Kế toán trực tuyến là một loại phần mềm kế toán được lưu trữ và truy cập qua internet. Phần mềm này cung cấp cho người dùng khả năng xử lý các công việc kế toán từ bất cứ đâu có kết nối internet. Vậy Kế toán online là gì ? Ưu điểm và nhược điểm của kế toán online như thế nào ? Hãy cùng ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây
1. Kế toán online là gì?
Kế toán online là một hình thức kế toán sử dụng phần mềm kế toán online để thực hiện các công việc kế toán, chẳng hạn như ghi chép, lưu trữ và phân tích dữ liệu tài chính. Phần mềm kế toán online được lưu trữ và vận hành trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép người dùng truy cập và sử dụng phần mềm từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, chỉ cần có kết nối internet.
2. Một số tính năng của kế toán online như thế nào ?
Phần mềm kế toán online là phần mềm kế toán được lưu trữ và vận hành trên nền tảng điện toán đám mây (cloud computing). Doanh nghiệp có thể truy cập và sử dụng phần mềm kế toán online mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối internet.
Một số tính năng của kế toán online bao gồm:
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Phần mềm kế toán online được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp kế toán dễ dàng nắm bắt và thao tác. Phần mềm cũng có nhiều tính năng tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức.
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cơ bản và quản trị
Phần mềm kế toán online cần đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cơ bản, bao gồm:
- Kế toán tài chính: ghi chép, tổng hợp, phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Kế toán quản trị: cung cấp thông tin cho nhà quản trị để ra quyết định kinh doanh.
Ngoài ra, phần mềm kế toán online cũng cần đáp ứng các nghiệp vụ quản trị khác của doanh nghiệp, chẳng hạn như:
- Quản lý nhân sự
- Quản lý bán hàng
- Quản lý mua hàng
- Quản lý kho
- Quản lý tài sản cố định
- Quản lý công nợ
- Quản lý ngân sách
Khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi
Phần mềm kế toán online có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi, giúp kế toán có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi, không bị phụ thuộc vào thời gian và địa điểm.
Bảo mật dữ liệu
Dữ liệu kế toán của doanh nghiệp được lưu trữ trên các trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế, được bảo vệ bằng hệ thống tường lửa, mã hóa dữ liệu,… giúp bảo vệ dữ liệu kế toán khỏi các nguy cơ xâm nhập, đánh cắp.
Khả năng tích hợp với các phần mềm khác
Phần mềm kế toán online có thể tích hợp với các phần mềm khác của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn.
Dưới đây là một số tính năng cụ thể của kế toán online:
- Quản lý tài khoản
Phần mềm kế toán online giúp kế toán quản lý toàn bộ các tài khoản kế toán của doanh nghiệp, bao gồm: tài khoản tiền mặt, tài khoản ngân hàng, tài khoản phải thu, tài khoản phải trả,…
- Quản lý chứng từ kế toán
Phần mềm kế toán online giúp kế toán quản lý toàn bộ các chứng từ kế toán của doanh nghiệp, bao gồm: hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, phiếu thu, phiếu chi,…
- Quản lý sổ sách kế toán
Phần mềm kế toán online giúp kế toán tự động lập các sổ sách kế toán, bao gồm: sổ nhật ký, sổ cái, sổ chi tiết,…
- Quản lý báo cáo tài chính
Phần mềm kế toán online giúp kế toán tự động lập các báo cáo tài chính, bao gồm: báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo cân đối kế toán,…
- Quản lý thuế
Phần mềm kế toán online giúp kế toán tự động lập các tờ khai thuế, bao gồm: tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNDN, tờ khai thuế TNCN,…
- Quản lý kho
Phần mềm kế toán online giúp kế toán quản lý toàn bộ hàng hóa, vật tư, thiết bị của doanh nghiệp, bao gồm: nhập kho, xuất kho, tồn kho,…
- Quản lý công nợ
Phần mềm kế toán online giúp kế toán quản lý toàn bộ các khoản công nợ của doanh nghiệp, bao gồm: công nợ phải thu, công nợ phải trả,…
- Quản lý nhân sự
Phần mềm kế toán online giúp kế toán quản lý toàn bộ nhân sự của doanh nghiệp, bao gồm: lương, thưởng, BHXH, BHYT,…
3. Ưu điểm và nhược điểm của kế toán online
Ưu điểm của kế toán online
- Tiết kiệm chi phí: Kế toán online không yêu cầu đầu tư máy chủ, phần cứng, phần mềm,… nên giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.
- Tăng cường tính bảo mật: Dữ liệu kế toán được lưu trữ trên hệ thống đám mây nên được bảo mật an toàn, tránh mất mát, thất thoát.
- Dễ dàng truy cập: Kế toán có thể truy cập dữ liệu kế toán mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối internet.
- Tăng cường hiệu quả công việc: Kế toán online giúp kế toán tiết kiệm thời gian, công sức, nâng cao hiệu quả công việc.
Nhược điểm của kế toán online
- Yêu cầu kết nối internet: Kế toán online yêu cầu kết nối internet ổn định để có thể truy cập dữ liệu và thực hiện các nghiệp vụ kế toán.
- Cần có kiến thức về công nghệ: Kế toán cần có kiến thức về công nghệ để có thể sử dụng phần mềm kế toán online một cách hiệu quả.
- Chi phí sử dụng: Chi phí sử dụng phần mềm kế toán online thường cao hơn so với phần mềm kế toán offline.
Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng kế toán online:
- Chọn nhà cung cấp phần mềm kế toán online uy tín, có kinh nghiệm và được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
- So sánh các gói dịch vụ của các nhà cung cấp để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
- Đào tạo cho kế toán cách sử dụng phần mềm kế toán online một cách hiệu quả.
4. Các phần mềm kế toán online hiện nay
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán online trên thị trường, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn. Dưới đây là một số phần mềm kế toán online phổ biến nhất:
- MISA AMIS Kế Toán Online
- EasyBook
- Fast Accounting Online
- MISA AMIS SME.NET
- TrangTri.vn
- S-One
- Tally.ERP9
- Giao hàng nhanh
Trên đây là một số thông tin về Kế toán online là gì ? Ưu điểm và nhược điểm của kế toán online. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
