Kế toán bán hàng là vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm theo dõi và ghi nhận các giao dịch bán hàng, lập báo cáo bán hàng, quản lý hàng tồn kho,… Để có thể vượt qua vòng phỏng vấn kế toán bán hàng, ứng viên cần chuẩn bị kỹ lưỡng cả về kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm và thái độ. Vậy những kinh nghiệm phỏng vấn kế toán bán hàng như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Mô tả công việc của kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng là một bộ phận trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý và ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và tiền – hàng trong khâu bán hàng.
Công việc của kế toán bán hàng bao gồm các nội dung chính sau:
Xuất hóa đơn bán hàng:
- Kiểm tra, đối chiếu các chứng từ liên quan đến bán hàng như bảng báo giá, đơn đặt hàng của khách hàng, hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho hàng hóa… Lập hóa đơn bán hàng theo đúng quy định của pháp luật.
Ghi nhận doanh thu bán hàng:
- Ghi nhận doanh thu bán hàng theo từng loại hàng hóa, dịch vụ. Tính thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định của pháp luật.
Quản lý công nợ phải thu:
- Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng. Kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu với các chứng từ liên quan. Thực hiện các nghiệp vụ thu hồi công nợ phải thu.
Lập báo cáo bán hàng:
- Lập báo cáo doanh thu bán hàng theo từng loại hàng hóa, dịch vụ. Lập báo cáo công nợ phải thu. Lập các báo cáo bán hàng khác theo yêu cầu của cấp trên.
Ngoài ra, kế toán bán hàng còn có thể thực hiện các công việc khác như:
- Tiếp nhận và xử lý thông tin về khách hàng
- Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, dịch vụ
- Tiếp nhận và xử lý khiếu nại của khách hàng
Yêu cầu đối với kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng cần có các yêu cầu sau:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán, tài chính, kinh tế.
- Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức vững chắc về các nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng.
- Kỹ năng tin học: Thành thạo các phần mềm kế toán, tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt với khách hàng, đối tác.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm: Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Tiềm năng phát triển
Kế toán bán hàng là một vị trí có tiềm năng phát triển cao. Với sự phát triển của nền kinh tế, nhu cầu tuyển dụng kế toán bán hàng ngày càng tăng cao. Ngoài ra, kế toán bán hàng cũng có cơ hội thăng tiến lên các vị trí kế toán trưởng, giám đốc tài chính trong doanh nghiệp.
Một số lưu ý khi làm kế toán bán hàng
- Luôn cập nhật các quy định pháp luật về kế toán, thuế,…
- Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu các chứng từ kế toán
- Tạo thói quen lưu trữ hồ sơ kế toán một cách khoa học
- Lập báo cáo kế toán đầy đủ, kịp thời
Kế toán bán hàng là một công việc quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Kế toán bán hàng cần có kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và kỹ năng mềm tốt để thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách chính xác và hiệu quả.
2. Những kinh nghiệm phỏng vấn kế toán bán hàng hiệu quả
Phỏng vấn kế toán bán hàng là một bước quan trọng để đánh giá năng lực của ứng viên và lựa chọn được người phù hợp nhất cho vị trí này. Để có một buổi phỏng vấn hiệu quả, nhà tuyển dụng cần chuẩn bị kỹ lưỡng và đặt ra những câu hỏi phù hợp.
Dưới đây là một số kinh nghiệm phỏng vấn kế toán bán hàng hiệu quả:
- Chuẩn bị kỹ lưỡng: Nhà tuyển dụng cần tìm hiểu kỹ về vị trí kế toán bán hàng, các yêu cầu công việc, kỹ năng cần có của ứng viên. Từ đó, xây dựng bộ câu hỏi phù hợp để đánh giá năng lực của ứng viên.
- Đặt ra những câu hỏi phù hợp: Nhà tuyển dụng cần đặt ra những câu hỏi có thể giúp đánh giá được kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên. Một số câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng thường gặp bao gồm:
Kiến thức chuyên môn:
- Bạn hãy trình bày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động bán hàng?
- Bạn hãy giải thích các phương pháp hạch toán bán hàng?
- Bạn hãy phân tích các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động bán hàng?
Kỹ năng:
- Bạn hãy mô tả cách bạn xử lý một tình huống phát sinh trong công việc?
- Bạn hãy trình bày cách bạn sử dụng phần mềm kế toán?
- Bạn hãy mô tả cách bạn làm việc với khách hàng, nhà cung cấp?
Kinh nghiệm:
- Bạn hãy chia sẻ một kinh nghiệm thành công trong công việc của bạn?
- Bạn hãy chia sẻ một kinh nghiệm thất bại trong công việc của bạn?
- Bạn hãy mô tả mục tiêu nghề nghiệp của bạn?
Lắng nghe tích cực: Nhà tuyển dụng cần lắng nghe tích cực câu trả lời của ứng viên, tránh ngắt lời. Nhà tuyển dụng cũng cần quan sát thái độ, cử chỉ, ngôn ngữ cơ thể của ứng viên để đánh giá khả năng giao tiếp, ứng xử của ứng viên.
Đưa ra những câu hỏi: Sau khi ứng viên trả lời câu hỏi, nhà tuyển dụng có thể đưa ra những câu hỏi follow-up để hiểu rõ hơn về câu trả lời của ứng viên.
Tạo sự thoải mái cho ứng viên: Nhà tuyển dụng cần tạo sự thoải mái cho ứng viên để ứng viên có thể thể hiện hết khả năng của mình.
Kết thúc buổi phỏng vấn: Nhà tuyển dụng cần kết thúc buổi phỏng vấn một cách chuyên nghiệp, cảm ơn ứng viên đã tham gia phỏng vấn và cho ứng viên biết thời gian dự kiến nhận kết quả.
3. Những câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn vị trí kế toán bán hàng
Những câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn vị trí kế toán bán hàng bao gồm:
- Giới thiệu bản thân
Câu hỏi này là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân, nêu bật những điểm mạnh và kinh nghiệm của mình. Bạn nên chuẩn bị câu trả lời ngắn gọn, súc tích và tập trung vào những điểm liên quan đến vị trí kế toán bán hàng.
- Tại sao bạn muốn ứng tuyển vị trí này?
Câu hỏi này nhằm đánh giá mức độ quan tâm của bạn đối với vị trí kế toán bán hàng. Bạn nên trả lời câu hỏi này một cách chân thành và thể hiện sự mong muốn được làm việc tại công ty.
- Bạn có kinh nghiệm gì liên quan đến kế toán bán hàng?
Câu hỏi này nhằm đánh giá kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực kế toán bán hàng. Bạn nên nêu bật những kinh nghiệm thực tế của mình, chẳng hạn như các công việc bạn đã từng làm, các thành tích bạn đã đạt được,…
- Bạn biết gì về kế toán bán hàng?
Câu hỏi này nhằm đánh giá kiến thức chuyên môn của bạn về kế toán bán hàng. Bạn nên trả lời câu hỏi này một cách đầy đủ và chính xác, thể hiện được kiến thức của bạn về các nghiệp vụ kế toán bán hàng, các quy định về thuế,…
- Bạn có kỹ năng nào có thể hỗ trợ cho công việc kế toán bán hàng?
Câu hỏi này nhằm đánh giá các kỹ năng của bạn có phù hợp với vị trí kế toán bán hàng hay không. Bạn nên nêu bật những kỹ năng mà bạn cho rằng sẽ hỗ trợ tốt cho công việc kế toán bán hàng, chẳng hạn như kỹ năng xử lý chứng từ, kỹ năng hạch toán, kỹ năng giao tiếp,…
- Bạn có thể làm việc dưới áp lực cao không?
Công việc kế toán bán hàng thường có tính chất áp lực cao, đòi hỏi kế toán phải xử lý nhiều công việc trong thời gian ngắn. Do đó, nhà tuyển dụng muốn đánh giá xem bạn có thể đáp ứng được yêu cầu này hay không. Bạn nên trả lời câu hỏi này một cách tự tin và thể hiện được khả năng làm việc dưới áp lực của mình.
- Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?
Đây là cơ hội để bạn đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng. Bạn nên đặt những câu hỏi liên quan đến vị trí kế toán bán hàng, chẳng hạn như những nhiệm vụ cụ thể của vị trí này, cơ hội thăng tiến, chế độ đãi ngộ,…
Ngoài những câu hỏi trên, nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn những câu hỏi khác tùy theo đặc thù của công ty. Để chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn, bạn nên tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí kế toán bán hàng mà bạn ứng tuyển.
Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn trả lời tốt các câu hỏi trong buổi phỏng vấn kế toán bán hàng:
- Chuẩn bị câu trả lời trước:
Bạn nên chuẩn bị câu trả lời trước cho những câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn trả lời một cách tự tin và trôi chảy hơn.
- Tập luyện trả lời:
Bạn nên tập luyện trả lời các câu hỏi trước khi đi phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn và tránh bị ấp úng trong buổi phỏng vấn.
- Trả lời câu hỏi một cách ngắn gọn, súc tích:
Bạn nên trả lời câu hỏi một cách ngắn gọn, súc tích và đi thẳng vào trọng tâm. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
- Thể hiện sự tự tin:
Bạn nên thể hiện sự tự tin khi trả lời câu hỏi. Điều này sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
- Lắng nghe câu hỏi một cách cẩn thận:
Bạn nên lắng nghe câu hỏi một cách cẩn thận trước khi trả lời. Điều này sẽ giúp bạn trả lời đúng trọng tâm và tránh những sai sót.
- Trả lời câu hỏi một cách chân thành:
Bạn nên trả lời câu hỏi một cách chân thành và trung thực. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá được tính cách và thái độ của bạn.
Trên đây là một số thông tin về Những kinh nghiệm phỏng vấn kế toán bán hàng. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
