Khi bạn quyết định rút bảo hiểm xã hội một lần, một trong những bước quan trọng là chuẩn bị “đơn xin rút sổ bảo hiểm xã hội“. Đây là một bước quan trọng trong quá trình yêu cầu rút bảo hiểm xã hội. Để hiểu rõ hơn về thủ tục này, bạn có thể tham khảo sự tư vấn từ đội ngũ chuyên gia của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.

1. Mẫu 14-HSB đơn xin rút sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Mẫu đơn xin rút sổ bảo hiểm xã hội là một văn bản quan trọng mà người lao động cần lập khi muốn yêu cầu rút sổ bảo hiểm xã hội sau khi đã nghỉ việc ít nhất một năm. Đơn này sẽ được gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền để được xử lý và giải quyết quyền lợi theo các quy định của pháp luật hiện hành.
Cụ thể, người lao động chỉ có thể lập mẫu đơn này khi họ đã tham gia bảo hiểm xã hội và công ty trước đây có đóng bảo hiểm xã hội cho họ trong suốt thời gian làm việc. Nếu người lao động đã nghỉ việc nhưng công ty không đóng bảo hiểm xã hội, họ không cần thực hiện thủ tục này.
Mẫu đơn xin rút sổ bảo hiểm xã hội thường có sẵn tại cơ quan bảo hiểm xã hội, nhưng người lao động cũng có thể tự tạo mẫu đơn này nếu muốn chủ động trong việc yêu cầu. Sau khi chuẩn bị xong, đơn sẽ được gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục.
Mẫu đơn xin rút sổ bảo hiểm xã hội không chỉ là một giấy tờ cần thiết mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Do đó, bất kỳ người lao động nào có nhu cầu rút sổ bảo hiểm xã hội cần phải tìm hiểu kỹ về cách viết và nộp đơn để đảm bảo quyền lợi của mình.
Nếu bạn chưa biết cách viết mẫu đơn xin rút sổ bảo hiểm xã hội đúng cách, dưới đây sẽ là các hướng dẫn chi tiết giúp bạn soạn thảo đơn một cách chính xác và đầy đủ.
>> Đọc thêm bài viết sau để biết thêm thông tin: Dịch vụ rút sổ bảo hiểm xã hội chuyên nghiệp, uy tín
2. Mẫu 14-HSB đơn xin rút sổ bảo hiểm xã hội
Để xin rút sổ bảo hiểm xã hội và hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần người lao động cần chuẩn bị hồ sơ rút bảo hiểm xã hội 1 lần quy định tại Điều 109 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 gồm có:
- Sổ BHXH (bản chính)
-
Đơn đề nghị hưởng BHXH 1 lần theo Mẫu số 14-HSB mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ Kính gửi: Bảo hiểm xã hội ……………………… Họ và tên (1): …………………………………. sinh ngày …../…../…….. giới tính…….. Mã số BHXH: ………………………………………. Số CMND/căn cước công dân/ Số Hộ chiếu: …………. do ……………………. cấp ngày ….. tháng ….. năm …….; Số điện thoại di động (2): ……………………………. Địa chỉ liên hệ (3): ……………………………………….. …………………………….. (4) Nội dung yêu cầu giải quyết (5): BHXH một lần Lương hưu. Thời điểm hưởng từ tháng … năm ……. – Lý do nộp chậm (6): ………………………………….. Trợ cấp một lần để đi nước ngoài định cư Chuyển nơi hưởng (hồ sơ chờ hưởng) lương hưu, trợ cấp BHXH từ tháng … năm ……… Hưởng lại lương hưu/trợ cấp BHXH từ tháng … năm …….. Nhận lương hưu/trợ cấp BHXH của những tháng chưa nhận Yêu cầu khác (7) ……………………………… Địa chỉ nhận lương hưu/trợ cấp BHXH/nơi cư trú mới (8): …………………………….. Nơi đăng ký KCB: ………………….. Hình thức nhận tiền lương hưu/trợ cấp BHXH(9) Tiền mặt Tại cơ quan BHXH Qua tổ chức dich vụ BHXH ATM: Chủ tài khoản ………………………………. Số tài khoản ……………….. Ngân hàng …………………………………. Chi nhánh …………………. Cam kết của người hưởng BHXH một lần/Giải trình trong trường hợp nộp hồ sơ chậm (10): …………………………………… ……., ngày ……. tháng ….. năm …… Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ tên) |
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin vào mẫu số 14HSB mới nhất kèm Quyết định số 166/QĐ-BHXH, mẫu đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần:
- Tại mục kính gửi: Điền tên cơ quan bảo hiểm xã hội nơi người lao động tham gia.Ví dụ: Người lao động tham gia đóng bảo hiểm xã hội tại Bảo hiểm xã hội Hai Bà Trưng thì ghi rõ: “Bảo hiểm xã hội quận Hai Bà Trưng.”
- Thông tin về người hưởng:
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của người hưởng.
- Ngày sinh: Ghi ngày, tháng, năm sinh của người hưởng.
- Giới tính: Ghi rõ giới tính của người hưởng.
- Mã số bảo hiểm xã hội: Ghi mã số bảo hiểm xã hội của người lao động.
- Thông tin về chứng minh nhân dân / Căn cước công dân / Hộ chiếu:
- Ghi số chứng minh nhân dân (CMND), số căn cước công dân (CCCD), hoặc số hộ chiếu của người lao động.
- Nêu rõ đơn vị cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu và mốc thời gian cấp (kiểm tra và đối chiếu thông tin trên thẻ CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Thông tin về liên lạc:
- Số điện thoại di động: Ghi số điện thoại di động của người hưởng để có thể liên lạc khi cần thiết.
- Trường hợp không có điện thoại: Nếu người hưởng không có điện thoại di động, có thể ghi số điện thoại của người thân, kèm theo họ và tên, mối quan hệ của người đó với người hưởng.
- Thông tin về địa chỉ cư trú:
- Ghi đầy đủ địa chỉ nơi cư trú hiện tại của người hưởng: số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, xóm, ấp), xã (phường, thị trấn), huyện (thị xã, thành phố), tỉnh, thành phố.
- Trường hợp người hưởng ủy quyền cho người khác: Nếu người hưởng ủy quyền cho người khác làm đơn và thủ tục, ghi rõ địa chỉ của người được ủy quyền.
- Thông tin về ủy quyền:
- Nếu người lao động ủy quyền cho người khác làm đơn, ghi rõ: “Tôi là … được ủy quyền làm đơn.” Nếu không ủy quyền, để trống và nộp kèm Giấy ủy quyền.
- Đánh dấu yêu cầu giải quyết:
- Đánh dấu vào nội dung yêu cầu giải quyết (chế độ bảo hiểm xã hội 1 lần) và ghi rõ các thông tin cần thiết.
- Giải trình nộp hồ sơ chậm:
- Nếu hồ sơ nộp chậm hơn so với thời gian quy định, người lao động cần bổ sung giải trình lý do chậm, ví dụ: xuất cảnh trái phép, bị tuyên bố mất tích, hoặc chấp hành hình phạt tù giam. Ghi rõ thời gian liên quan đến lý do này.
- Yêu cầu khác (nếu có):
- Nếu có yêu cầu khác, ghi rõ nội dung yêu cầu và các thông tin liên quan đến yêu cầu giải quyết.
- Nếu có sự không thống nhất thông tin về họ tên, ngày sinh giữa giấy tờ tùy thân và hồ sơ bảo hiểm xã hội, ghi rõ sự không thống nhất và kèm theo bản sao các giấy tờ tùy thân để đối chiếu.
- Địa chỉ nhận tiền:
- Ghi rõ địa chỉ nơi nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội, nơi cư trú mới nếu có thay đổi. Nếu đã xác định được điểm chi trả, ghi rõ địa chỉ cụ thể.
- Hình thức nhận tiền:
- Đánh dấu vào ô tương ứng để chọn hình thức nhận tiền lương hưu, trợ cấp:
- Nếu nhận tiền mặt, chọn nơi nhận tại cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc qua tổ chức dịch vụ bảo hiểm xã hội.
- Nếu nhận qua tài khoản ATM, ghi bổ sung số tài khoản và thông tin ngân hàng (chi nhánh ngân hàng).
- Đánh dấu vào ô tương ứng để chọn hình thức nhận tiền lương hưu, trợ cấp:
- Lý do nộp hồ sơ chậm:
- Nếu hồ sơ nộp chậm hơn thời hạn quy định, ghi rõ lý do và cam kết chịu trách nhiệm về thông tin giải trình.
Sau khi điền đầy đủ thông tin và kiểm tra lại, người lao động cần ký tên và ghi rõ họ tên ở phần cuối mẫu đơn để hoàn tất thủ tục.
3. Thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần mới nhất

Căn cứ theo Quyết định số 222/QĐ-BHXH, để có thể được giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần, người lao động cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người lao động cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Bản chính sổ bảo hiểm xã hội đã được cấp.
- Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần.
- Trường hợp bị mắc các bệnh nguy hiểm đến tính mạng: Bổ sung thêm trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án. Nếu bị mắc các bệnh khác thì thay bằng Biên bản giám định mức độ suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên của hội đồng giám định y khoa.
- Bản chính khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong Quân đội có hưởng phụ cấp khu vực đối với người có thời gian phục vụ trong Quân đội trước ngày 01/01/2007.
- Đối với người ra nước ngoài định cư: Nộp thêm giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền xác nhận việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc các giấy tờ sau (được dịch sang tiếng Việt và có công chứng chứng thực):
- Hộ chiếu.
- Thị thực của cơ quan nước ngoài cấp có xác nhận cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài.
- Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Người lao động có yêu cầu rút bảo hiểm xã hội 1 lần cần nộp hồ sơ tại Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
- Người dân có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:
- Nộp qua giao dịch điện tử.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện.
Bước 3: Nhận kết quả
- Thời gian giải quyết hồ sơ: Tối đa là 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Người lao động yêu cầu hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần có thể lựa chọn một trong các hình thức nhận tiền sau:
- Nhận trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nhận thông qua tài khoản cá nhân.
Lưu ý, người lao động cần kiểm tra đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng các yêu cầu để việc giải quyết được thuận lợi và nhanh chóng.
>> Xem thêm bài viết sau do Kế toán Kiểm toán Thuế: Nộp hồ sơ rút tiền bảo hiểm xã hội ở đâu Hà Nội?
4. Các câu hỏi thường gặp
Làm sao để kiểm tra số dư tài khoản bảo hiểm xã hội của mình?
Người lao động có thể kiểm tra số dư tài khoản bảo hiểm xã hội thông qua các kênh như: dịch vụ giao dịch điện tử trên trang web của cơ quan bảo hiểm xã hội, hoặc trực tiếp đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện để yêu cầu thông tin.
Nếu tôi đã rút bảo hiểm xã hội 1 lần, có thể tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội cho công ty mới không?
Sau khi rút bảo hiểm xã hội 1 lần, người lao động vẫn có thể tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội tại công ty mới. Tuy nhiên, thời gian đóng bảo hiểm xã hội của công ty mới sẽ không cộng dồn với số tiền đã rút từ trước.
Có thể yêu cầu nhận bảo hiểm xã hội 1 lần khi đang trong thời gian nghỉ phép không?
Không. Theo quy định, để hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần, người lao động phải nghỉ việc ít nhất một năm và không tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội. Thời gian nghỉ phép không được tính là thời gian nghỉ việc đủ để hưởng chế độ này.
Việc chuẩn bị đơn xin rút sổ bảo hiểm xã hội là bước quan trọng khi bạn muốn yêu cầu rút bảo hiểm xã hội một lần. Hãy tham khảo sự hướng dẫn từ đội ngũ Kế toán Kiểm toán Thuế ACC để đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN