Hiện nay tại các tỉnh, thành phố lớn, nhu cầu dân đổ về làm việc ngày càng gia tăng, nhiều nhà trọ được xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu về chỗ ở của người dân. Kế toán kiểm toán ACC gửi tới bạn bài viết Kinh doanh nhà trọ có cần giấy phép không? để giải đáp thắc mắc khi kinh doanh dịch vụ này.
1. Kinh doanh nhà trọ có cần giấy phép không?
Kinh doanh nhà trọ là một hình thức kinh doanh bất động sản theo quy định tại Luật Kinh doanh bất động sản 2023. Theo đó, Điều 9 Luật này quy định:
Trường hợp cá nhân kinh doanh bất động sản quy mô nhỏ thì không thành lập doanh nghiệp nhưng phải đảm bảo chế độ thuế theo quy định. Theo đó, cá nhân đó phải đáp ứng hai điều kiện như sau:
- Không thuộc trường hợp phải lập dự án đầu tư;
- Không thuộc trường hợp có giá trị quá 300 tỷ đồng/ hợp đồng và có số lần giao dịch quá 10 lần trong một năm.
Ngoài trường hợp nói trên thì phải đăng ký doanh nghiệp kinh doanh bất động sản.
Bên cạnh đó, quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, những hoạt động thương mại không cần đăng ký kinh doanh không bao gồm trường hợp cho thuê nhà trọ.
Tóm lại, kinh doanh nhà trọ phải đăng ký kinh doanh và xin các loại giấy phép theo quy định.
2. Điều kiện kinh doanh nhà trọ
Kinh doanh nhà trọ có ảnh hưởng đến an ninh trật tự và vệ sinh môi trường chung trong khu dân cư. Do vậy, để kinh doanh nhà trọ cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có giấy phép xây dựng được cấp có thẩm quyền cấp và thực hiện xây dựng theo đúng nội dung giấy phép được cấp;
- Được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật doanh nghiệp;
- Có giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy đối với trường hợp nhà trọ cao từ 7 tầng hoặc có tổng khối tích từ 5.000m3 trở lên;
- Có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự;
- Có hợp đồng thuê với người thuê trọ và đảm bảo đăng ký tạm trú cho người thuê;
- Đảm bảo vệ sinh môi trường tại khu dân cư.
3. Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh nhà trọ
Để được cấp giấy phép kinh doanh nhà trọ thì các cá nhân, hộ gia đình cần thực hiện các thủ tục sau
2.1. Thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp theo mẫu tại Nghị định;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập;
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên/cổ đông cùng góp vốn thành lập;
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện);
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh (thành phố) nơi đặt trụ sở Công ty.
Phòng đăng ký kinh doanh giao Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ.
Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
2.2. Thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy gồm:
– Đơn đề nghị cấp Giấy phép PCCC;
– Bản sao Giấy chứng nhận thẩm duyệt về phòng cháy và chữa cháy và văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy;
– Bản thống kê các phương tiện phòng cháy, chữa cháy, phương tiện thiết bị cứu người đã trang bị;
– Quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy cơ sở;
– Danh sách lực lượng đã qua huấn luyện về phòng cháy, chữa cháy;
– Phương án chữa cháy.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ nộp tại Phòng cháy chữa cháy quận/ huyện hoặc tỉnh, thành phố tùy quy mô và số tầng xây dựng.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ và trả kết quả trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.3. Thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin giấy chứng nhận an ninh trật tự bao gồm:
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự theo mẫu số 03 kèm theo Nghị định số 96/2016/NĐ-CP;
– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Bản sao hợp lệ các giấy tờ, tài liệu chứng minh bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy;
– Bản khai lý lịch kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự của cơ sở kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ nộp tại công an quản lý hành chính và trật tự an toàn xã hội tỉnh, thành phố.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ và trả kết quả trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Kinh doanh nhà trọ không đăng ký kinh doanh bị xử phạt thế nào?
Như đã phân tích ở trên, kinh doanh nhà trọ là hoạt động kinh doanh bất động sản, phải đăng ký kinh doanh và xin các loại giấy phép liên quan.
Trường hợp cá nhân, tổ chức kinh doanh nhà trọ không đảm bảo nghĩa vụ đăng ký khi hoạt động thì bị xử phạt theo quy định tại Điểm a Khoản 4 Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP: Phạt tiền từ 50 – 100 triệu đồng với kinh doanh nhà trọ không đăng ký kinh doanh theo hình thức doanh nghiệp.
4. Nghĩa vụ thuế với cá nhân cho thuê nhà trọ không cần xin giấy phép kinh doanh
Khi cho thuê nhà trọ, cá nhân cần phải nộp thuế trong các trường hợp sau:
– Doanh thu trên 100 triệu đồng/năm: Nếu tổng thu nhập từ việc cho thuê nhà trọ của vượt mức 100 triệu đồng mỗi năm, quý khách sẽ phải thực hiện nghĩa vụ thuế như sau:
Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Với mức thuế suất là 5% trên tổng doanh thu từ việc cho thuê nhà.
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Cũng áp dụng thuế suất 5% dựa trên doanh thu từ hoạt động cho thuê.
Lệ phí môn bài: Nếu tổng doanh thu trong năm đạt từ 100 triệu đồng trở lên, mức lệ phí môn bài phải nộp là 300.000 đồng/năm.
– Nếu doanh thu cho thuê nhà trọ dưới 100 triệu đồng/năm: Được miễn tất cả các loại thuế, lệ phí này.
Trên đây là bài viết Kinh doanh nhà trọ có cần giấy phép không? của Kế toán kiểm toán ACC. Hi vọng sẽ giúp ích quý khách hiểu biết được đầy đủ điều kiện, thủ tục và các loại giấy phép cần thực hiện khi kinh doanh nhà trọ.
