Mẫu bìa chứng từ kế toán là một phần quan trọng của hệ thống tài chính trong một doanh nghiệp. Được thiết kế để bảo vệ tính trung thực và đáng tin cậy của thông tin tài chính, bìa chứng từ là một tài liệu quan trọng giúp kiểm tra, kiểm soát và xác minh các giao dịch kế toán. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tìm hiểu về mẫu bìa chứng từ kế toán, vai trò của nó và cách sử dụng trong quá trình kế toán doanh nghiệp.
1. Bìa chứng từ kế toán cần chưa các thông tin
- Tên đơn vị chủ quản (Nơi cấp giấy ĐKKD – Sở kế hoạch & đầu tư Hải Phòng; Hà Nội; TP HCM . . . )
- Tên đơn Công ty
- Mã số thuế Công ty.
- Tên của quyển sổ
- Địa danh, năm phát hành
Lưu ý:
- Font chữ, cỡ chữ, khung bìa nhất quán cùng một mẫu trên tất cả các loại sổ trong năm tài chính,
- Đơn giản, tránh hoa lá cành, rườm rà không cần thiết.
2. Các loại bìa sổ
- Chứng từ kế toán (Có thế đóng theo tháng, quý, năm)
- Chứng từ ngân hàng (Đóng riêng từng Ngân hàng)
- Tờ khai thuế GTGT
- Bảng tính khấu hao TSCĐ, phân bổ TK 242
- Bảng thanh toán lương
- Hợp đồng lao động
- Sổ chi tiết công nợ, tổng hợp công nợ
- Sổ chi tiết vật tư, hàng hoá
- Số tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn
- Sổ cái tài khoản
- Sổ nhật ký chung
- Báo cáo tài chính
Lưu ý:
- Đây là các sổ cần thiết. Ngoài ra còn rất nhiều sổ sách kế toán khác nếu cần hẵng in vì sẽ không dùng đến & rất tốn giấy!
3. Cách làm bìa đẹp
- Nên chọn loại bìa cùng màu (tránh nhiều màu)
- Nên chọn bìa ngoại độ dầy vừa phải, dễ in, bóng và đẹp.
- Nên có thêm bìa bóng kính. Giúp tránh bụi, bay màu của bìa giấy, bảo quản được lâu hơn, làm bộ chứng từ sổ sách đẹp hơn .
- Có 2 loại bìa đóng ngang và bìa đóng dọc.
Lưu ý :
- Bìa ngoài: các bạn có thể in giấy mầu cứng
- Bìa trong: các bạn in giấy trắng để ký và đóng dấu
Một số mẫu bìa đẹp cho bìa chứng từ kế toán
Với cách làm bìa CTKT trên, bạn dễ dàng sở hữu sổ chứng từ KT với đầy đủ thông tin cần thiết hợp lệ theo quy định. Font chữ đồng nhất, màu sắc hài hòa và các lớp giấy màu mực đảm bảo chất lượng.
