp tác lâu dài của doanh nghiệp. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp về công nợ, biên bản đối chiếu công nợ sẽ là bằng chứng quan trọng để giải quyết vấn đề một cách khách quan, công bằng. Dưới đây ACC xin cung cấp Mẫu biên bản đối chiếu công nợ chi tiết nhất.
1. Biên bản đối chiếu công nợ là gì?
Biên bản đối chiếu công nợ là một tài liệu được lập ra nhằm xác nhận và ghi nhận các khoản công nợ giữa hai bên, thường là giữa một doanh nghiệp và khách hàng hoặc nhà cung cấp. Đây là một công cụ quan trọng trong quản lý tài chính và kế toán, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các khoản phải thu và phải trả.
2. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ chi tiết nhất
Dưới đây là mẫu biên bản đối chiếu công nợ:
| CÔNG TY ………… | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: | Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc |
Hà Nội, ngày tháng năm ….
BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ
– Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa.
– Căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên.
Hôm nay, ngày… tháng….năm …. tại ……………… , chúng tôi gồm có:
1. Bên A (Bên mua): CÔNG TY ……………………….
Địa chỉ:…………………………………
Điện thoại:………………………………
Đại diện:…………………………………
Chức vụ: …………………………………
2. Bên B (Bên bán): CÔNG TY …………………….
Địa chỉ:…………………………………
Điện thoại:…………………………………
Đại diện:…………………………………
Chức vụ: …………………………………
Cùng nhau đối chiếu công nợ từ ngày ………..đến ngày ………….. cụ thể như sau:
1. Đối chiếu công nợ
| STT | Diễn giải | Số tiền |
| 1 | Số dư đầu kỳ | 0 |
| 2 | Số phát sinh tăng trong kỳ | 100.000.000 |
| 3 | Số phát sinh giảm trong kỳ | 50.000.000 |
| 4 | Số dư cuối kỳ | 50.000.000 |
(Bằng chữ: Năm mươi triệu đồng chẵn).
2. Công nợ chi tiết.
– Hóa đơn GTGT số ………… ký ……. do Công ty………………. Xuất ngày……., Số tiền: 25.000.000 (Chưa thanh toán)
– Hóa đơn GTGT số ………… ký ……. do Công ty………………. Xuất ngày……., Số tiền: 25.000.000 (Chưa thanh toán).
3. Kết luận: Tính đến hết ngày ………… Công ty………………. (bên A ) còn phải thanh toán cho Công ty …………………… (bên B) số tiền là: 50.000.000 (Năm mươi triệu đồng chẵn)
– Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở cho việc thanh toán sau này giữa hai bên.
| ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký tên, đóng dấu) |
ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký tên, đóng dấu) |
Tải: mẫu biên bản đối chiếu công nợ
3. Hướng dẫn điền mẫu biên bản đối chiếu công nợ
Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin trong biên bản đối chiếu công nợ, bạn cần lưu ý điền kỹ lưỡng các nội dung sau:
Thông tin chung:
- Tên biên bản: Biên bản đối chiếu công nợ (in hoa, chữ đậm)
- Số biên bản: Ghi số thứ tự của biên bản đối chiếu (ví dụ: 01/2024)
- Ngày lập: Ghi ngày tháng năm lập biên bản (ví dụ: 06/06/2024)
- Địa điểm lập: Ghi rõ địa điểm lập biên bản (ví dụ: Tại trụ sở Công ty A, số 123 đường ABC, quận XYZ)
Thông tin hai bên:
- Tên: Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp hoặc họ tên cá nhân của hai bên tham gia đối chiếu công nợ.
- Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính hoặc nơi kinh doanh của hai bên.
- Số điện thoại: Ghi số điện thoại liên hệ của hai bên.
- Fax: Ghi số fax của hai bên (nếu có).
- Email: Ghi địa chỉ email của hai bên.
- Đại diện: Ghi họ tên, chức vụ của người đại diện tham gia đối chiếu công nợ của mỗi bên.
Nội dung đối chiếu:
- Kỳ đối chiếu: Ghi rõ khoảng thời gian đối chiếu công nợ (ví dụ: tháng 6 năm 2024).
- Hợp đồng/giao dịch đối chiếu: Ghi rõ tên hoặc số hiệu hợp đồng/giao dịch làm căn cứ cho việc đối chiếu công nợ.
- Nội dung đối chiếu: Bao gồm các cột thông tin sau:
- STT: Ghi số thứ tự cho từng khoản mục đối chiếu.
- Diễn giải: Ghi rõ nội dung khoản mục đối chiếu (ví dụ: tiền hàng đã bán, tiền thanh toán đã nhận, chiết khấu, thuế GTGT,…).
- Số tiền: Ghi số tiền tương ứng với mỗi khoản mục đối chiếu.
- Số dư nợ đầu kỳ: Ghi số dư nợ của bên mua/bán tại thời điểm đầu kỳ đối chiếu.
- Số phát sinh tăng trong kỳ: Ghi số tiền phát sinh tăng thêm trong kỳ đối chiếu (ví dụ: tiền hàng mới bán, tiền thanh toán mới nhận,…).
- Số phát sinh giảm trong kỳ: Ghi số tiền phát sinh giảm trong kỳ đối chiếu (ví dụ: tiền đã thanh toán, tiền đã chiết khấu,…).
- Số dư nợ cuối kỳ: Tính toán và ghi số dư nợ của bên mua/bán tại thời điểm cuối kỳ đối chiếu theo công thức:
Số dư nợ cuối kỳ = Số dư nợ đầu kỳ + Số phát sinh tăng trong kỳ - Số phát sinh giảm trong kỳ
Kết luận:
- Ghi rõ kết luận về kết quả đối chiếu công nợ, bao gồm: Hai bên đã đối chiếu kỹ lưỡng các khoản công nợ và thống nhất số dư công nợ cuối kỳ như trên. Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận đã ký kết.
- Nêu rõ ràng các khoản mục còn tồn tại mâu thuẫn (nếu có) và phương án giải quyết.
Ký tên: Đại diện hai bên: Ký tên và ghi rõ họ tên, chức vụ của người đại diện.
4. Mục đích lập biên bản đối chiếu công nợ
Biên bản đối chiếu công nợ là văn bản ghi chép lại kết quả đối chiếu số liệu công nợ giữa hai bên mua và bán, nhằm xác nhận sự thống nhất về số dư công nợ còn lại tại thời điểm đối chiếu. Việc lập biên bản đối chiếu công nợ mang lại nhiều mục đích quan trọng, bao gồm:
Xác nhận số dư công nợ: Biên bản đối chiếu công nợ là bằng chứng xác thực về số dư công nợ còn lại giữa hai bên tại thời điểm đối chiếu. Cả hai bên đều ký tên xác nhận đồng ý với số dư công nợ được ghi trong biên bản. Giúp tránh xảy ra tranh chấp về số dư công nợ sau này.
Phát hiện sai sót: Quá trình đối chiếu công nợ giúp so sánh số liệu sổ sách của hai bên, từ đó có thể phát hiện ra các sai sót, nhầm lẫn trong ghi chép sổ sách, lập hóa đơn hoặc thanh toán. Sai sót được ghi chép cụ thể trong biên bản đối chiếu công nợ và được hai bên thống nhất cách thức sửa chữa.
Làm căn cứ cho việc thanh toán: Biên bản đối chiếu công nợ được sử dụng làm căn cứ để thanh toán số dư công nợ còn lại giữa hai bên. Tránh tình trạng thanh toán sai sót hoặc tranh chấp về việc thanh toán sau này.
Nâng cao hiệu quả quản lý tài chính: Giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình thu chi, công nợ một cách chính xác và hiệu quả. Có cơ sở để lập kế hoạch thu hồi nợ, quản lý dòng tiền hiệu quả hơn. Nâng cao uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.
Làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp về công nợ, biên bản đối chiếu công nợ sẽ là bằng chứng quan trọng để giải quyết vấn đề một cách khách quan, công bằng. Giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên tham gia giao dịch.
Ngoài ra, việc lập biên bản đối chiếu công nợ còn thể hiện sự chuyên nghiệp và thiện chí của doanh nghiệp trong việc hợp tác kinh doanh.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
