Trong quá trình vận hành và phát triển của một doanh nghiệp, việc thay đổi vị trí kế toán trưởng là điều không thể tránh khỏi. Điều này có thể do sự thăng tiến, chuyển công tác hoặc nghỉ hưu của người giữ chức vụ. Thế nên ACC xin cung cấp cho các bạn mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán trưởng mới nhất.
Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán trưởng mới nhất
1. Lý do cần lập mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán trưởng
Việc lập mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán trưởng mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đảm bảo quá trình bàn giao diễn ra suôn sẻ, minh bạch và đầy đủ thông tin. Dưới đây là một số lý do chính:
- Biên bản bàn giao là tài liệu ghi chép đầy đủ, chi tiết về các hạng mục công việc, tài sản, hồ sơ, sổ sách liên quan đến vị trí kế toán trưởng. Giúp người kế nhiệm nắm bắt rõ ràng tình trạng công việc hiện tại, từ đó có kế hoạch tiếp tục công việc hiệu quả.
- Biên bản bàn giao xác định rõ ràng trách nhiệm của người bàn giao và người tiếp nhận đối với từng hạng mục công việc, tài sản được bàn giao và tránh tình trạng lấp lửng, né tránh trách nhiệm trong quá trình bàn giao và tiếp nhận công việc.
- Việc lập biên bản bàn giao công khai, minh bạch giúp cho cả hai bên đều nắm được đầy đủ thông tin về công việc, tài sản được bàn giao.Tránh tình trạng gian dối, che giấu thông tin trong quá trình bàn giao.
- Biên bản bàn giao là cơ sở để đánh giá hiệu quả công việc của người kế toán trưởng cũ và giúp cho việc kiểm tra, thanh tra thuế được thực hiện thuận lợi và chính xác hơn.
- Việc lập biên bản bàn giao công việc kế toán trưởng là thực hiện theo quy định của pháp luật, đảm bảo tính hợp pháp và chính xác.
2. Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán trưởng mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRƯỞNG
Căn cứ Quyết định số: ……/QĐ-PGD&ĐT, ngày …./…../…… của …………………………………………
Hôm nay, vào lúc ………. h, ngày …….. tháng ……… năm …….; tại ……………………………………………
Chúng tôi gồm có:
Bên bàn giao:
– Ông (Bà): ……………………………………………… ; chức vụ: ………………………………………………………
Bên nhận bàn giao:
– Ông (Bà): ……………………………………………… ; chức vụ: ………………………………………………………
Các thành phần tham gia bàn giao, gồm:
– Ông (Bà): …………………………………………….. ; Chức vụ: ……………………………………………………….
– Ông (Bà): …………………………………………….. ; Chức vụ: Kế toán cũ
– Ông (Bà): …………………………………………….. ; Chức vụ: Kế toán mới
* Sau khi xem xét chúng tôi thống nhất bàn giao công tác kế toán, gồm các nội dung sau:
- Bàn giao chứng từ năm …….. trở về trước.
- Bàn giao về tài sản, tiền quỹ của trường.
- Bàn giao số liệu về các khoản nợ phải thu, phải trả của từng đối tượng
- Bàn giao tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách đến thời điểm bàn giao
- Sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến thời điểm bàn giao năm ……….. phần mềm kế toán MISA.
- Chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán và các tài liệu có liên quan
- Bàn giao số liệu và tình hình thu chi của từng quỹ.
- ….(nếu có phát sinh nội dung khác )
* Nội dung bàn giao chi tiết như sau:
Chứng từ, sổ sách năm …………trở về trước:
– Nếu hệ thống sổ sách chứng từ các năm trước không liên quan nhiều đến nhiệm vụ ngân sách năm ………. thì có thể bàn giao gói gọn và có dán niêm phong và ký tên cho kế toán mới lưu trữ, bảo quản. (cần ghi rõ hồ sơ từng năm)
Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính năm ……….:
Hồ sơ liên quan đến công tác thực hiện thu, chi ngân sách, các quỹ và tài chính khác năm ……….. :
– Hồ sơ liên quan đến việc quản lý TSCĐ, công cụ dụng cụ (Bao gồm sổ TSCĐ, CCDC năm …….., biên bản kiểm kê TSCĐ, CCDC năm ……. quyết định ghi tăng, giảm TSCĐ, CCDC năm ……. (nếu có phát sinh))
– Bộ dự toán và công khai dự toán năm ……… (Bao gồm dự toán thu, chi NSNN và hoạt động tài chính khác năm ………, qua chế chi tiêu nội bộ, nghị quyết chi ngân sách năm …….)
– Báo cáo thu, chi NSNN, bảng đối chiếu tài khoản tiền gửi từ tháng ……../……..đến tháng ……./……… (Bắt buộc Có xác nhận của KBNN).
Tình hình kinh phí năm ……:
– Số kết dư năm ……… chuyển qua (Có bảng chi tiết số chuyển qua, số đã sử dụng đến thời điểm bàn giao, số còn lại).
– Số kinh phí kinh phí ……….. còn lại tại KBNN (Bao gồm cả tiền NSNN, học phí các quỹ khác)
– Tồn quỹ tiền mặt tại đơn vị (từng loại quỹ, Có biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt).
– Tình hình thu, nộp tiền biên lai học phí (Xác định rõ số biên lai được nhận, đến thời điểm bàn giao đã thu tới đâu, nộp KBNN như thế nào).
Bàn giao sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh năm 2014 và phần mềm kế toán MISA.
Sổ sách kế toán từng năm (toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán, lưu ý: Ngoài việc bàn giao sổ ra, còn phải đối chiếu số liệu trên sổ sách có khớp đúng trên bảng cân đối tài khoản hay không).
– Năm …… ( gồm các loại sổ: …………………………………………………………………………………………..
– Năm ……………………………………………………………………………………………………………………………..
– Năm ………………………………………………………………………………………………………………………………
Bản quyền phần mềm kế toán quản lý ngân sách Misa, số lượng: 01 phần mềm; phần phần này đang được cài đặt tại máy …………, tình trạng: ………….
2.5 Tài sản công tại đơn vị (nội dung này cần phải đối chiếu giữa số liệu theo sổ sách kế toán và số liệu theo thực tế, những tài sản nào bị mất phải ghi rõ ai người chịu trách nhiệm).
– Sổ Tài sản cố định, CCDC ,biên bản kiểm kê và các quyết định ghi tăng, ghi giảm TSCĐ, CCDC. Lưu ý kiểm tra xem từ đầu năm đến thời điểm hiện tại có phát sinh việc mua sắm hay không, đã ghi vào sổ sách chưa. Khi bàn giao TSCĐ có lập biên bản bàn giao cho đối tượng sử dụng hay không.
Bàn giao số liệu về các khoản nợ phải thu, phải trả của từng đối tượng:
Các khoản phải thu: ( trường còn phải thu ghi rõ số tiền và nội dung thu)
– ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Các khoản phải trả: (trường còn thiếu chưa có hóa đơn ghi rõ số tiền và nội dung trả)
– ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Các nội dung khác:
– ………………………………………………………………………………………………………………………………………
rách nhiệm các bên:
– Phần thực hiện thu, chi từ ngày ……/…../……. trở về trước thuộc trách nhiệm của …………………..
– Phần thực hiện thu, chi kể từ ngày …../…../….. trở về sau thuộc trách nhiệm của ……………………
Công tác bàn giao kết thúc lúc ….. h cùng ngày; Biên bản bàn giao này có … trang, từ trang 1 đến trang …., biên bản được lập thành ….. bản, có giá trị pháp lý như nhau: Bên bàn giao 01 bản, bên nhận bàn giao 01 bản, Chủ tài khoản nhận 01 bản; các thành viên tham gia bàn giao tự đọc thống nhất các nội dung như trên và cùng ký tên dưới đây./.
| Bên bàn giao | Bên nhận bàn giao |
| Chủ tài khoản | |
Các bạn có thể tải mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán trưởng tại đây
3. Hướng dẫn điền mẫu bàn giao công việc kế toán trưởng
Các mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán có thể có sự khác biệt nhau tùy theo quy định của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhìn chung, các bước điền thông tin vào biên bản đều tương tự nhau. Sau đây là hướng dẫn điền thông tin vào một mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán phổ biến:
Thông tin chung:
- Tên doanh nghiệp: Ghi rõ tên đầy đủ của doanh nghiệp.
- Bộ phận: Ghi rõ tên bộ phận lập biên bản (thường là bộ phận kế toán).
- Số biên bản: Ghi số thứ tự của biên bản.
- Ngày lập: Ghi ngày tháng năm lập biên bản.
Thông tin về hai bên bàn giao và tiếp nhận:
- Họ và tên: Ghi rõ họ và tên của người bàn giao và người tiếp nhận.
- Chức vụ: Ghi rõ chức vụ của người bàn giao và người tiếp nhận (thường là kế toán viên).
- Bộ phận: Ghi rõ bộ phận công tác của người bàn giao và người tiếp nhận.
Nội dung bàn giao:
- Danh sách các công việc, tài liệu, sổ sách, chứng từ được bàn giao: Liệt kê chi tiết từng công việc, tài liệu, sổ sách, chứng từ được bàn giao.
- Tình trạng công việc, tài liệu, sổ sách, chứng từ được bàn giao: Mô tả chi tiết tình trạng của từng công việc, tài liệu, sổ sách, chứng từ (ví dụ: đã hoàn thành đến giai đoạn nào, có những vấn đề gì cần lưu ý).
Cam kết của hai bên bàn giao và tiếp nhận:
- Người bàn giao cam kết: Đã bàn giao đầy đủ, chính xác các công việc, tài liệu, sổ sách, chứng từ theo quy định.
- Người tiếp nhận cam kết: Đã nhận đầy đủ các công việc, tài liệu, sổ sách, chứng từ và sẽ thực hiện tốt trách nhiệm được giao.
Ý kiến của hai bên bàn giao và tiếp nhận: Ghi nhận những vấn đề cần trao đổi thêm (nếu có).
Chữ ký của hai bên bàn giao và tiếp nhận: Người bàn giao và người tiếp nhận ký tên đầy đủ.
Ký xác nhận của đại diện lãnh đạo: Đại diện lãnh đạo doanh nghiệp (thường là giám đốc hoặc trưởng phòng kế toán) ký tên xác nhận việc bàn giao đã được thực hiện đúng quy trình.
4. Trường hợp cần lập biên bản bàn giao công việc kế toán trưởng
Khi có sự thay đổi về nhân sự trong vị trí kế toán trưởng, việc lập biên bản bàn giao là cần thiết để đảm bảo rằng người mới nhận công việc có đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết để tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ kế toán một cách liên tục và hiệu quả.
Khi kế toán trưởng đến tuổi nghỉ hưu, biên bản bàn giao công việc giúp đảm bảo rằng các nhiệm vụ kế toán đang thực hiện sẽ không bị gián đoạn. Người kế nhiệm sẽ nhận được toàn bộ thông tin và tài liệu liên quan đến công tác kế toán của doanh nghiệp.
Trong trường hợp kế toán trưởng được thuyên chuyển công tác sang một bộ phận khác hoặc một công ty khác, biên bản bàn giao công việc sẽ giúp người kế nhiệm nắm bắt được tình hình kế toán hiện tại và các nhiệm vụ cần tiếp tục thực hiện.
Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về cấp trên quản lý hoặc cơ cấu tổ chức, việc lập biên bản bàn giao công việc kế toán trưởng giúp duy trì sự ổn định và liên tục trong công tác kế toán, tránh tình trạng thiếu sót hoặc nhầm lẫn trong quá trình chuyển giao trách nhiệm.
Khi kế toán trưởng quyết định nghỉ việc, việc lập biên bản bàn giao là bắt buộc để đảm bảo rằng các nhiệm vụ và trách nhiệm kế toán được chuyển giao một cách rõ ràng, minh bạch, tránh tình trạng gián đoạn công việc hoặc mất mát tài liệu.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp về mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán trưởng mới nhất sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
